মাদ্রাসার ওয়েবসাইট ডিজাইন

মাদ্রাসার ওয়েবসাইট আসলে কার জন্য?

তিন ধরনের মানুষ একটি মাদ্রাসার ওয়েবসাইটে আসেন, এবং তাঁদের চাহিদাই বাকি সব সিদ্ধান্ত ঠিক করে দেয়। প্রথমজন বর্তমান অভিভাবক, যিনি নোটিশ, ছুটি ও ফলাফল খোঁজেন। দ্বিতীয়জন নতুন ভর্তিচ্ছু পরিবার, যিনি বিভাগ, বয়স, ফি ও আবাসিক ব্যবস্থা জানতে চান। তৃতীয়জন দাতা ও কমিটির সদস্য, যিনি মাদ্রাসাটি আসল কি না এবং টাকা কোথায় যাচ্ছে তা বুঝতে চান।

এই তিনজনের বাইরে চতুর্থ কোনো পাঠক সাধারণত থাকেন না। তাই যে পেজ এই তিনজনের কারও কাজে লাগে না, সেটি না বানানোই ভালো। প্রতিটি পেজের সামনে প্রশ্নটা রাখুন: এই পেজটা এই তিনজনের কার জন্য?

যে সাতটি পেজ প্রায় প্রতিটি মাদ্রাসার ওয়েবসাইটে লাগে

নিচের সাতটি পেজ দিয়েই বেশিরভাগ মাদ্রাসার কাজ চলে যায়। প্রতিটির পাশে লেখা আছে সেখানে কোন তথ্যটা থাকতেই হবে, কারণ পেজ থাকলেও তথ্য না থাকলে পাঠক ফোনই করবেন।

• হোম: মাদ্রাসার পূর্ণ নাম, এক লাইনে পরিচয়, ফোন নম্বর ও চলতি নোটিশ
• পরিচিতি ও ইতিহাস: প্রতিষ্ঠাকাল, লক্ষ্য, মুহতামিম বা অধ্যক্ষের বাণী, বোর্ড বা নিবন্ধনের তথ্য
• বিভাগ ও জামাত: কোন বিভাগে কোন শ্রেণি পড়ানো হয়, ভর্তির বয়স ও আবাসিক ব্যবস্থা আছে কি না
• ভর্তি তথ্য: ভর্তির সময়, যোগ্যতা, কী কাগজ লাগবে, ফি এবং আবেদনের নিয়ম
• নোটিশ: ছুটি, পরীক্ষা ও অনুষ্ঠানের ঘোষণা, তারিখসহ
• ফলাফল: পরীক্ষার ফল কোথায় ও কবে প্রকাশ হয়, কীভাবে দেখতে হয়
• যোগাযোগ ও অবস্থান: ঠিকানা, ফোন, মানচিত্র এবং অফিস খোলা থাকার সময়

পেজগুলো আপনার মাদ্রাসার প্রয়োজন অনুযায়ী কমবেশি করা যায়। ছোট হিফজখানার জন্য পরিচিতি, যোগাযোগ ও দানের পেজই যথেষ্ট; বড় কওমি বা আলিয়া মাদ্রাসার জন্য বিভাগওয়ারি পেজ, শিক্ষক পরিচিতি, ফলাফল ও ভর্তির আলাদা অংশ রাখা হয়।

যে পেজগুলো সাধারণত দরকার হয় না

ওয়েবসাইট বড় করার চেয়ে চালু রাখা কঠিন। যে পেজ কেউ হালনাগাদ করবে না, সেটি ছয় মাস পরে মাদ্রাসার ক্ষতি করে, কারণ পুরনো তারিখ দেখে পাঠক ভাবেন প্রতিষ্ঠানটি অচল।

• ব্লগ, যদি কেউ লিখবে না: শেষ লেখার তারিখ দুই বছর আগের হলে না থাকাই ভালো
• ভারী ছবির গ্যালারি: মোবাইল ডাটায় ধীরে খোলে, দশটি বাছাই করা ছবিই যথেষ্ট
• রক্ষণাবেক্ষণহীন ইংরেজি সংস্করণ: অর্ধেক অনুবাদ করা সাইট আস্থা কমায়
• কেউ ব্যবহার করে না এমন লগইন প্যানেল: লগইনের কাজ সফটওয়্যারে, প্রকাশ্য সাইটে শুধু লিংক থাকলেই হয়
• ব্যাংক হিসাবের পূর্ণ তথ্য প্রকাশ্যে: দানের আগ্রহীকে যোগাযোগ করতে বলুন, পুরো হিসাব নম্বর খোলা পাতায় না রাখাই নিরাপদ

মাদ্রাসার ওয়েবসাইট কেন দরকার

সফটওয়্যারের সাবডোমেইন আর পূর্ণাঙ্গ ওয়েবসাইট: পার্থক্য কী

ছবকের সফটওয়্যার প্যাকেজেই মাদ্রাসার নামে একটি সাবডোমেইন ও হোস্টিং থাকে, যেখানে লগইন করে মাদ্রাসা পরিচালনা করা হয়। আর মাদ্রাসার ওয়েবসাইট হলো সবার জন্য উন্মুক্ত প্রকাশ্য পেজ, যা লগইন ছাড়াই যে কেউ দেখতে পারেন। দুটির কাজ আলাদা, তাই প্যাকেজও আলাদা।

ওয়েবসাইট থেকে অনলাইনে ভর্তির আবেদন

অভিভাবক প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট থেকেই সন্তানের ভর্তির আবেদন পাঠাতে পারেন। আবেদনগুলো সফটওয়্যারের অপেক্ষমাণ তালিকায় জমা হয়। নাম, পিতা মাতা, জন্ম তারিখ, ছবি ও পূর্ববর্তী প্রতিষ্ঠান দেখে অনুমোদন দিলে শিক্ষার্থী তালিকায় যুক্ত হয়ে যায়, আলাদা করে ফর্ম তোলার দরকার হয় না।

• ভর্তির মৌসুমে অফিসে ভিড় কমে।
• দূরের অভিভাবকও আগে আবেদন করে রাখতে পারেন।
• কাগজের ফর্ম হারানোর ঝুঁকি থাকে না।
• অনুমোদনের সঙ্গে সঙ্গেই শিক্ষার্থীর প্রোফাইল তৈরি হয়ে যায়।

ওয়েবসাইট বানানোর ধাপ

1. হোয়াটসঅ্যাপ বা ফোনে যোগাযোগ করে জানান ওয়েবসাইটে কী কী পেজ চান।
2. মাদ্রাসার নাম, লোগো, ছবি, পরিচিতি, শিক্ষক তালিকা ও যোগাযোগের তথ্য পাঠান।
3. ডিজাইন ও বাংলা কন্টেন্ট বসিয়ে আপনাকে দেখানো হয়, সংশোধন থাকলে জানান।
4. নিজস্ব ডোমেইন চাইলে তা যুক্ত করা হয়।
5. ওয়েবসাইট চালু হয়; পরে নোটিশ ও ফলাফল কীভাবে হালনাগাদ হবে তা যোগাযোগের সময়ই জেনে নিন।

ওয়েবসাইট চালু হওয়ার পর গুগলে মাদ্রাসার নাম লিখে খুঁজলে যেন পাওয়া যায়, সেজন্য পরিচিতি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর স্পষ্টভাবে লেখা থাকে। মাদ্রাসার ফেসবুক পেজ ও ইউটিউব চ্যানেল থাকলে তার লিঙ্কও যুক্ত করা যায়।

কী কী তথ্য প্রস্তুত রাখবেন

মাদ্রাসার ওয়েবসাইট দ্রুত তৈরি হয় যখন তথ্যগুলো আগে থেকে গোছানো থাকে। নিচের তালিকা ধরে প্রস্তুত করুন:

• মাদ্রাসার পূর্ণ নাম, প্রতিষ্ঠাকাল, ঠিকানা ও ফোন নম্বর
• লোগো ও মাদ্রাসার কয়েকটি ভালো ছবি
• মুহতামিম বা অধ্যক্ষের বাণী ও ছবি
• বিভাগ, শ্রেণি ও শিক্ষকদের তালিকা
• ভর্তির নিয়ম, সময় ও ফি
• দান গ্রহণের ব্যাংক বা মোবাইল ব্যাংকিং তথ্য (যদি প্রকাশ করতে চান)
• নিজস্ব ডোমেইন থাকলে তার তথ্য

ওয়েবসাইট চালু হওয়ার পর কে হালনাগাদ করবে?

এখানেই বেশিরভাগ মাদ্রাসার ওয়েবসাইট মারা যায়। ডিজাইন যত সুন্দরই হোক, নোটিশ আর ফলাফল না উঠলে ছয় মাস পরে সাইটটি আর কেউ খোলে না। তাই চালু করার আগেই তিনটি জিনিস লিখিতভাবে ঠিক করে নিন।

এক, দায়িত্ব কার। একজন শিক্ষক বা অফিস সহকারীর নাম ঠিক করুন, দুজন নয়, কারণ দুজন থাকলে কেউই করেন না। দুই, কত দিনের মধ্যে। নোটিশ একই দিনে, ফলাফল প্রকাশের দিনেই, আর পরিচিতি বছরে একবার, এমন একটা নিয়ম যথেষ্ট। তিন, পাসওয়ার্ড কার কাছে থাকবে এবং তিনি চলে গেলে কে পাবেন। দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বদলালে পাসওয়ার্ড হস্তান্তরের কাজটি একই দিনে সেরে ফেলুন।

নিজের মাদ্রাসার ওয়েবসাইট পরিকল্পনার ছক

কাজ শুরু করার আগে নিচের ছকটি একবার পূরণ করে নিলে ডিজাইনারের সাথে কথা বলা সহজ হয়, আর পরে কোন পেজ কে দেখবে তা নিয়ে দ্বিধা থাকে না।

সফটওয়্যার ও মাদ্রাসার ওয়েবসাইট একসাথে নিলে যা পাবেন

• একই প্রতিষ্ঠান থেকে সফটওয়্যার, অভিভাবক অ্যাপ ও ওয়েবসাইট, সাপোর্টের জন্য একটি নম্বরই যথেষ্ট
• মাদ্রাসার পরিচিতি ও লোগো সফটওয়্যার, আইডি কার্ড, রশিদ ও ওয়েবসাইটে একই রকম থাকে
• অভিভাবক ওয়েবসাইটে মাদ্রাসাকে চেনেন, আর অ্যাপে সন্তানের হাজিরা, বেতন ও ফলাফল দেখেন
• দানের আবেদন ওয়েবসাইটে, আর দাতার হিসাব ও রশিদ সফটওয়্যারে
• বাংলায় ফোন ও হোয়াটসঅ্যাপ সাপোর্ট, দুটির জন্যই

ভর্তি ও দানের পেজ কীভাবে কাজে লাগে

ভর্তির সময় অভিভাবকরা সবচেয়ে বেশি জানতে চান কোন বিভাগে কত বছর বয়সে ভর্তি নেওয়া হয়, কী কাগজ লাগে, ফি কত এবং আবাসিক ব্যবস্থা আছে কিনা। এই তথ্যগুলো ওয়েবসাইটে থাকলে অফিসে ফোন কম আসে এবং আগ্রহী অভিভাবক অনলাইনে আবেদন করে রাখতে পারেন। দানের পেজে মাদ্রাসার প্রয়োজন, এতিম ও অস্বচ্ছল ছাত্রদের খরচ এবং দান পাঠানোর নিয়ম লেখা থাকলে দূরের ও প্রবাসী দাতারা সহজে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। দান পাওয়ার পর সফটওয়্যারে দাতার নামে রশিদ কাটা যায়, ফলে হিসাব স্বচ্ছ থাকে। কোন মাদ্রাসাগুলো ইতিমধ্যে ছবক ব্যবহার করছে তা মাদ্রাসা তালিকায় দেখতে পারেন।

মাদ্রাসার ওয়েবসাইট নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন