English: Read this page in English

মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের সকল ফিচার

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের সকল ফিচার এক পাতায়: ভর্তি থেকে রেজাল্ট, হাজিরা থেকে হিসাব, মাদ্রাসা পরিচালনার প্রতিটি কাজ এক সফটওয়্যারে। সব ফিচার সব প্যাকেজেই পাওয়া যায়, আলাদা দাম নেই।

সব ফিচার এক নজরে

বোঝার সুবিধার জন্য ১২টি ফিচারকে চারটি দলে ভাগ করা হলো: ছাত্র ও শিক্ষক, টাকা-পয়সা, পড়াশোনা, এবং যোগাযোগ ও নিয়ন্ত্রণ। যে ফিচারের নামে লিঙ্ক আছে, সেখানে ক্লিক করলে বিস্তারিত পেজ পাবেন।

সফটওয়্যার ও অ্যাপের স্ক্রিনশট

ওয়েব সফটওয়্যারে অফিসের পুরো কাজ, আর অ্যাপে মোবাইল থেকে সব দেখা ও দৈনন্দিন কাজ। নিচে আসল স্ক্রিন (ব্যক্তিগত নম্বর মুছে দেওয়া)।

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের ওয়েব ড্যাশবোর্ড: প্রধান পরিসংখ্যান ও সকল ফান্ড
ছবক ওয়েব ড্যাশবোর্ড: একটি মাদ্রাসার প্রধান পরিসংখ্যান ও সকল ফান্ড
ছবক অ্যাপের ড্যাশবোর্ড: মোট শিক্ষার্থী, শিক্ষক, আজকের হাজিরা, আয় ও বাকি এক নজরে
ড্যাশবোর্ড: শিক্ষার্থী, হাজিরা, আয় ও বাকি এক নজরে
ছবক অ্যাপে ডিজিটাল হাজিরা নেওয়ার স্ক্রিন
ডিজিটাল হাজিরা
ছবক অ্যাপে বেতন ও ফি আদায়ের স্ক্রিন
বেতন ও ফি আদায়
ছবক অ্যাপে পরীক্ষা ও ফলাফল
পরীক্ষা ও ফলাফল

১. ছাত্র, শিক্ষক ও হাজিরা

মাদ্রাসার ভিত্তি হলো মানুষ: কে ভর্তি হলো, কে পড়ান, কে আজ উপস্থিত। এই তিনটি ফিচার সেই ভিত্তি তৈরি করে, বাকি সব ফিচার এর ওপর দাঁড়িয়ে আছে।

ছাত্র ও ভর্তি

নতুন ভর্তি, শ্রেণি ও বিভাগ অনুযায়ী তালিকা, ছাত্রের পূর্ণ প্রোফাইল, অভিভাবকের তথ্য ও ছবি। পুরনো ছাত্রদের তথ্যও তোলা যায়।

শিক্ষক ব্যবস্থাপনা

শিক্ষক প্রোফাইল, বেতন, অগ্রিম, হাজিরা ও দায়িত্ব বণ্টন।

হাজিরা

হাতে হাজিরা অথবা ZKTeco ফিঙ্গারপ্রিন্ট ও ফেস মেশিনে হাজিরা। অনুপস্থিত হলে অভিভাবককে স্বয়ংক্রিয় এসএমএস।

২. বেতন, চাঁদা ও হিসাব

টাকার হিসাবে গড়মিল হলে মাদ্রাসার বিশ্বাসযোগ্যতা নষ্ট হয়। এই দলের ফিচারগুলো আদায়, খরচ ও বকেয়াকে এক জায়গায় আনে এবং যেকোনো দিনের হিসাব এক ক্লিকে বের করে দেয়।

বেতন ও চাঁদা

মাসিক বেতন, বকেয়া, চাঁদা ও দান আদায়, রশিদ প্রিন্ট এবং কোন দাতা কত দিলেন তার হিসাব।

আয়-ব্যয় হিসাব

খাত অনুযায়ী আয় ও ব্যয়, দৈনিক হিসাব, ক্যাশ ব্যালেন্স এবং মাসিক রিপোর্ট।

রিপোর্ট

যেকোনো সময়ের ছাত্র, আদায়, বকেয়া ও উপস্থিতির রিপোর্ট এক ক্লিকে।

৩. পরীক্ষা, হিফজ ও প্রিন্ট

পড়াশোনার ফল রেকর্ড করা এবং তা অভিভাবকের হাতে পৌঁছে দেওয়াই এই দলের কাজ। হিফজ ট্র্যাকিং কওমি ও হিফজ মাদ্রাসার জন্য বিশেষভাবে তৈরি, যা সাধারণ স্কুল সফটওয়্যারে থাকে না।

পরীক্ষা ও রেজাল্ট

পরীক্ষা তৈরি, নম্বর এন্ট্রি, মার্কশিট, মেধাতালিকা ও প্রগ্রেস রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে।

হিফজ ট্র্যাকিং

প্রতিদিনের পাঠের মান, মাস ও বছরের হিসাব এবং অভিভাবককে অগ্রগতির খবর। হিফজ মাদ্রাসা সফটওয়্যার

৪. এসএমএস, অ্যাপ ও সেটিংস

অভিভাবক যদি না জানেন সন্তান আজ মাদ্রাসায় আছে কিনা, তবে সফটওয়্যারের অর্ধেক উপকার অনাদায়ী থেকে যায়। এই দলের ফিচারগুলো তথ্য পৌঁছে দেয় এবং কে কী দেখতে বা বদলাতে পারবেন তা নিয়ন্ত্রণ করে।

এসএমএস

হাজিরা, বেতন, ফলাফল ও নোটিশের এসএমএস এক ক্লিকে সব অভিভাবকের কাছে।

অভিভাবক ও শিক্ষক অ্যাপ

মোবাইল অ্যাপ থেকে হাজিরা, বেতন, ফলাফল ও নোটিশ দেখা যায়।

সিস্টেম সেটিংস

ব্যবহারকারী তৈরি ও অনুমতি, শিফট, ইনভয়েস ডিজাইন ও প্রতিষ্ঠানের তথ্য।

প্রমোশন, ইভেন্ট ও প্রশাসনিক কাজ

বছর শেষের কাজ, প্রতিষ্ঠানের কর্মসূচি আর দায়িত্ব ভাগ করা, এগুলোও একই সফটওয়্যারে আছে।

শিক্ষার্থী প্রমোশন

বছর শেষে বর্তমান শ্রেণি, শিক্ষাবর্ষ ও চূড়ান্ত পরীক্ষা বেছে নিয়ে সবাইকে একসঙ্গে পরের শ্রেণিতে তোলা যায়। কাউকে আলাদা করে তুলতে বিশেষ প্রমোশন আছে, আর কারা উঠল কারা উঠল না তার আলাদা তালিকা থাকে।

গ্রাজুয়েশন ও ফারেগীন

সর্বশেষ শ্রেণি শেষ করে বেরিয়ে যাওয়া শিক্ষার্থীদের তালিকা রাখা যায়। পাশ করা শিক্ষার্থীরা এখন বেকার, কর্মরত না উচ্চ শিক্ষায় আছেন, তিনটি আলাদা তালিকায় রাখা যায়।

ইভেন্ট ক্যালেন্ডার

প্রতিষ্ঠানের অনুষ্ঠান ও কর্মসূচি ক্যালেন্ডারে পরিকল্পনা করে রাখা যায়। অভিভাবকও সেটি দেখতে পান, তাই তারিখ নিয়ে বারবার জিজ্ঞেস করতে হয় না।

শিক্ষক অনুযায়ী বিষয় নির্ধারণ

কোন শিক্ষক কোন শ্রেণিতে কোন বিষয় পড়ান তা ঠিক করে দেওয়া যায়। এরপর শিক্ষক লগইন করলে শুধু নিজের বিষয়গুলোই দেখতে পান, ফলে ভুল হওয়ার সুযোগ কমে।

ইউজার অ্যাক্টিভিটি লগ

সফটওয়্যারে কে কখন কী পরিবর্তন করেছেন তার পূর্ণ ইতিহাস থাকে। ব্যবহারকারী ও তারিখ ধরে খুঁজে দেখা যায়।

রিমাইন্ডার টাস্ক

নিজের কাজ, নোট ও তারিখ লিখে রেখে সময়মতো স্মরণ করিয়ে দেওয়ার ব্যবস্থা। ড্যাশবোর্ডে স্টিকি নোটের মতো আসন্ন কাজ দেখা যায়।

আরও যেসব মডিউল একই প্যাকেজে আছে

উপরের ফিচারগুলোর বাইরে নিচের কাজগুলোও একই সফটওয়্যারে আছে এবং একই প্যাকেজের ভেতরেই পাওয়া যায়। যেগুলো আপনার দরকার নেই সেগুলো মেনু থেকে বন্ধ রাখা যায়, তবে কোনো কিছুর জন্য বাড়তি টাকা দিতে হয় না।

দৈনিক পাঠ মূল্যায়ন

প্রতিদিন কে পড়া পেরেছে তা শিক্ষক এক চাপে লিখে দেন, মাসের ও বছরের হিসাব নিজে থেকেই তৈরি হয় আর অভিভাবককে জানানো যায়।

অনলাইন পেমেন্ট

অভিভাবক কার্ড, মোবাইল ব্যাংকিং বা ইন্টারনেট ব্যাংকিংয়ে বকেয়া বেতন দেন। প্রতিষ্ঠানের নিজের মার্চেন্ট অ্যাকাউন্ট লাগে।

বোর্ডিং ব্যবস্থাপনা

রুম ও সিট, দৈনিক মিল, বাজারের খরচ, প্রতি বেলার রেট ও মাসিক বিল।

অ্যাকাউন্টিং মডিউল

হিসাবের তালিকা, চার রকম ভাউচার, ট্রায়াল ব্যালেন্স, ব্যালেন্স শিট, খতিয়ান ও স্থায়ী সম্পদের হিসাব। বিস্তারিত

এইচআর ও পে-রোল

কর্মচারীর তথ্য, বেতন কাঠামো, মাসিক পে-রোল, পে-স্লিপ ও সেল্ফ সার্ভিস পোর্টাল।

মাল্টি ব্রাঞ্চনতুন কী যোগ হয়েছে

একাধিক শাখা এক সফটওয়্যার থেকেই, শাখা সুইচার ও শাখাওয়ারি হিসাবসহ।

রেজাল্ট প্রো

নিরন্তর মূল্যায়ন ও বার্ষিক পরীক্ষার ফল নির্ধারিত অনুপাতে মিলিয়ে রিপোর্ট কার্ড, গ্রেড তালিকা, মেধাক্রম ও কিউআর কোডে যাচাই।

লোন অ্যাকাউন্ট

ব্যাংক, ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের আলাদা অ্যাকাউন্ট খুলে ঋণ গ্রহণ ও পরিশোধের পূর্ণ খাতা।

ব্যাকআপ ও ডাউনলোড

প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ তথ্যের ব্যাকআপ এক চাপে নিজের কম্পিউটারে নামিয়ে রাখা যায়। শুধু তথ্য, শুধু ফাইল, অথবা দুটোই।

ওয়েবসাইট মডিউল

প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ওয়েবসাইট সফটওয়্যারের ভেতর থেকেই সাজানো যায় এবং অনলাইনে ভর্তির আবেদন নেওয়া যায়।

পরিষ্কার করে বলছি: এই সবকিছু একই প্যাকেজের ভেতরে। কোনো ফিচারের জন্য আলাদা টাকা নেই, লুকানো খরচ নেই। আপনার প্রতিষ্ঠানে কোনটি দরকার বলে দিলে সেভাবে সাজিয়ে দেওয়া হবে।

তিন ভাষায় সফটওয়্যার

সফটওয়্যারের সব লেখা বাংলা, ইংরেজি ও আরবি তিন ভাষাতেই আছে। যেসব প্রতিষ্ঠানে আরবি মাধ্যমে পড়ানো হয় অথবা শিক্ষকদের কেউ ইংরেজিতে স্বচ্ছন্দ, তাঁরা নিজের পছন্দের ভাষায় কাজ করতে পারেন।

মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের সকল ফিচার কোন প্যাকেজে কী

বিষয় মাসিক (৫০০ টাকা) বাৎসরিক (৫,০০০ টাকা) এককালীন (২০,০০০ টাকা)
উপরের ১২টি ফিচার সব সব সব
সাবডোমেইন ও হোস্টিং আছে আছে আছে
অভিভাবক ও শিক্ষক অ্যাপ আছে আছে আছে
আপডেট ও সাপোর্ট আছে আছে আছে
ইনস্টলেশন (একবার) ২,০০০ টাকা (২০০ ছাত্রের নিচে) বা ৫,০০০ টাকা (২০০-এর বেশি)
ঐচ্ছিক ZKTeco বায়োমেট্রিক মেশিন, RFID আইডি কার্ড (১৫০ টাকা, ন্যূনতম ১৫০ জন), এসএমএস প্যাকেজ, মাদ্রাসার ওয়েবসাইট

বিস্তারিত দামের পেজে দেখুন।

সব ফিচার এক দামে, ফিচার অনুযায়ী আলাদা টাকা নেই

ছবকে কোনো ফিচার আলাদা করে কিনতে হয় না। মাসিক ৫০০ টাকা, বাৎসরিক ৫,০০০ টাকা বা এককালীন ২০,০০০ টাকা, যে প্যাকেজই নিন, সফটওয়্যারের সব কাজ আপনি পাবেন। প্রতিষ্ঠান ছোট বলে কম সুবিধা, এমন নিয়ম আমাদের নেই।

আমরা চাই কম খরচে সর্বোচ্চ সুবিধা পৌঁছুক। শুধু হার্ডওয়্যার (হাজিরা মেশিন, আইডি কার্ড), এসএমএস প্যাকেজ ও আলাদা ওয়েবসাইট এগুলো আলাদা খরচ, এবং সেগুলো দামের পেজে খোলাখুলি লেখা আছে।

  • সব প্যাকেজে সব ফিচার
  • ফিচারের জন্য আলাদা টাকা নেই
  • আপডেট ও সাপোর্ট দামের ভেতরে
  • অভিভাবক ও শিক্ষক অ্যাপ ফ্রি
  • লুকানো খরচ নেই

কীভাবে শুরু করবেন

  1. ফ্রি ডেমো নিন, সব ফিচার খুলে দেখানো হয়।
  2. প্যাকেজ বেছে নিন; মাদ্রাসার নামে সাবডোমেইন খোলা হয়।
  3. বিভাগ, শ্রেণি, ফি কাঠামো ও শিফট আপনার মাদ্রাসার মতো করে সাজানো হয়।
  4. ছাত্র ও শিক্ষকদের তথ্য তোলা হয়, ট্রেনিং দেওয়া হয়, অ্যাপ চালু হয়।

নিজে চালিয়ে দেখুন

ফ্রি ডেমোতে সব ফিচার খুলে দেওয়া হয়, কোনো অংশ লুকানো থাকে না।

বিভাগ অনুযায়ী দেখুন

কওমি, আলিয়া, হিফজ ও নূরানী মাদ্রাসা এবং স্কুল-কোচিংয়ের কাজ আলাদা, তাই একই ফিচার কোন প্রতিষ্ঠানে কীভাবে কাজে লাগে তা বিভাগ অনুযায়ী আলাদা পেজে বোঝানো হয়েছে। আপনার প্রতিষ্ঠানের ধরন অনুযায়ী পেজটি পড়ুন।

মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের সকল ফিচার নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন

সব ফিচার কি সব প্যাকেজে থাকে?
হ্যাঁ। মাসিক, বাৎসরিক ও এককালীন তিন প্যাকেজেই সব ফিচার সম্পূর্ণভাবে পাওয়া যায়।
নতুন ফিচার যোগ হলে কি আলাদা টাকা লাগে?
না। নিয়মিত আপডেট সার্ভিস চার্জের মধ্যেই অন্তর্ভুক্ত।
আমাদের মাদ্রাসার নিয়ম আলাদা, কাস্টমাইজ করা যাবে?
শ্রেণি, বিভাগ, ফি ও রিপোর্টের ধরন নিজের মতো সাজানো যায়। বিশেষ প্রয়োজন হলে যোগাযোগ করুন।
মোবাইল অ্যাপে কি সব ফিচার পাওয়া যায়?
অ্যাপটি অভিভাবক ও শিক্ষকের দৈনন্দিন কাজের জন্য: হাজিরা, বেতন, ফলাফল ও নোটিশ। পূর্ণ ব্যবস্থাপনা ও সেটিংস কম্পিউটার বা মোবাইল ব্রাউজারে সাবডোমেইনে লগইন করে করা হয়। অ্যাপ পেজ দেখুন
কোনো একটি ফিচার কি আলাদা করে কেনা যায়?
না, সফটওয়্যারটি একটি পূর্ণাঙ্গ প্যাকেজ; মাসিক ৫০০ টাকায় সব ফিচার একসাথে পাওয়া যায়। যে অংশ দরকার নেই সেটি ব্যবহার না করলেই হলো। শুধু বায়োমেট্রিক মেশিন, RFID কার্ড, এসএমএস ও ওয়েবসাইট ঐচ্ছিক খরচ।

প্রতিটি ফিচারের বিস্তারিত

নিচের প্রতিটি লিঙ্কে সংশ্লিষ্ট ফিচারটি কীভাবে কাজ করে, কারা ব্যবহার করেন এবং কোন রিপোর্ট পাওয়া যায় তা বিস্তারিত লেখা আছে। প্রতিটি কাজের বাংলা ভিডিও টিউটোরিয়াল পেজে আছে।

কল করুন হোয়াটসঅ্যাপ ফ্রি ডেমো