মাত্র মাসিক ৫০০ টাকায় ব্যবহার করুন
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

একটি সফটওয়্যারেই মাদ্রাসার সব কিছু এখন হাতের মুঠোয়!

আগের মতো খাতা-কলম বা আলাদা আলাদা সফটওয়্যারে দৌড়াদৌড়ি করতে হবে না। ছাত্রদের তথ্য, শিক্ষক ব্যবস্থাপনা, একাডেমিক রুটিন, ফি কালেকশন, পরীক্ষার ফলাফল সব কিছুই এখন এক প্ল্যাটফর্মে।

সন্তুষ্ট ক্লায়েন্টের কণ্ঠে, আমাদের ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বাস্তব অভিজ্ঞতা

বাংলাদেশের বিভিন্ন মাদ্রাসা আমাদের ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে কীভাবে উপকৃত হচ্ছে, শুনুন সরাসরি একজন পরিচালকের মুখে।
এই সফটওয়্যার ব্যবহারে একাডেমিক কাজকর্ম, ছাত্র-শিক্ষক তথ্য, ফি কালেকশনসহ সব কিছুই পরিচালনা করা যাচ্ছে এক জায়গা থেকে সহজ, সাশ্রয়ী এবং পুরোপুরি ডিজিটাল পদ্ধতিতে।

ডিজিটাল হাজিরার জন্য আমাদের সফটওয়্যার ZKTeco ব্র্যান্ডের iClock 9000G, F18, F22, V5L, SenseFace সিরিজের সকল ডিভাইস, MB 460 এবং MB 560 মডেল সাপোর্ট করে।

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের প্রধান ফিচারসমূহ

আপনার মাদ্রাসার প্রতিদিনের কার্যক্রমকে সহজ, দ্রুত ও আধুনিক করতে আমাদের ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার রয়েছে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ ফিচার। এক নজরে দেখে নিন কী কী কাজ সহজ হবে আমাদের সফটওয়্যার ব্যবহারে।

সিস্টেম সেটিংস

প্যানেল ও ইন্টারফেস সেটিংস: সাইট সেটিংস, ইনভয়েস ডিজাইন এবং বিভিন্ন ডিভাইসের জন্য কনফিগারেশন সেটিংস।
শিফট ও উপস্থিতি: উপস্থিতি শিফট সেটিংস এবং শিক্ষার্থী ও শিক্ষকদের জন্য আলাদাভাবে শিফট অ্যাসাইন করার সুবিধা।
কমিউনিকেশন সেটিংস: এসএমএস সেটিংস এবং প্রেরিত মেসেজের বর্তমান অবস্থা বা স্ট্যাটাস চেক করা।
ইউজার কন্ট্রোল: সফটওয়্যার ব্যবহারকারী (User) তৈরি এবং তাদের জন্য নির্দিষ্ট রোল বা এক্সেস পারমিশন নির্ধারণ।
ভর্তি ও সেশন সেটিংস: গ্লোবাল ও অতিরিক্ত ভর্তি ফি নির্ধারণ, শিক্ষাবর্ষ বা সেশন, ক্লাস এবং সেকশন ব্যবস্থাপনা।
পাঠ্যক্রম সেটিংস: পাঠ্যবিষয় বা সাবজেক্ট তৈরি এবং নির্দিষ্ট ক্লাসের জন্য বিষয় বরাদ্দ করা।
নিরাপত্তা ও ডেটা: সফটওয়্যারের লাইসেন্স সেটিংস এবং ডেটা ডিলিট করার নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা।
বিবিধ ফরম ও তথ্য: খালি ফরম ডাউনলোড, অভিভাবক ও শিক্ষার্থীদের তথ্য সেটিংস, হ্তদরিদ্র শিক্ষার্থীদের রেকর্ড এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর আপলোড।

শিক্ষার্থী ব্যবস্থাপনা

ভর্তি ও প্রোফাইল: নতুন শিক্ষার্থী ভর্তি, শিক্ষার্থীর তালিকা এবং নিষ্ক্রিয় শিক্ষার্থীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা।
আইডি কার্ড: শিক্ষার্থীদের ডিজিটাল আইডি কার্ড তৈরি ও প্রিন্ট করার সুবিধা।
বেতন ও ফি ব্যবস্থাপনা: শ্রেণিভিত্তিক সাধারণ ও স্পেশাল বেতন নির্ধারণ, ফি গ্রহণ এবং ফি বকেয়ার হিসাব রাখা।
পেমেন্ট হিস্ট্রি: শিক্ষার্থীদের বেতনের ইতিহাস এবং ফি সংক্রান্ত যাবতীয় লেনদেন ট্র্যাকিং।
ডিজিটাল ও ম্যানুয়াল হাজিরা: ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা ডিজিটাল সিস্টেমের পাশাপাশি ম্যানুয়ালি হাজিরা গ্রহণ এবং সম্মিলিত হাজিরা রিপোর্ট।
একাডেমিক কার্যক্রম: দৈনিক বাড়ির কাজ (Homework) প্রদান এবং শিক্ষার্থীর ডায়েরি বা খাতা ব্যবস্থাপনা।
উপস্থিতি ও রোল বিন্যাস: শিক্ষার্থীদের উপস্থিতির বিস্তারিত রিপোর্ট এবং প্রয়োজন অনুযায়ী রোল নম্বর বিন্যাস বা পরিবর্তন।

একাডেমিক বিভাগ

পরীক্ষা ও গ্রেড সেটিং: নতুন পরীক্ষা তৈরি, গ্লোবাল গ্রেড, বিষয়ভিত্তিক গ্রেড এবং পরীক্ষাভিত্তিক গ্রেড কনফিগারেশন।
পরীক্ষা ব্যবস্থাপনা: পরীক্ষার রুটিন তৈরি, সিট নম্বর বরাদ্দ এবং পরীক্ষার্থীদের অ্যাডমিট কার্ড জেনারেশন।
ফলাফল বিশ্লেষণ: পরীক্ষার ফলাফল, জিপিএ ভিত্তিক রেজাল্ট, গড় ভিত্তিক রেজাল্ট এবং শিক্ষক ভিত্তিক রেজাল্ট শিট তৈরি।
ক্লাস সামারি: জিপিএ এবং শতাংশ (Percentage) অনুযায়ী ক্লাসের সার্বিক পারফরম্যান্স রিপোর্ট।
সার্টিফিকেট ও ডকুমেন্ট: শিক্ষার্থীদের সনদ (Certificate), প্রশংসাপত্র (Testimonial), প্রত্যয়ন পত্র এবং ছাড়পত্র (TC) প্রদান।
পাঠ্যক্রম পরিকল্পনা: একাডেমিক সিলেবাস এবং পাঠ্যসূচি (Lesson Plan) আপলোড ও ব্যবস্থাপনা।
রেকর্ড সংরক্ষণ: পরীক্ষার মন্তব্য এবং ভর্তি রেজিস্টার বা স্থায়ী তথ্যাদি সংরক্ষণের সুবিধা।

পদোন্নতি ও স্নাতক ডিগ্রি

শিক্ষার্থী পদোন্নতি: শিক্ষার্থীদের এক শ্রেণি থেকে অন্য শ্রেণিতে প্রমোশন দেওয়ার মূল ব্যবস্থা।
বিশেষ পদোন্নতি: বিশেষ বিবেচনায় বা শর্তসাপেক্ষে শিক্ষার্থীদের পরবর্তী ধাপে উন্নীত করার সুবিধা।
ফি ব্যবস্থাপনা: পদোন্নতি বা পুনরায় ভর্তির সময় প্রযোজ্য ‘বাকি ভর্তি ফি’ ট্র্যাকিং।
প্রমোশন স্ট্যাটাস: সফলভাবে পদোন্নতি পাওয়া শিক্ষার্থীদের তালিকা এবং ব্যর্থ বা ঝরে পড়া শিক্ষার্থীদের (ব্যর্থ প্রমোশন) তালিকা।
ফারেগীন ও স্নাতক ডিগ্রি: স্নাতক ডিগ্রি সম্পন্নকারী বা শিক্ষা সমাপ্তকারী (ফারেগীন) শিক্ষার্থীদের পদোন্নতি ও তথ্য ব্যবস্থাপনা।
স্নাতক পরবর্তী ট্র্যাকিং: ফারেগীন শিক্ষার্থীদের বর্তমান অবস্থা অনুযায়ী শ্রেণিবিভাগ (যেমন: বেকার, চাকরিজীবী বা উচ্চশিক্ষায় নিয়োজিত)।
সার্বিক ডেটাবেজ: স্নাতক ডিগ্রি অর্জনকারী সকল শিক্ষার্থীর পূর্ণাঙ্গ তালিকা বা তথ্যভাণ্ডার।

শিক্ষক ব্যবস্থাপনা

শিক্ষক প্রোফাইল: প্রতিষ্ঠানের সকল শিক্ষকদের তালিকা এবং তাদের বিস্তারিত তথ্য ব্যবস্থাপনা।
বেতন ও ভাতা: শিক্ষকদের মাসিক বেতন-ভাতা নির্ধারণ এবং প্রদানের হিসাব রাখা।
বকেয়া ও অগ্রিম: শিক্ষকদের বেতন সংক্রান্ত বকেয়া বা অগ্রিম (Advance) লেনদেনের রেকর্ড।
বেতন বৃদ্ধি: শিক্ষকদের ইনক্রিমেন্ট বা বেতন বৃদ্ধির ইতিহাস এবং তালিকা।
হাজিরা ব্যবস্থাপনা: ডিজিটাল (বায়োমেট্রিক) ও ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে শিক্ষকদের উপস্থিতি নিশ্চিত করা।
উপস্থিতি রিপোর্ট: শিক্ষকদের দৈনিক ও মাসিক উপস্থিতির সম্মিলিত রিপোর্ট এবং সারাংশ।
ক্লাস রুটিন: শিক্ষকদের ব্যক্তিগত ও ক্লাস ভিত্তিক সময়সূচি বা রুটিন ব্যবস্থাপনা।
ছুটি: শিক্ষকদের ছুটির আবেদন, অনুমোদন এবং ছুটির রেকর্ড ট্র্যাকিং।

প্রশাসনিক বিভাগ

কর্মচারী ব্যবস্থাপনা: নতুন কর্মচারী নিয়োগ, কর্মচারীদের পূর্ণাঙ্গ তালিকা এবং তাদের প্রোফাইল সংরক্ষণ।
বেতন ও আর্থিক সুবিধা: কর্মচারীদের মাসিক বেতন-ভাতা এবং ইনক্রিমেন্ট বা বেতন বৃদ্ধির ইতিহাস।
কর্তব্য ও দায়িত্ব: প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন কাজের দায়িত্ব নির্ধারণ এবং নির্দিষ্ট কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্ব বণ্টন (Task Assignment) করার সুবিধা।
ছুটি ও ইভেন্ট: কর্মচারীদের ছুটির আবেদন গ্রহণ এবং প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় ইভেন্ট বা কর্মসূচির ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা।
পরামর্শ ও সাপোর্ট: যেকোনো বিষয়ে পরামর্শ প্রদানের ব্যবস্থা এবং সিস্টেমের নিরাপত্তার জন্য ইউজার অ্যাক্টিভিটি লগ (Activity Log) চেক করা।
শিক্ষক ডিসচার্জ: কোনো শিক্ষক প্রতিষ্ঠান থেকে অব্যাহতি নিলে বা বাদ দিলে তাদের ডিসচার্জ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা।

হিসাব ও অর্থ বিভাগ

তহবিল ও ব্যয়ের ধরন: ফাণ্ড ব্যবস্থাপনা এবং ব্যয়ের খাত বা ধরন (Category) নির্ধারণের সুবিধা।
সাধারণ ও বিবিধ হিসাব: সাধারণ জমা-খরচ এবং গোরাবা (লিল্লাহ বোর্ডিং) তহবিলের জমা-খরচের আলাদা হিসাব।
দৈনিক ও বাৎসরিক ট্র্যাকিং: প্রতিদিনের জমা-খরচের হিসাব এবং প্রতিষ্ঠানের সার্বিক বার্ষিক আর্থিক রিপোর্ট।
অনুষ্ঠান ও মাহফিল: প্রতিষ্ঠানের বিশেষ অনুষ্ঠান বা মাহফিলের জন্য আলাদা জমা এবং খরচের হিসাব ব্যবস্থাপনা।
সম্পদ ও অডিট: প্রতিষ্ঠানের স্থাবর-অস্থাবর সম্পদ ও আসবাবপত্রের তালিকা এবং স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে অডিট রিপোর্ট।
কালেকশন রিপোর্ট: তারিখ এবং ইউজার (আদায়কারী) অনুযায়ী কালেকশনের বিস্তারিত রিপোর্ট দেখার ব্যবস্থা।

রশিদ ব্যবস্থাপনা

রশিদ স্টক: প্রতিষ্ঠানের অব্যবহৃত বা নতুন রশিদের মজুদ বা স্টক চেক করার সুবিধা।
রশিদ প্রদান: নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা খাত অনুযায়ী নতুন রশিদ ইস্যু বা প্রদান করা।
রশিদ গ্রহণ: পূরণকৃত বা আদায়কৃত রশিদের তথ্য সিস্টেমে এন্ট্রি ও গ্রহণ করা।

স্পন্সর ও অনুদান বিভাগ

দাতা ব্যবস্থাপনা: দাতার ধরন নির্ধারণ এবং সকল দাতার (Donors) বিস্তারিত তালিকা ও প্রোফাইল সংরক্ষণ।
অনুদান ট্র্যাকিং: সাধারণ অনুদান এবং দাতা অনুযায়ী নির্দিষ্ট অনুদানের (Donor Donation) সঠিক হিসাব রাখা।
অনুদানের ধরন: প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন প্রজেক্ট বা খাতের ওপর ভিত্তি করে অনুদানের ক্যাটাগরি বা ধরন বিন্যাস।
মাসিক দাতা: নিয়মিত বা মাসিক ভিত্তিতে যারা অনুদান প্রদান করেন, তাদের আলাদা তালিকা ও রেকর্ড ব্যবস্থাপনা।
মাসিক অনুদান রিপোর্ট: প্রতি মাসে সংগৃহীত মোট অনুদানের বিস্তারিত রিপোর্ট এবং দাতাভিত্তিক জমার হিসাব।

ঋণ ও বাকি ব্যবস্থাপনা

ঋণ আদান-প্রদান: প্রতিষ্ঠান থেকে ঋণ প্রদান এবং বাইরের উৎস থেকে ঋণ গ্রহণের সুশৃঙ্খল হিসাব রাখা।
দোকান ব্যবস্থাপনা: প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় কেনাকাটার জন্য নির্দিষ্ট দোকানের তালিকা বা তথ্য সংরক্ষণ।
বাকি ট্র্যাকিং: বিভিন্ন দোকান বা সরবরাহকারীর কাছ থেকে বাকিতে পণ্য গ্রহণ এবং পরবর্তীতে সেই বাকি পরিশোধের (বাকি প্রদান) সঠিক রেকর্ড।
আর্থিক সমন্বয়: ঋণের কিস্তি এবং বকেয়া লেনদেনের বর্তমান অবস্থা পর্যবেক্ষণের সুবিধা।

এতিম স্পন্সর বিভাগ

এতিম স্পন্সর: নির্দিষ্ট এতিম শিক্ষার্থী বা শিশুদের জন্য স্পন্সরদের তালিকা এবং তাদের প্রোফাইল ব্যবস্থাপনা।
স্পন্সর পেমেন্ট: স্পন্সরদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থ বা সহায়তার পেমেন্ট এন্ট্রি এবং জমার হিসাব রাখা।
বাকি ও অগ্রিম: স্পন্সরশিপের পেমেন্ট সংক্রান্ত বকেয়া কিংবা অগ্রিম লেনদেনের সঠিক রেকর্ড ট্র্যাকিং।

বোর্ডিং ব্যবস্থাপনা

বোর্ডিং বাজার: হোস্টেল বা বোর্ডিংয়ের দৈনন্দিন বাজার সদাইয়ের তালিকা এবং হিসাব রাখা।
বোর্ডিং খরচ: বোর্ডিং পরিচালনার যাবতীয় খরচ এবং আর্থিক লেনদেনের সঠিক রেকর্ড সংরক্ষণ।

নোটিশ ও ঘোষণাপত্র

গ্রুপ নোটিশ: নির্দিষ্ট গ্রুপ বা একাধিক সদস্যের জন্য সম্মিলিতভাবে নোটিশ প্রদানের ব্যবস্থা।
সিঙ্গেল নোটিশ: ব্যক্তিগতভাবে কোনো নির্দিষ্ট সদস্য বা শিক্ষার্থীকে নোটিশ পাঠানোর সুবিধা।
ক্লাস নোটিশ: নির্দিষ্ট শ্রেণির শিক্ষার্থীদের জন্য ক্লাস ভিত্তিক একাডেমিক বা সাধারণ নোটিশ শেয়ার করা।
নোটিশ বিজ্ঞাপন: প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা বা নোটিশগুলোকে বিজ্ঞাপনের আকারে হাইলাইট বা প্রচার করার ব্যবস্থা।

হেল্পলাইন এন্ড সাপোর্ট

সরাসরি যোগাযোগ: হোয়াটসঅ্যাপ চ্যাট, সরাসরি ফোন কল এবং ইমেইল সাপোর্টের মাধ্যমে তাৎক্ষণিক সাহায্য পাওয়ার সুবিধা।
ভিডিও টিউটোরিয়াল: সিস্টেম সেটিংস শেখার জন্য সরাসরি ইউটিউব টিউটোরিয়াল দেখার ব্যবস্থা।
কুইক নেভিগেশন: ড্যাশবোর্ডের প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ মডিউল (যেমন: শিক্ষার্থী ব্যবস্থাপনা, অর্থ বিভাগ, নোটিশ বোর্ড ইত্যাদি) দ্রুত খুঁজে পাওয়ার জন্য শর্টকাট মেনু।
চ্যাটবট ফিচার: এই উন্নত প্রযুক্তি যেকোনো প্রশ্নের উত্তর মাত্র এক সেকেন্ডে সম্পর্কিত ভিডিওসহ তথ্য প্রদান করবে।

সম্মানিত প্রতিষ্ঠানসমূহ যাঁরা আমাদের সফটওয়্যার ব্যবহার করছেন

বাংলাদেশের সাতশ (৭০০) টিরও বেশি সম্মানিত মাদ্রাসা ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠান আমাদের ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বিশ্বাস করে তাদের পরিচালনা কার্যক্রম আরও সহজ ও আধুনিক করেছেন। তাঁদের আস্থা আমাদের পথচলার প্রেরণা। চলুন দেখে নেওয়া যাক কিছু প্রতিষ্ঠানের তালিকা যারা আমাদের সফটওয়্যার ব্যবহার করছেন।

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ডিজাইনের নমুনাসমূহ

আপনার মাদ্রাসার জন্য প্রয়োজনীয় রশিদ, ভর্তি ফরম, সনদপত্র, রিসিটসহ বিভিন্ন প্রিন্টেবল ডকুমেন্ট আমরা সফটওয়্যারের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করে দিচ্ছি। উন্নত ডিজাইন, স্পষ্ট তথ্য এবং কাস্টমাইজ অপশনের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানকে দিন আরো পেশাদারী রূপ

একসাথে মাদ্রাসা সফটওয়্যার ও মাদ্রাসার ওয়েবসাইট নেয়ার কথা ভাবছেন?
পাচ্ছেন ৭০% পর্যন্ত অবিশ্বাস্য ছাড়!

আমাদের ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার গ্রাহকদের জন্য বিশেষ সুযোগ! এখন মাদ্রাসার ওয়েবসাইট নিতে চাইলে পাচ্ছেন সর্বোচ্চ ৭০% পর্যন্ত মূল্যছাড়। শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ডিজিটাল পরিচিতি গড়ে তুলুন আরও সহজে ও কম খরচে।

সহজেই দেখুন ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ডেমো!

নিচের বাটনে ক্লিক করুন, অটোমেটিক ভাবে লগইন ইউজার এবং পাসওয়ার্ড চলে আসবে, লগইন বাটনে প্রেস করে সফটওয়্যার ডেমো দেখুন।

সফটওয়্যার সম্পর্কিত যেকোনো প্রশ্নে মেসেজ বা কল করুন +8801804909500, ইনশাআল্লাহ সম্পূর্ণ ব্যবহার বুঝিয়ে দেওয়া হবে।

মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের সহজ টিউটোরিয়াল

আপনার মাদ্রাসার পরিচালনা ব্যবস্থাকে আরও সহজ করতে, আমরা তৈরি করেছি প্রতিটি ফিচারের উপর ভিত্তি করে সংক্ষিপ্ত ভিডিও টিউটোরিয়াল। প্রতিটি ভিডিও দেখুন এবং নিজে হাতে সফটওয়্যার ব্যবহার করতে শিখুন

সফটওয়্যার সম্পর্কিত যেকোনো প্রশ্নে মেসেজ বা কল করুন +8801804909500, ইনশাআল্লাহ সম্পূর্ণ ব্যবহার বুঝিয়ে দেওয়া হবে।