মাত্র মাসিক ৫০০ টাকায় ব্যবহার করুন ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার (ইংরেজিতে Madrasa Management Software, মাদরাসা সফটওয়্যার নামেও পরিচিত) হলো এমন একটি অনলাইন ব্যবস্থা, যেখানে মাদ্রাসার খাতা ও রেজিস্টারের কাজ এক জায়গায় হয়। ছবকে ছাত্র ভর্তি, হাজিরা (হাতে অথবা ZKTeco মেশিনে), বেতন ও চাঁদা আদায়, রশিদ প্রিন্ট, আয়-ব্যয়ের হিসাব, পরীক্ষা ও রেজাল্ট, দৈনিক পাঠ মূল্যায়ন, বোর্ডিং, শিক্ষকের বেতন ও অভিভাবককে এসএমএস, সব একসাথে চলে। পুরো তালিকা ফিচার পাতায়।

না, একই জিনিস। আরবি মাদরাসা শব্দটি ইংরেজিতে Madrasa, Madrasah অথবা Madrasha, তিনভাবেই লেখা হয়। তাই কেউ খোঁজেন Madrasha Management Software, কেউ Madrasah Management Software, আবার কেউ Madrasa Management System বা Madrasah Management System। যে নামেই খুঁজুন, ছবক (Sabaq) হলো বাংলায় তৈরি সেই মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, যেখানে ভর্তি, হাজিরা, বেতন ও চাঁদা আদায়, হিসাব, পরীক্ষা আর হিফজ বিভাগের কাজ এক জায়গায় হয়।

ছবক অনলাইন সফটওয়্যার, তাই কম্পিউটারে আলাদা করে ডাউনলোড বা ইনস্টল করতে হয় না, ব্রাউজারেই চলে। শিক্ষক, অফিস ও অভিভাবকের জন্য ছবক অ্যাপ Play Store থেকে বিনামূল্যে নামানো যায়। মাদ্রাসার জন্য সফটওয়্যার ব্যবহারের খরচ মাসিক ৫০০ টাকা, আর নেওয়ার আগে ফ্রি ডেমো দেখে নিতে পারেন।

তিনটি প্যাকেজ: মাসিক ৫০০ টাকা, বাৎসরিক ৫,০০০ টাকা অথবা এককালীন ২০,০০০ টাকা। সাথে একবারের ইনস্টলেশন ফি: ২০০ জনের কম ছাত্র হলে ২,০০০ টাকা, বেশি হলে ৫,০০০ টাকা। এসএমএস, RFID কার্ড ও বায়োমেট্রিক মেশিন ঐচ্ছিক। বিস্তারিত দামের পাতায়, আর নিজের মাদ্রাসার মোট খরচ বের করতে খরচ ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন।

হ্যাঁ। কওমী মাদরাসার কিতাব ও দাওরা বিভাগ, আলিয়া মাদ্রাসার দাখিল থেকে কামিল, হিফজখানা (হেফজখানা) ও নূরানী বিভাগ, মহিলা মাদ্রাসা এবং স্কুল, সবখানেই ছবক ব্যবহার হচ্ছে। আলাদা করে পড়ুন: কওমি মাদ্রাসা, আলিয়া মাদ্রাসা, হিফজ মাদ্রাসা।

বাংলাদেশের ৬২ জেলার ৭৪৫টি মাদ্রাসা ও শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান এখন ছবক ব্যবহার করছে। প্রতিষ্ঠানগুলোর নাম ও ঠিকানা গ্রাহক তালিকায় জেলা অনুযায়ী দেখা যায়।

হ্যাঁ। Play Store-এর ছবক অ্যাপে অভিভাবক সন্তানের হাজিরা, বেতন ও বকেয়া, পরীক্ষার ফলাফল ও নোটিশ দেখেন। দৈনিক পাঠ মূল্যায়নও এখন অ্যাপে দেখা যায়, আর চাইলে এসএমএসেও যায়। Play Store এ অ্যাপটির ১,০০০+ ডাউনলোড। বিস্তারিত অ্যাপ পাতায়।

ডেমো পাতা থেকে সরাসরি সফটওয়্যারে ঢুকে দেখতে পারেন, কোনো খরচ নেই। নিজের মাদ্রাসার বিভাগ ও ফি কাঠামো দিয়ে সাজিয়ে দেখতে চাইলে ০১৮০৪-৯০৯৫০০ নম্বরে কল বা হোয়াটসঅ্যাপ করুন।

ছবক অনলাইন ভিত্তিক, তাই কাজের সময় ইন্টারনেট লাগে। সাধারণ মোবাইল ডাটা দিয়েই কম্পিউটার বা মোবাইলের ব্রাউজারে চালানো যায়, আলাদা কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল করতে হয় না।

প্রতিটি মাদ্রাসার তথ্য তার নিজের নামের আলাদা সাবডোমেইনে থাকে, অন্য প্রতিষ্ঠানের সাথে মেশে না, এবং নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া হয়। কোন কর্মী কী দেখবেন ও কী করতে পারবেন, তা প্রতিষ্ঠান নিজেই অনুমতি দিয়ে ঠিক করে দেয়।

দাম, ফিচার, সাপোর্ট ও ডাটার নিয়ন্ত্রণ, এই চারটি দিক যাচাই করার একটি চেকলিস্ট আমরা তুলনা ও বাছাইয়ের গাইডে দিয়েছি। যেকোনো সফটওয়্যার, ছবকসহ, সেই চেকলিস্ট দিয়ে যাচাই করে নিন।