কওমি মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

কওমি মাদ্রাসার জন্য আলাদা সফটওয়্যার কেন দরকার

সাধারণ স্কুলের সফটওয়্যারে শ্রেণি, রোল ও পরীক্ষার হিসাব থাকলেও কওমি মাদ্রাসার বাস্তবতা আলাদা। এখানে হিফজ বিভাগের দৈনিক সবক লিখতে হয়, দান-চাঁদার হিসাব রাখতে হয়, এতিম শিক্ষার্থীদের আলাদা হিসাব রাখতে হয় এবং আবাসিক ছাত্রদের খানা ও রুমের হিসাবও রাখতে হয়। ছবক এই কাজগুলো মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছে।

এই কওমি মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কাদের জন্য

ছোট মক্তব থেকে শুরু করে দাওরায়ে হাদীস পর্যন্ত যেকোনো আকারের কওমি মাদ্রাসায় ছবক ব্যবহার করা যায়। মাদ্রাসার ভেতরে আলাদা আলাদা দায়িত্বের মানুষ আলাদা কাজে এটি ব্যবহার করেন:

• মুহতামিম ও পরিচালনা কমিটি: আজকের আদায়, বকেয়া, খরচ ও উপস্থিতির সারসংক্ষেপ মোবাইল অ্যাপে, মাদ্রাসায় না থেকেও।
• নাজিমে তালিমাত ও উস্তাদগণ: হাজিরা নেওয়া, হিফজের সবক লেখা, পরীক্ষার নম্বর তোলা।
• মুহাসিব বা হিসাবরক্ষক: চাঁদা ও বেতন আদায়, রশিদ প্রিন্ট, খাতভিত্তিক আয়-ব্যয় এবং মাস শেষের হিসাব।
• অভিভাবক: সন্তানের হাজিরা, সবকের অগ্রগতি, বেতন ও নোটিশ অ্যাপে দেখা।
• দাতা ও শুভানুধ্যায়ী: কে কখন কত দিলেন তার রেকর্ড ও রশিদ, যা মাদ্রাসার স্বচ্ছতা বাড়ায়।

প্যাকেজে কী কী অন্তর্ভুক্ত, কী ঐচ্ছিক

কীভাবে শুরু করবেন

1. ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে ফ্রি ডেমো নিন, নিজের মাদ্রাসার বিভাগগুলো দিয়ে দেখতে বলুন।
2. পছন্দ হলে মাসিক, বাৎসরিক বা এককালীন প্যাকেজ বেছে নিন।
3. আমরা মাদ্রাসার নামে সাবডোমেইন খুলে সফটওয়্যার চালু করি এবং বিভাগ, জমাআত ও ফি কাঠামো সাজিয়ে দিই।
4. ছাত্র ও উস্তাদদের তথ্য তোলা হয়, পুরনো তালিকা থাকলে তা তুলতে সহায়তা করা হয়। একই সময়ে অফিস ও উস্তাদদের ট্রেনিং দেওয়া হয়।
5. অভিভাবকদের অ্যাপের আইডি দেওয়া হয়, চাইলে এসএমএস ও বায়োমেট্রিক মেশিন যুক্ত করা হয়।

সাধারণত ডেমো থেকে চালু পর্যন্ত পুরো কাজটি ফোন ও হোয়াটসঅ্যাপেই সেরে ফেলা যায়, মাদ্রাসা থেকে কাউকে কোথাও যেতে হয় না। খুলনা, ভোলা, রাজশাহী ও রংপুরসহ কয়েকটি জেলায় স্থানীয় প্রতিনিধি আছেন, অন্য জেলায় প্রতিনিধি নিয়োগ চলছে (রিসেলার প্রোগ্রাম দেখুন)। চালু হওয়ার পর যেকোনো সমস্যায় ফোন, হোয়াটসঅ্যাপ বা প্রয়োজনে রিমোট সফটওয়্যার দিয়ে সরাসরি কম্পিউটার দেখে সমাধান করা হয়।

এক নজরে সুবিধা

• সব লেখা বাংলায়, শিক্ষকরা সহজেই চালাতে পারেন
• মোবাইল অ্যাপ থেকে মুহতামিম সাহেব যেকোনো সময় হিসাব দেখতে পারেন
• একাধিক শাখা বা বিভাগ এক সিস্টেমে
• আইডি কার্ড, প্রশংসাপত্র ও রশিদের রেডি ডিজাইন
• প্রতিদিনের ব্যাকআপ, খাতা হারানোর ভয় নেই
• বাংলায় ফোন ও হোয়াটসঅ্যাপ সাপোর্ট

কওমি মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে ছবক ইতিমধ্যে দেশের বিভিন্ন জেলার ৬৫০-এর বেশি মাদ্রাসায় চলছে; আপনার জেলার প্রতিষ্ঠানগুলো মাদ্রাসা তালিকায় দেখে নিতে পারেন।

কওমি মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন