ছবক অ্যাপ: মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ (Android)

অ্যাপে কী কী করা যায়

ছবক অ্যাপের স্ক্রিনশট

আসল অ্যাপ থেকে নেওয়া স্ক্রিন (ব্যক্তিগত নম্বর মুছে দেওয়া)। মুহতামিম ও অফিস অ্যাডমিন মোবাইলেই ড্যাশবোর্ড, শিক্ষার্থী, হাজিরা, বেতন, পরীক্ষা, শিক্ষক ও হিসাব দেখেন; অভিভাবক নিজের সন্তানের অংশটুকু।

পুশ নোটিফিকেশন ও নোটিফিকেশন ইনবক্স

অ্যাপের বর্তমান সংস্করণ ২.৩.৬। এখন ছয় রকম ঘটনায় অভিভাবকের ফোনে সঙ্গে সঙ্গে বার্তা চলে যায়: হাজিরা নেওয়া, বেতন জমা হওয়া, নতুন ফলাফল প্রকাশ, নতুন নোটিশ, ছুটির আবেদনের সিদ্ধান্ত এবং পরামর্শের জবাব। এতে অভিভাবকের কোনো এসএমএস খরচ হয় না।

অ্যাপ কেবল অভিভাবক ও শিক্ষকের জন্য নয়

প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন ও হিসাবের দায়িত্বে থাকা কর্মীরাও অ্যাপ থেকে কাজ করতে পারেন। ওয়েব সফটওয়্যারের মেনুর প্রায় পুরোটাই অ্যাপে আছে। ফোন থেকেই হাজিরা নেওয়া, নম্বর তোলা, বাড়ির কাজ দেওয়া, বেতন আদায় করা এবং রসিদ প্রিন্ট বা শেয়ার করা যায়। প্রত্যেকে কেবল নিজের অনুমতির পাতাগুলোই দেখেন, আর যে পাতা রোজ লাগে তাতে তারকা চিহ্ন দিয়ে উপরে রাখা যায়।

মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ আর ওয়েব সফটওয়্যার: কোনটি কার জন্য

ছবকের মূল সফটওয়্যার চলে মাদ্রাসার নিজস্ব সাবডোমেইনে, ব্রাউজারে; সেখানে অফিস পুরো ব্যবস্থাপনা করে। অ্যাপটি সেই সফটওয়্যারেরই মোবাইল সংস্করণ, যা অভিভাবক ও শিক্ষকের দৈনন্দিন কাজগুলো হাতের মুঠোয় আনে। দুটো একই ডাটা দেখায়; শিক্ষক অ্যাপে হাজিরা নিলে অফিসের কম্পিউটারে সাথে সাথে তা দেখা যায়।

অর্থাৎ অ্যাপ নেওয়ার জন্য আলাদা কিছু কিনতে হয় না: মাদ্রাসা ছবক সফটওয়্যার নিলেই তার অভিভাবক ও শিক্ষকরা অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। অফিস কম্পিউটারে যা এন্ট্রি করে, অ্যাপে সেটাই দেখা যায়; আলাদা করে কিছু লিখতে বা মেলাতে হয় না।

কীভাবে লগইন করবেন

1. Play Store থেকে অ্যাপটি ইনস্টল করুন (Play Store না থাকলে হোয়াটসঅ্যাপে জিজ্ঞেস করুন)।
2. আপনার মাদ্রাসার নাম বা সাবডোমেইন দিন।
3. মাদ্রাসা থেকে দেওয়া আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।
4. আইডি না থাকলে মাদ্রাসা অফিস বা আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

অভিভাবকের জন্য প্রথম দিনের গাইড

প্রথমবার লগইনের পর সন্তানের নাম, শ্রেণি ও রোল দেখে নিন; ভুল থাকলে মাদ্রাসা অফিসকে জানান, তারা সফটওয়্যার থেকে ঠিক করে দেবে। হাজিরা অংশে দিন ধরে উপস্থিতি দেখা যায়, বেতন অংশে কোন মাসের বেতন পরিশোধ হয়েছে আর কত বকেয়া তা দেখা যায়। হিফজ বিভাগের ছাত্র হলে প্রতিদিনের পাঠের মানর এন্ট্রি দেখা যায়। মাদ্রাসা নোটিশ দিলে তা অ্যাপে দেখা যায়, তাই ছুটি, পরীক্ষা বা অনুষ্ঠানের খবর মিস হয় না।

শিক্ষকের জন্য অ্যাপে যা করা যায়

শিক্ষক অ্যাপে লগইন করলে নিজের শ্রেণি বা জমাআতের ছাত্র তালিকা দেখেন এবং ক্লাসে বসেই হাজিরা নিতে পারেন; অনুপস্থিত ছাত্রের অভিভাবকের কাছে এসএমএস যায় (এসএমএস প্যাকেজ থাকলে)। হিফজের উস্তাদ প্রতিদিন ছাত্র ধরে দৈনিক পাঠের মান লিখে রাখেন, আর পরীক্ষার পর নম্বর তুলে দিলে মার্কশিট অফিস থেকে প্রিন্ট করা যায়। কাগজে লিখে পরে অফিসে জমা দেওয়ার দরকার পড়ে না, তাই ভুল কমে এবং সময় বাঁচে। কোন শিক্ষক কী দেখতে ও বদলাতে পারবেন তা মাদ্রাসা অফিস সফটওয়্যার থেকে ঠিক করে দেয়।

ইনস্টল বা লগইনে সমস্যা হলে

• লগইন হচ্ছে না: মাদ্রাসার সাবডোমেইন ও আইডির বানান মিলিয়ে দেখুন; পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে মাদ্রাসা অফিস নতুন পাসওয়ার্ড দিতে পারে।
• তথ্য আসছে না: ইন্টারনেট সংযোগ আছে কিনা দেখুন, অ্যাপটি ক্লাউড থেকে ডাটা আনে।
• পুরনো সংস্করণ: Play Store থেকে আপডেট করুন। অ্যাপ নিজেও খোলার সময় আপডেটের সুযোগ দেয়।
• তারপরও সমস্যা: হোয়াটসঅ্যাপে স্ক্রিনশট পাঠান, আমরা দেখে দেব। যোগাযোগ

নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা

অ্যাপে প্রত্যেকে নিজের আইডি দিয়ে লগইন করেন এবং সফটওয়্যারে ঠিক করা অনুমতি অনুযায়ী শুধু নিজের অংশটুকু দেখেন: অভিভাবক নিজের সন্তানের তথ্য, শিক্ষক নিজের শ্রেণির ছাত্রদের তথ্য। মাদ্রাসার ডাটা তার নিজস্ব সাবডোমেইনে আলাদা থাকে এবং নিয়মিত ব্যাকআপ হয়। ফোন হারালে মাদ্রাসা অফিসকে জানালে পাসওয়ার্ড বদলে দেওয়া যায়।

মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন