মাদ্রাসা সফটওয়্যারের শব্দকোষ: ৪০টি জরুরি শব্দের সহজ ব্যাখ্যা

মাদ্রাসা সফটওয়্যারের শব্দকোষ কীভাবে ব্যবহার করবেন

প্রতিটি শব্দ একটি ছোট শিরোনাম, তার নিচে সহজ ব্যাখ্যা। যেখানে ইংরেজি শব্দটি সফটওয়্যারের মেনুতে দেখা যায়, সেখানে বন্ধনীতে ইংরেজিও দেওয়া আছে। কোনো শব্দের পেছনের ফিচার বিস্তারিত জানতে চাইলে সংশ্লিষ্ট লিংক ধরে ফিচার পেজে যান, আর দাম জানতে দামের পেজে।

হিফজ ও দৈনিক পড়ার শব্দ

১. সবক (Sabaq)

হিফজ বিভাগে শিক্ষার্থী প্রতিদিন যে নতুন অংশ মুখস্থ করে শোনায়, সেটিই সবক। সফটওয়্যারের নাম “ছবক” এই শব্দ থেকেই। ছবকের হিফজ ট্র্যাকিং মডিউলে প্রতিদিনের সবক কোন সূরা বা পারা থেকে কতটুকু, তা এন্ট্রি করা যায়।

২. সাবকি (Sabqi)

গত কয়েকদিনে মুখস্থ করা অংশ আবার শোনানোকে সাবকি বলে, যাতে নতুন পড়া পাকা হয়। ছবকে সবকের পাশাপাশি সাবকি আলাদা ঘরে রাখা হয়, ফলে উস্তাদ দেখতে পান কোন শিক্ষার্থীর সাবকি দুর্বল।

৩. আমুখতা (Amukhta)

আগে শেষ করা পারাগুলো পর্যায়ক্রমে পুনরাবৃত্তি করাকে আমুখতা বলে; এটি না রাখলে হিফজ ভুলে যাওয়ার ঝুঁকি থাকে। সফটওয়্যারে আমুখতার দৈনিক রেকর্ড থাকে এবং অভিভাবক অ্যাপে তা দেখা যায়।

৪. পারা / সিপারা (Para)

কুরআন শরিফের ৩০টি সমান ভাগের প্রতিটিকে পারা বা সিপারা বলে। হিফজের অগ্রগতি সাধারণত কত পারা শেষ হলো তা দিয়ে মাপা হয়; ছবকে প্রতিটি শিক্ষার্থীর সম্পন্ন পারার হিসাব রিপোর্টে দেখা যায়।

৫. হিফজ ট্র্যাকিং (Hifz Tracking)

সবক, সাবকি, আমুখতা ও পারার দৈনিক রেকর্ড রেখে প্রতিটি শিক্ষার্থীর অগ্রগতি মাপার পদ্ধতি। খাতায় এটি রাখা কঠিন বলে অনেক মাদ্রাসা সফটওয়্যার নেয়; হিফজ মাদ্রাসার পেজে পুরো প্রক্রিয়া দেখানো আছে।

৬. নূরানী (Noorani)

ছোট শিক্ষার্থীদের কুরআন পড়ার প্রাথমিক পদ্ধতি ও বিভাগ, যেখানে কায়দা ও নাজেরা শেখানো হয়। ছবকে নূরানী আলাদা বিভাগ হিসেবে রাখা যায় এবং হিফজ বিভাগের সাথে এক লগইনে চলে।

বিভাগ ও শ্রেণির শব্দ

৭. জামাত (Jamaat)

কওমি মাদ্রাসায় শ্রেণিকে জামাত বলা হয়, যেমন জামাতে মিজান বা জামাতে হিদায়া। সফটওয়্যারে “শ্রেণি” বলতে এই জামাতই বোঝায়; মাদ্রাসা নিজের নামে জামাত সাজিয়ে নিতে পারে।

৮. কিতাব বিভাগ (Kitab Department)

হিফজের পর আরবি ব্যাকরণ, ফিকহ, হাদিস ইত্যাদি কিতাব পড়ার ধারাবাহিক বিভাগ। ছবকে কিতাব বিভাগের জামাত, পরীক্ষা ও ফি হিফজ বিভাগ থেকে আলাদা রাখা যায়; বিস্তারিত কওমি মাদ্রাসা সফটওয়্যার পেজে।

৯. দাওরায়ে হাদিস (Dawra-e-Hadith)

কওমি ধারার সর্বোচ্চ জামাত, যেখানে সিহাহ সিত্তাহ পড়ানো হয়। সফটওয়্যারে এটি কিতাব বিভাগের একটি শ্রেণি হিসেবে থাকে এবং তার পরীক্ষা ও ফলাফল আলাদা বের হয়।

১০. ইবতেদায়ি, দাখিল, আলিম, ফাজিল, কামিল

আলিয়া মাদ্রাসার পাঁচটি স্তর: ইবতেদায়ি (প্রাথমিক), দাখিল (মাধ্যমিক), আলিম (উচ্চমাধ্যমিক), ফাজিল ও কামিল (উচ্চতর)। ছবকে স্তর ও শ্রেণি নিজের মতো সাজানো যায়; আলিয়া মাদ্রাসার পেজে উদাহরণ আছে।

হাজিরা ও পরিচয়ের শব্দ

১১. হাজিরা (Attendance)

কোন শিক্ষার্থী বা শিক্ষক কোন দিন উপস্থিত, অনুপস্থিত বা ছুটিতে, তার দৈনিক রেকর্ড। ছবকে হাজিরা ম্যানুয়ালি বা মেশিনে নেওয়া যায় এবং অনুপস্থিতির SMS অভিভাবকের কাছে যায়।

১২. বায়োমেট্রিক (Biometric)

আঙুলের ছাপ বা মুখ চিনে হাজিরা নেওয়ার পদ্ধতি, যাতে অন্যের হয়ে হাজিরা দেওয়া যায় না। ছবকে ZKTeco ব্র্যান্ডের iClock 9000G, MB360/460/560, F18, F22, V5L ও SenseFace মডেল সরাসরি চলে; বিস্তারিত বায়োমেট্রিক হাজিরা পেজে।

১৩. RFID

কার্ডের ভেতরে থাকা ছোট চিপ, যা মেশিনের কাছে ধরলেই শিক্ষার্থী শনাক্ত হয়। ছবকে RFID আইডি কার্ড প্রতিটি ১৫০ টাকা, ন্যূনতম ১৫০ জনের অর্ডার; কার্ড দিয়েই হাজিরা হয়।

১৪. আইডি কার্ড (ID Card)

শিক্ষার্থীর ছবি, নাম, শ্রেণি ও মাদ্রাসার নামসহ পরিচয়পত্র। ছবকে প্রিন্ট ডিজাইন দেওয়া আছে, সফটওয়্যার থেকেই প্রিন্ট হয়; আইডি কার্ড পেজ দেখুন।

টাকা-পয়সা ও হিসাবের শব্দ

১৫. বেতন / ফি (Fees)

শিক্ষার্থীর কাছ থেকে মাসিক বা বাৎসরিক ভিত্তিতে নেওয়া টাকা, যেমন মাসিক বেতন, ভর্তি ফি, পরীক্ষার ফি। ছবকের ফি আদায় মডিউলে ফি কাঠামো একবার সাজালে প্রতি মাসে কার কত দেওয়ার কথা তা নিজে থেকেই আসে।

১৬. চাঁদা (Chanda)

মাদ্রাসার খরচ চালাতে স্থানীয় দাতাদের কাছ থেকে নিয়মিত বা মৌসুমি সংগ্রহ। এটি শিক্ষার্থীর ফি থেকে আলাদা খাত, তাই ছবকে চাঁদা আলাদা হিসাবে ওঠে এবং দাতার নামে রশিদ হয়।

১৭. দান / সদকা (Donation)

এককালীন দান, জাকাত বা সদকার টাকা, যা নির্দিষ্ট খাতে খরচ করতে হয়। সফটওয়্যারে দান আলাদা খাত হিসেবে রাখলে কোন তহবিলে কত এলো ও গেল তার হিসাব পরিষ্কার থাকে।

১৮. বকেয়া (Dues)

যে ফি দেওয়ার কথা ছিল কিন্তু এখনো আদায় হয়নি। ছবকে শিক্ষার্থী বা শ্রেণি ধরে বকেয়ার তালিকা এক ক্লিকে বের হয় এবং অভিভাবক অ্যাপে বকেয়া দেখা যায়।

১৯. রশিদ (Receipt)

টাকা নেওয়ার প্রমাণ হিসেবে দেওয়া কাগজ, যাতে তারিখ, খাত ও পরিমাণ থাকে। ছবকে ফি বা চাঁদা এন্ট্রি করলেই রশিদ তৈরি হয় এবং মাদ্রাসার নামসহ প্রিন্ট করা যায়।

২০. ক্যাশবুক (Cash Book)

দিন ধরে নগদ টাকা কত এলো ও কত গেল, তার ধারাবাহিক খাতা। সফটওয়্যারে প্রতিটি আয় ও ব্যয় এন্ট্রি হলে ক্যাশবুক নিজে থেকেই তৈরি হয়, হাতে মেলাতে হয় না।

২১. তহবিল (Fund)

নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে আলাদা করে রাখা টাকার ভাণ্ডার, যেমন লিল্লাহ বোর্ডিং তহবিল বা নির্মাণ তহবিল। ছবকে খাত আলাদা রাখলে প্রতিটি তহবিলের আয়-ব্যয় আলাদাভাবে দেখা যায়।

২২. আয়-ব্যয় / জমা-খরচ (Income and Expense)

মাদ্রাসায় মোট কত টাকা এলো (আয় বা জমা) এবং কত খরচ হলো (ব্যয়), এই দুই পাশের হিসাব। ছবকের হিসাব মডিউলে দুই পাশ এন্ট্রি করলে মাস বা বছরের সারাংশ রিপোর্ট বের হয়।

২৩. ব্যালেন্স শিট (Balance Sheet)

একটি নির্দিষ্ট তারিখে প্রতিষ্ঠানের সম্পদ, দায় ও তহবিলের অবস্থান দেখানো বিবরণী। মাদ্রাসায় সাধারণত বছর শেষে কমিটি বা দাতাদের সামনে এটি দেখানো হয়; সফটওয়্যারের আয়-ব্যয়ের রিপোর্ট এর ভিত্তি তৈরি করে দেয়।

পরীক্ষা ও ফলাফলের শব্দ

২৪. মার্কশিট (Marksheet)

একজন শিক্ষার্থীর প্রতিটি বিষয়ে পাওয়া নম্বরের তালিকা। ছবকে নম্বর এন্ট্রি করলেই শিক্ষার্থীভিত্তিক মার্কশিট তৈরি হয়; পরীক্ষা ও রেজাল্ট পেজে নমুনা আছে।

২৫. মেধা তালিকা (Merit List)

শ্রেণির শিক্ষার্থীদের মোট নম্বর অনুযায়ী প্রথম, দ্বিতীয়, তৃতীয় এভাবে সাজানো তালিকা। সফটওয়্যারে ফলাফল তৈরির পর মেধা তালিকা নিজে থেকেই সাজে, হাতে গুনতে হয় না।

২৬. গ্রেড (Grade)

নম্বরকে A+, A, B এমন অক্ষরে প্রকাশ করার পদ্ধতি, যা আলিয়া মাদ্রাসায় বোর্ডের নিয়মে চলে। ছবকে নম্বরের সীমা অনুযায়ী গ্রেড সেট করা যায়, কওমি মাদ্রাসা চাইলে শুধু নম্বর ও বিভাগ রাখতে পারে।

২৭. GPA

গ্রেড পয়েন্ট এভারেজ, সব বিষয়ের গ্রেড পয়েন্টের গড়, যেমন দাখিল বা আলিম পরীক্ষায় ৫.০০ স্কেলে। ছবকের রেজাল্ট মডিউলে গ্রেডিং মাদ্রাসার নিয়ম অনুযায়ী সাজিয়ে নেওয়া যায়; বোর্ডের GPA ফরম্যাট দরকার হলে ডেমোর সময় দেখিয়ে নিন।

২৮. রেজাল্ট শিট (Result Sheet)

পুরো শ্রেণির সব শিক্ষার্থীর ফলাফল এক টেবিলে, যা নোটিশ বোর্ডে টাঙানো বা কমিটিকে দেখানো হয়। ছবকে শ্রেণি ও পরীক্ষা বেছে নিলেই রেজাল্ট শিট প্রিন্ট হয়।

কাগজপত্র ও সনদের শব্দ

২৯. প্রবেশ পত্র (Admit Card)

পরীক্ষার হলে ঢোকার অনুমতিপত্র, যাতে শিক্ষার্থীর নাম, রোল ও পরীক্ষার নাম থাকে। ছবকে শিক্ষার্থীর নাম, রোল ও শ্রেণি এক জায়গায় থাকায় প্রবেশ পত্রের জন্য আলাদা তালিকা বানাতে হয় না; আপনার মাদ্রাসার ফরম্যাটে কীভাবে হবে তা ডেমোতে দেখে নিন।

৩০. প্রত্যয়ন পত্র (Testimonial)

শিক্ষার্থী এই মাদ্রাসায় পড়ে বা পড়েছে, তার লিখিত স্বীকৃতি, যা অন্য প্রতিষ্ঠানে ভর্তি বা বৃত্তির কাজে লাগে। ছবকের সনদ ও প্রত্যয়নের প্রিন্ট ডিজাইনে শিক্ষার্থীর তথ্য বসে যায়, হাতে লিখতে হয় না।

৩১. ছাড়পত্র (Transfer Certificate)

শিক্ষার্থী মাদ্রাসা ছেড়ে অন্যত্র যাওয়ার সময় দেওয়া অনুমতিপত্র, যেখানে বকেয়া নেই বলেও উল্লেখ থাকে। সফটওয়্যারে বকেয়ার হিসাব সামনে থাকায় ছাড়পত্র দেওয়ার আগে যাচাই সহজ।

৩২. সনদ (Certificate)

হিফজ সম্পন্ন, দাওরা পাস বা কোনো স্তর শেষ করার আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতিপত্র। ছবকে সনদের প্রিন্ট ডিজাইন দেওয়া আছে, মাদ্রাসার নাম ও শিক্ষার্থীর তথ্যসহ প্রিন্ট হয়।

অ্যাপ ও প্রযুক্তির শব্দ

৩৩. অভিভাবক অ্যাপ (Parent App)

অভিভাবকের মোবাইলে সন্তানের হাজিরা, বেতন, ফলাফল ও হিফজের অগ্রগতি দেখার অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ। ছবকের অ্যাপ Google Play Store ও সরাসরি APK, দুইভাবেই পাওয়া যায়; অভিভাবক অ্যাপ পেজ ও অ্যাপ পেজ দেখুন।

৩৪. SMS গেটওয়ে (SMS Gateway)

সফটওয়্যার থেকে মোবাইল নম্বরে বার্তা পাঠানোর মাধ্যম। ছবকে অনুপস্থিতির SMS, বেতনের নোটিশ ইত্যাদি এই পথে যায়; SMS প্যাকেজ ঐচ্ছিক, বিস্তারিত SMS পেজে।

৩৫. সাবডোমেইন (Subdomain)

মূল ওয়েব ঠিকানার আগে মাদ্রাসার নিজস্ব নাম বসানো আলাদা ঠিকানা, যেখান থেকে সেই মাদ্রাসা লগইন করে। ছবকে প্রতিটি মাদ্রাসা নিজের নামে সাবডোমেইন পায় এবং এর খরচ প্যাকেজের মধ্যেই।

৩৬. ক্লাউড / হোস্টিং (Cloud Hosting)

সফটওয়্যার ও ডেটা নিজের কম্পিউটারে নয়, ইন্টারনেটের সার্ভারে রাখা, যাতে যেকোনো জায়গা থেকে ঢোকা যায়। ছবকে হোস্টিং প্যাকেজের অন্তর্ভুক্ত, মাদ্রাসাকে আলাদা সার্ভার কিনতে হয় না।

৩৭. ব্যাকআপ (Backup)

ডেটার নিরাপদ প্রতিলিপি, যাতে কোনো সমস্যা হলে তথ্য ফেরত আনা যায়। ছবকে ব্যাকআপ স্বয়ংক্রিয়; তবে লাইসেন্স ৬০ দিন নিষ্ক্রিয় থাকলে নীতিমালা অনুযায়ী ডেটা মুছে যায়, তাই নবায়নের তারিখ মনে রাখুন।

৩৮. ইউজার রোল (User Role)

কোন ব্যবহারকারী সফটওয়্যারের কোন অংশ দেখতে বা বদলাতে পারবে, তার অনুমতির স্তর। ছবকে মুহতামিম, হিসাবরক্ষক, শিক্ষক ও অভিভাবকের জন্য আলাদা রোল আছে।

লাইসেন্স ও রিসেলারের শব্দ

৩৯. লাইসেন্স (Licence)

নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সফটওয়্যার ব্যবহারের অনুমতি। ছবকে লাইসেন্স মাসিক ৫০০, বাৎসরিক ৫,০০০ বা এককালীন ২০,০০০ টাকায় নেওয়া যায়, সাথে একবারের ইনস্টলেশন ফি ২,০০০ বা ৫,০০০ টাকা; পুরো হিসাব দামের পেজে।

৪০. রিসেলার (Reseller)

নিজ এলাকায় সফটওয়্যার পরিচিত করানো, ডেমো দেখানো ও সেটআপে সাহায্য করা স্থানীয় প্রতিনিধি। ছবকের রিসেলার ৪০% রেভিনিউ শেয়ার পান ও ইনস্টলেশন ফি নিজে ঠিক করেন; শর্ত রিসেলার প্রোগ্রাম পেজে।

শব্দকোষ নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন