স্কুল ও কোচিং ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
ছবক স্কুল ও কোচিং ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবেও ব্যবহার করা যায়: শুধু মাদ্রাসা নয়, স্কুল, কিন্ডারগার্টেন, কোচিং সেন্টার ও বিদ্যালয়েও একই সফটওয়্যার চলে, সম্পূর্ণ বাংলায়, মাসিক ৫০০ টাকায়। ভর্তি, হাজিরা, বেতন, পরীক্ষা ও অভিভাবক অ্যাপ, সব এক জায়গায়।
যেসব প্রতিষ্ঠান ব্যবহার করতে পারে
প্রাথমিক ও মাধ্যমিক স্কুল
শ্রেণি ও শাখা অনুযায়ী ছাত্র ব্যবস্থাপনা, বেতন ও ফলাফল।
কিন্ডারগার্টেন
ছোট শ্রেণির হাজিরা, অভিভাবককে এসএমএস ও মাসিক বেতন।
কোচিং সেন্টার
ব্যাচভিত্তিক ভর্তি, কোর্স ফি আদায় ও পরীক্ষার ফলাফল।
ইসলামিক স্কুল ও ক্যাডেট
সাধারণ ও দ্বীনি দুই বিভাগ একসাথে চালানোর সুবিধা।
ছবকের গ্রাহক তালিকায় মাদ্রাসার পাশাপাশি ক্যাডেট মাদ্রাসা, ইসলামিক একাডেমি ও কিন্ডারগার্টেন ধরনের প্রতিষ্ঠানও আছে; তালিকাটি মাদ্রাসা তালিকা পেজে জেলা অনুযায়ী দেখা যায়। সাধারণ শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে শ্রেণি, শাখা ও বিষয়ের নাম নিজের মতো করে বসানো যায়, তাই মাদ্রাসার পরিভাষা না থাকলেও অসুবিধা হয় না।
স্কুল ও কোচিং ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে যা যা পাবেন
মাদ্রাসার জন্য বানানো হলেও ছবকের মূল কাজগুলো যেকোনো শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের একই: ছাত্র ভর্তি, হাজিরা, বেতন আদায়, পরীক্ষা, হিসাব ও অভিভাবকের সাথে যোগাযোগ। হিফজ বিভাগের মতো যে অংশ আপনার দরকার নেই, সেটি ব্যবহার না করলেই হলো।
| কাজ | সফটওয়্যারে কীভাবে হয় |
|---|---|
| ভর্তি ও ছাত্র প্রোফাইল | শ্রেণি, শাখা বা ব্যাচ অনুযায়ী ভর্তি, ছবি ও অভিভাবকের তথ্যসহ পূর্ণ প্রোফাইল |
| হাজিরা | হাতে অথবা ZKTeco ফিঙ্গারপ্রিন্ট/ফেস মেশিনে; অনুপস্থিত হলে অভিভাবককে এসএমএস |
| বেতন ও ফি | মাসিক বেতন, ভর্তি ও পরীক্ষা ফি, কোর্স ফি, বকেয়া তালিকা, রশিদ প্রিন্ট |
| পরীক্ষা ও রেজাল্ট | বিষয় ও পূর্ণমান ঠিক করে নম্বর এন্ট্রি, মার্কশিট, জিপিএ ও মেধাতালিকা |
| এসএমএস | হাজিরা, বেতন, ফলাফল ও নোটিশ এক ক্লিকে সব অভিভাবকের কাছে (এসএমএস প্যাকেজ আলাদা) |
| আয়-ব্যয় হিসাব | খাত অনুযায়ী আয়-ব্যয়, শিক্ষকের বেতন, মাসিক ব্যালেন্স |
| অভিভাবক ও শিক্ষক অ্যাপ | অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে হাজিরা, বেতন, ফলাফল ও নোটিশ |
| আইডি কার্ড ও প্রিন্ট | আইডি কার্ড, প্রশংসাপত্র, রশিদ ও রিপোর্টের রেডি ডিজাইন; RFID কার্ড ঐচ্ছিক |
| ব্যবহারকারী ও শিফট | অফিস, শিক্ষক ও হিসাবরক্ষকের আলাদা অনুমতি, সকাল-বিকাল শিফট ও একাধিক শাখা |
কোচিং সেন্টারের জন্য বিশেষভাবে
কোচিংয়ে ছাত্র আসে যায়, ব্যাচ বদলায়, কোর্স শেষ হয় আর নতুন কোর্স শুরু হয়। এই নড়াচড়ার মধ্যে কার কত ফি বাকি, কে কোন ব্যাচে আছে আর কে আজ আসেনি, খাতায় রাখা কঠিন। ছবকে ব্যাচকে শ্রেণি বা শাখা হিসেবে সাজিয়ে নিলে ব্যাচ অনুযায়ী হাজিরা, কোর্স ফি আদায়, বকেয়া তালিকা ও পরীক্ষার ফলাফল আলাদা আলাদা পাওয়া যায়। অভিভাবক অ্যাপে দেখেন সন্তান আজ কোচিংয়ে এসেছে কিনা এবং পরীক্ষায় কত পেয়েছে, যা কোচিংয়ের প্রতি আস্থা বাড়ায়। মাসিক প্যাকেজে শুরু করা যায়, তাই ছোট কোচিংয়ের জন্যও খরচ নাগালের মধ্যে থাকে।
কীভাবে শুরু করবেন
- ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে ফ্রি ডেমো নিন; স্কুল বা কোচিংয়ের মতো করে সাজিয়ে দেখানো হবে।
- মাসিক ৫০০, বাৎসরিক ৫,০০০ বা এককালীন ২০,০০০ টাকার প্যাকেজ বেছে নিন। দামের পেজ
- প্রতিষ্ঠানের নামে সাবডোমেইন খোলা হয়, শ্রেণি/ব্যাচ, বিষয় ও ফি কাঠামো সাজানো হয়। ইনস্টলেশন ফি একবার: ২,০০০ টাকা (২০০ শিক্ষার্থীর নিচে) বা ৫,০০০ টাকা।
- ছাত্র ও শিক্ষকদের তথ্য তোলা হয় এবং অফিসের ট্রেনিং দেওয়া হয়।
- অভিভাবকদের অ্যাপের আইডি দেওয়া হয়; চাইলে এসএমএস ও বায়োমেট্রিক মেশিন যুক্ত করা যায়।
কেন বাংলা সফটওয়্যার বেছে নেবেন
বাজারে অনেক স্কুল ERP আছে, তবে বেশিরভাগ ইংরেজিপ্রধান এবং ছাত্রসংখ্যা বাড়লে দামও বাড়ে। ছবকে মেনু, রিপোর্ট, রশিদ ও মার্কশিট বাংলায়, দাম ফিক্সড এবং সমস্যা হলে বাংলায় ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে সরাসরি সাহায্য পাওয়া যায়। প্রতিটি কাজের বাংলা ভিডিও টিউটোরিয়াল পেজে আছে। অন্য সমাধানের সাথে মিলিয়ে দেখতে চাইলে তুলনার পেজ পড়ুন। স্কুল ও কোচিং ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে ছবক নিতে চাইলে আগে ফ্রি ডেমোতে নিজের প্রতিষ্ঠানের তথ্য দিয়ে পরীক্ষা করে নিন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের মতো করে দেখে নিন
ফ্রি ডেমোতে আপনার শ্রেণি বা ব্যাচ দিয়ে সাজিয়ে দেখানো হয়, কোনো খরচ নেই।