ঝিনাইদহ জেলায় মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

ঝিনাইদহ জেলার ৬টি মাদ্রাসা এখন ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করছে। ভর্তি, হাজিরা, বেতন ও চাঁদা আদায়, পরীক্ষা ও ফলাফল, হিফজ ট্র্যাকিং এবং অভিভাবক অ্যাপ, পুরো ব্যবস্থাপনা একটি বাংলা সফটওয়্যারে। মাসিক ৫০০ টাকা থেকে শুরু, সেটআপ ও ট্রেনিং আমরাই করে দিই।

ছবক সারা দেশের ৬৩৯টির বেশি মাদ্রাসায় চালু আছে, এর মধ্যে ৬টি খুলনা বিভাগের ঝিনাইদহ জেলায়। কওমি, হিফজ, নূরানী ও আলিয়া, সব ধারার মাদ্রাসাতেই ছবক ব্যবহার করা যায়, কারণ জামাত, শাখা, ফি খাত ও পরীক্ষার নিয়ম প্রতিষ্ঠান অনুযায়ী সেট করে নেওয়া যায়।

ঝিনাইদহ জেলার কোন কোন মাদ্রাসা ছবক ব্যবহার করছে?

ঝিনাইদহ জেলায় মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার: রওজাতুল উলূম মহিলা মাদরাসা
রওজাতুল উলূম মহিলা মাদরাসা
তাযকিয়াতুল উম্মাহ প্রি-ক্যাডেট মাদ্রাসা (ছবক ব্যবহারকারী মাদ্রাসা)
তাযকিয়াতুল উম্মাহ প্রি-ক্যাডেট মাদ্রাসা
আল-আকসা ইসলামিক একাডেমি (ছবক ব্যবহারকারী মাদ্রাসা)
আল-আকসা ইসলামিক একাডেমি
জামিয়া রাহমানিয়া ঝিনাইদহ (ছবক ব্যবহারকারী মাদ্রাসা)
জামিয়া রাহমানিয়া ঝিনাইদহ
দারুল ঈমান হামিউস সুন্নাহ মাদরাসা। (ছবক ব্যবহারকারী মাদ্রাসা)
দারুল ঈমান হামিউস সুন্নাহ মাদরাসা।
রোকেয়া জান্নাত মহিলা মাদরাসা (ছবক ব্যবহারকারী মাদ্রাসা)
রোকেয়া জান্নাত মহিলা মাদরাসা

নিচের নামগুলো আমাদের গ্রাহক তালিকা থেকে নেওয়া। প্রতিটি নামে ক্লিক করলে ওই প্রতিষ্ঠানের পেজ দেখা যাবে, বন্ধনীতে ঠিকানা দেওয়া আছে। চাইলে কাছাকাছি কোনো মাদ্রাসার সাথে কথা বলে অভিজ্ঞতা জেনে নিতে পারেন।

ঝিনাইদহ জেলায় সেটআপ ও ট্রেনিং কীভাবে হয়?

  1. ফ্রি ডেমো: ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে (০১৮০৪-৯০৯৫০০) আপনার মাদ্রাসার ধরন, ছাত্র সংখ্যা ও শাখার তথ্য জানালে পুরো সফটওয়্যার দেখিয়ে দেওয়া হয়। ডেমো পেজ থেকেও অনুরোধ করা যায়।
  2. ইনস্টলেশন: আপনার মাদ্রাসার জন্য আলাদা সাবডোমেইন ও হোস্টিং তৈরি করে জামাত, শাখা, ফি খাত, শিক্ষক তালিকা ও প্রতিষ্ঠানের নাম, লোগো বসিয়ে দেওয়া হয়।
  3. তথ্য এন্ট্রিতে সহায়তা: পুরনো রেজিস্টার বা এক্সেল ফাইল থেকে ছাত্রদের তথ্য ও বকেয়া তুলতে আমাদের টিম সহায়তা করে, যাতে শুরুতেই হিসাব মিলিয়ে কাজ শুরু করা যায়।
  4. বাংলায় ট্রেনিং: মুহতামিম, শিক্ষক ও হিসাবরক্ষককে বাংলায় ব্যবহার শেখানো হয়। সাথে ধাপে ধাপে ভিডিও টিউটোরিয়াল আছে, নতুন কেউ যোগ দিলে সেগুলো দেখেই শিখে নিতে পারেন।
  5. চালু হওয়ার পর সাপোর্ট: ফোন ও হোয়াটসঅ্যাপে সাপোর্ট এবং নিয়মিত আপডেট মাসিক বা বার্ষিক ফি এর মধ্যেই অন্তর্ভুক্ত, আলাদা খরচ নেই।
ছবক ইন্টারনেটভিত্তিক, তাই ঝিনাইদহ জেলার যেকোনো জায়গা থেকে মোবাইল বা কম্পিউটারে কাজ করা যায়। ডেমো, সেটআপ আর ট্রেনিং ফোন ও হোয়াটসঅ্যাপেই সেরে নেওয়া যায়, শুরু করতে ব্রাহ্মণবাড়িয়ার অফিসে আসার প্রয়োজন হয় না।

ঝিনাইদহ জেলায় স্থানীয় প্রতিনিধি আছে কি?

এই জেলায় প্রতিনিধি নিয়োগ চলছে। ততদিন পর্যন্ত ঝিনাইদহ জেলার মাদ্রাসাগুলোকে ব্রাহ্মণবাড়িয়ার প্রধান অফিস থেকে ফোন ও হোয়াটসঅ্যাপে সরাসরি সেবা দেওয়া হয়, সেটআপ, ট্রেনিং ও সাপোর্ট সবই এভাবেই চলে। আপনি যদি ঝিনাইদহ জেলায় ছবকের স্থানীয় প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করতে চান, রিসেলার প্রোগ্রাম পেজে বিস্তারিত আছে, প্রতিনিধিরা ৪০% রেভিনিউ শেয়ার পান এবং নিজেদের ইনস্টলেশন ফি নির্ধারণ করতে পারেন।

খরচ কত?

৫০০ টাকাপ্রতি মাস
প্যাকেজ খরচ বিস্তারিত
মাসিক ৫০০ টাকা সাবডোমেইন ও হোস্টিং, শিক্ষক ও অভিভাবক অ্যাপ, আপডেট ও সাপোর্ট অন্তর্ভুক্ত
বার্ষিক ৫,০০০ টাকা এক বছরের লাইসেন্স, মাসিক হিসেবে দেওয়ার চেয়ে সাশ্রয়ী
এককালীন ২০,০০০ টাকা একবারে পরিশোধের সুযোগ
ইনস্টলেশন (একবার) ২,০০০ বা ৫,০০০ টাকা ২০০ জনের কম ছাত্র হলে ২,০০০ টাকা, ২০০ জনের বেশি হলে ৫,০০০ টাকা

এর বাইরে চাহিদা অনুযায়ী নেওয়া যায়:

  • আরএফআইডি আইডি কার্ড, প্রতিটি ১৫০ টাকা (কমপক্ষে ১৫০ জন ছাত্রের অর্ডারে)
  • ZKTeco বায়োমেট্রিক হাজিরা ডিভাইস (iClock 9000G, MB360, MB460, MB560, F18, F22, V5L, SenseFace)
  • এসএমএস প্যাকেজ, হাজিরা ও বকেয়ার এসএমএস পাঠানোর জন্য
  • মাদ্রাসার নিজস্ব ওয়েবসাইট

সব প্যাকেজের বিস্তারিত আছে মূল্য তালিকা পেজে।

ঝিনাইদহ জেলার মাদ্রাসার জন্য ফ্রি ডেমো নিন

আপনার প্রতিষ্ঠানের ছাত্র সংখ্যা ও শাখার তথ্য জানালে কোন প্যাকেজে কত খরচ পড়বে সেটিসহ পুরো সফটওয়্যার দেখিয়ে দেওয়া হবে।

ঝিনাইদহ জেলায় মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নিয়ে সাধারণ জিজ্ঞাসা

ঝিনাইদহ জেলায় সেটআপ ও ট্রেনিং কীভাবে হয়?
প্রথমে ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে ফ্রি ডেমো দেওয়া হয়। এরপর আপনার মাদ্রাসার জন্য আলাদা সাবডোমেইন ও হোস্টিং তৈরি করে জামাত, শাখা, ফি খাত ও শিক্ষক তালিকা সেট করে দেওয়া হয়। পুরনো রেজিস্টার বা এক্সেল থেকে ছাত্রদের তথ্য তুলতে আমাদের টিম সহায়তা করে এবং মুহতামিম, শিক্ষক ও হিসাবরক্ষককে বাংলায় ট্রেনিং দেওয়া হয়। চালু হওয়ার পরও ফোন ও হোয়াটসঅ্যাপে সাপোর্ট চলতে থাকে।
ঝিনাইদহ জেলায় কতগুলো মাদ্রাসা ছবক ব্যবহার করছে?
এই মুহূর্তে ৬টি প্রতিষ্ঠান, তাদের নামের তালিকা এই পেজেই দেওয়া আছে। সারা দেশে ৬৩৯টির বেশি মাদ্রাসা ছবক ব্যবহার করছে।
মাসিক খরচ কত এবং কী কী অন্তর্ভুক্ত?
মাসিক ৫০০ টাকা, বার্ষিক ৫,০০০ টাকা অথবা এককালীন ২০,০০০ টাকা। ইনস্টলেশন ফি একবার, ২০০ জনের কম ছাত্র হলে ২,০০০ টাকা এবং ২০০ জনের বেশি হলে ৫,০০০ টাকা। সাবডোমেইন ও হোস্টিং, শিক্ষক ও অভিভাবক অ্যাপ, আপডেট এবং সাপোর্ট এর মধ্যেই অন্তর্ভুক্ত।
ঝিনাইদহ জেলায় স্থানীয় প্রতিনিধি আছে কি?
এই জেলায় প্রতিনিধি নিয়োগ চলছে। ততদিন পর্যন্ত ব্রাহ্মণবাড়িয়ার প্রধান অফিস থেকে ফোন ও হোয়াটসঅ্যাপে সেটআপ, ট্রেনিং ও সাপোর্ট দেওয়া হয়। স্থানীয় প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করতে আগ্রহী হলে রিসেলার প্রোগ্রাম পেজে বিস্তারিত আছে।
কল করুন হোয়াটসঅ্যাপ ফ্রি ডেমো