ছবক অ্যাপ: মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ (Android)
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হলো অভিভাবক, শিক্ষক ও মুহতামিম সাহেবের জন্য ছবক সফটওয়্যারের অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ। হাজিরা, বেতন, ফলাফল, হিফজের অগ্রগতি ও নোটিশ মোবাইলেই দেখুন। সম্পূর্ণ বাংলায়, ফ্রি।
অ্যাপে কী কী করা যায়
অভিভাবকের জন্য
সন্তানের দৈনিক হাজিরা, বেতন ও বকেয়া, পরীক্ষার ফলাফল, হিফজের সবক-সাবকি ও মাদ্রাসার নোটিশ।
শিক্ষকের জন্য
ক্লাসে বসেই হাজিরা নেওয়া, সবক লেখা, নম্বর এন্ট্রি ও ছাত্র তালিকা দেখা।
মুহতামিম ও পরিচালকের জন্য
আজকের আদায়, বকেয়ার পরিমাণ, উপস্থিতির হার ও হিসাবের সারসংক্ষেপ যেকোনো জায়গা থেকে।
ছবক অ্যাপের স্ক্রিনশট
আসল অ্যাপ থেকে নেওয়া স্ক্রিন (ব্যক্তিগত নম্বর মুছে দেওয়া)। মুহতামিম ও অফিস অ্যাডমিন মোবাইলেই ড্যাশবোর্ড, শিক্ষার্থী, হাজিরা, বেতন, পরীক্ষা, শিক্ষক ও হিসাব দেখেন; অভিভাবক নিজের সন্তানের অংশটুকু।
মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ আর ওয়েব সফটওয়্যার: কোনটি কার জন্য
ছবকের মূল সফটওয়্যার চলে মাদ্রাসার নিজস্ব সাবডোমেইনে, ব্রাউজারে; সেখানে অফিস পুরো ব্যবস্থাপনা করে। অ্যাপটি সেই সফটওয়্যারেরই মোবাইল সংস্করণ, যা অভিভাবক ও শিক্ষকের দৈনন্দিন কাজগুলো হাতের মুঠোয় আনে। দুটো একই ডাটা দেখায়; শিক্ষক অ্যাপে হাজিরা নিলে অফিসের কম্পিউটারে সাথে সাথে তা দেখা যায়।
| বিষয় | মোবাইল অ্যাপ | ওয়েব সফটওয়্যার |
|---|---|---|
| কে ব্যবহার করেন | অভিভাবক, শিক্ষক, মুহতামিম | অফিস, হিসাবরক্ষক, পরিচালক |
| প্রধান কাজ | দেখা, হাজিরা ও সবক এন্ট্রি, নম্বর তোলা | ভর্তি, বেতন আদায়, হিসাব, রিপোর্ট, প্রিন্ট, সেটিংস |
| কোথায় চলে | অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল | কম্পিউটার বা মোবাইলের যেকোনো ব্রাউজার |
| খরচ | ফ্রি, সাবস্ক্রিপশনে অন্তর্ভুক্ত | মাসিক ৫০০, বাৎসরিক ৫,০০০ বা এককালীন ২০,০০০ টাকা |
অর্থাৎ অ্যাপ নেওয়ার জন্য আলাদা কিছু কিনতে হয় না: মাদ্রাসা ছবক সফটওয়্যার নিলেই তার অভিভাবক ও শিক্ষকরা অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। অফিস কম্পিউটারে যা এন্ট্রি করে, অ্যাপে সেটাই দেখা যায়; আলাদা করে কিছু লিখতে বা মেলাতে হয় না।
কীভাবে লগইন করবেন
- Google Play থেকে অ্যাপটি ইনস্টল করুন (অথবা সরাসরি APK)।
- আপনার মাদ্রাসার নাম বা সাবডোমেইন দিন।
- মাদ্রাসা থেকে দেওয়া আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।
- আইডি না থাকলে মাদ্রাসা অফিস বা আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
অভিভাবকের জন্য প্রথম দিনের গাইড
প্রথমবার লগইনের পর সন্তানের নাম, শ্রেণি ও রোল দেখে নিন; ভুল থাকলে মাদ্রাসা অফিসকে জানান, তারা সফটওয়্যার থেকে ঠিক করে দেবে। হাজিরা অংশে দিন ধরে উপস্থিতি দেখা যায়, বেতন অংশে কোন মাসের বেতন পরিশোধ হয়েছে আর কত বকেয়া তা দেখা যায়। হিফজ বিভাগের ছাত্র হলে প্রতিদিনের সবক, সাবকি ও আমুখতার এন্ট্রি দেখা যায়। মাদ্রাসা নোটিশ দিলে তা অ্যাপে দেখা যায়, তাই ছুটি, পরীক্ষা বা অনুষ্ঠানের খবর মিস হয় না।
শিক্ষকের জন্য অ্যাপে যা করা যায়
শিক্ষক অ্যাপে লগইন করলে নিজের শ্রেণি বা জমাআতের ছাত্র তালিকা দেখেন এবং ক্লাসে বসেই হাজিরা নিতে পারেন; অনুপস্থিত ছাত্রের অভিভাবকের কাছে এসএমএস যায় (এসএমএস প্যাকেজ থাকলে)। হিফজের উস্তাদ প্রতিদিন ছাত্র ধরে সবক, সাবকি ও আমুখতা লিখে রাখেন, আর পরীক্ষার পর নম্বর তুলে দিলে মার্কশিট অফিস থেকে প্রিন্ট করা যায়। কাগজে লিখে পরে অফিসে জমা দেওয়ার দরকার পড়ে না, তাই ভুল কমে এবং সময় বাঁচে। কোন শিক্ষক কী দেখতে ও বদলাতে পারবেন তা মাদ্রাসা অফিস সফটওয়্যার থেকে ঠিক করে দেয়।
ইনস্টল বা লগইনে সমস্যা হলে
- লগইন হচ্ছে না: মাদ্রাসার সাবডোমেইন ও আইডির বানান মিলিয়ে দেখুন; পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে মাদ্রাসা অফিস নতুন পাসওয়ার্ড দিতে পারে।
- তথ্য আসছে না: ইন্টারনেট সংযোগ আছে কিনা দেখুন, অ্যাপটি ক্লাউড থেকে ডাটা আনে।
- পুরনো সংস্করণ: Google Play থেকে আপডেট করুন; APK ব্যবহারকারীরা উপরের লিঙ্ক থেকে নতুন APK নামান।
- APK ইনস্টল হচ্ছে না: ফোনের সেটিংসে “অজানা উৎস থেকে ইনস্টল” অনুমতি দিন, তারপর আবার চেষ্টা করুন।
- তারপরও সমস্যা: হোয়াটসঅ্যাপে স্ক্রিনশট পাঠান, আমরা দেখে দেব। যোগাযোগ
নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা
অ্যাপে প্রত্যেকে নিজের আইডি দিয়ে লগইন করেন এবং সফটওয়্যারে ঠিক করা অনুমতি অনুযায়ী শুধু নিজের অংশটুকু দেখেন: অভিভাবক নিজের সন্তানের তথ্য, শিক্ষক নিজের শ্রেণির ছাত্রদের তথ্য। মাদ্রাসার ডাটা তার নিজস্ব সাবডোমেইনে আলাদা থাকে এবং নিয়মিত ব্যাকআপ হয়। ফোন হারালে মাদ্রাসা অফিসকে জানালে পাসওয়ার্ড বদলে দেওয়া যায়।