জেলা অনুযায়ী মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এখন সারা দেশের ৬৫৮টি মাদ্রাসায় চালু আছে। নিচে জেলাভিত্তিক তালিকা দেওয়া হলো, প্রতিটি জেলার পেজে সেই জেলার গ্রাহক প্রতিষ্ঠানের নাম, সেটআপ ও ট্রেনিং কীভাবে হয় এবং স্থানীয় প্রতিনিধির তথ্য পাবেন।

যেসব জেলায় ছবক ব্যবহারকারী প্রতিষ্ঠানের সংখ্যা পাঁচ বা তার বেশি, সেই জেলাগুলোর জন্য আলাদা পেজ আছে। এই তালিকার বাইরের জেলা থেকেও ছবক নেওয়া যায়, সফটওয়্যারটি ইন্টারনেটভিত্তিক বলে সেবা সারা দেশেই চালু আছে।

ঢাকা বিভাগ

চট্টগ্রাম বিভাগ

খুলনা বিভাগ

রাজশাহী বিভাগ

রংপুর বিভাগ

বরিশাল বিভাগ

সিলেট বিভাগ

ময়মনসিংহ বিভাগ

ছবক দিয়ে কী কী পরিচালনা করা যায়?

জেলা যেটাই হোক, সফটওয়্যারের সুবিধা একই। প্রতিটি মাদ্রাসা নিজের জামাত, শাখা, শিফট ও ফি খাত অনুযায়ী সব কিছু সাজিয়ে নিতে পারে।

ভর্তি ও ছাত্র প্রোফাইল

নতুন ভর্তি, ছাত্রের সব তথ্য, অভিভাবকের নম্বর, জামাত পরিবর্তন ও আইডি কার্ড প্রিন্ট।

হাজিরা ও এসএমএস

হাতে নেওয়া হাজিরা অথবা ZKTeco বায়োমেট্রিক ডিভাইস, ছাত্র অনুপস্থিত থাকলে অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস।

বেতন, চাঁদা ও হিসাব

বেতন ও দান আদায়, রসিদ প্রিন্ট, বকেয়ার তালিকা এবং আয় ব্যয়ের হিসাব এক জায়গায়।

পরীক্ষা ও ফলাফল

নম্বর এন্ট্রি, মার্কশিট, মেধা তালিকা ও সনদ প্রিন্ট।

হিফজ ট্র্যাকিং

হিফজ শ্রেণির আলাদা তালিকা ও প্রতিদিনের পাঠের মান লিপিবদ্ধ রাখা যায়।

শিক্ষক ও অ্যাপ

শিক্ষক ব্যবস্থাপনা ও বেতন, ইউজার রোল, সাথে অভিভাবক ও শিক্ষকের জন্য অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ।

সব ফিচারের বিস্তারিত আছে ফিচার পেজে। ধারা অনুযায়ী দেখতে চাইলে কওমি মাদ্রাসা, হিফজ মাদ্রাসাআলিয়া মাদ্রাসা পেজ দেখুন। কাজ শুরু করার আগে পুরো সফটওয়্যার দেখতে ফ্রি ডেমো নিতে পারেন, আর প্রতিদিনের কাজ কীভাবে হয় সেটি দেখা যাবে ভিডিও টিউটোরিয়াল পেজে।

নতুন মাদ্রাসা কীভাবে শুরু করবে?

  1. ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে ০১৮০৪-৯০৯৫০০ নম্বরে যোগাযোগ করে ফ্রি ডেমো নিন।
  2. ছাত্র সংখ্যা ও শাখা অনুযায়ী প্যাকেজ ঠিক করুন, মাসিক, বার্ষিক বা এককালীন।
  3. ইনস্টলেশনের পর ছাত্র ও শিক্ষকের তথ্য তোলা হয়, এই কাজে আমরা সহায়তা করি।
  4. বাংলায় ট্রেনিংয়ের পর প্রতিষ্ঠান নিজেই সব কাজ চালাতে পারে, প্রয়োজনে সাপোর্ট নেওয়া যায়।

খরচ কত?

জেলা যেটাই হোক, প্যাকেজ ও খরচ একই থাকে।

প্যাকেজ খরচ বিস্তারিত
মাসিক ৫০০ টাকা সাবডোমেইন ও হোস্টিং, শিক্ষক ও অভিভাবক অ্যাপ, আপডেট ও সাপোর্ট অন্তর্ভুক্ত
বার্ষিক ৫,০০০ টাকা এক বছরের লাইসেন্স, মাসিক হিসেবে দেওয়ার চেয়ে সাশ্রয়ী
এককালীন ২০,০০০ টাকা একবারে পরিশোধের সুযোগ
ইনস্টলেশন (একবার) ২,০০০ বা ৫,০০০ টাকা ২০০ জনের কম ছাত্র হলে ২,০০০ টাকা, ২০০ জনের বেশি হলে ৫,০০০ টাকা

এর বাইরে চাহিদা অনুযায়ী নেওয়া যায়:

  • আরএফআইডি আইডি কার্ড, প্রতিটি ১৫০ টাকা (কমপক্ষে ১৫০ জন ছাত্রের অর্ডারে)
  • ZKTeco বায়োমেট্রিক হাজিরা ডিভাইস (iClock 9000G, MB360, MB460, MB560, F18, F22, V5L, SenseFace)
  • এসএমএস প্যাকেজ, হাজিরা ও বকেয়ার এসএমএস পাঠানোর জন্য
  • মাদ্রাসার নিজস্ব ওয়েবসাইট

সব প্যাকেজের বিস্তারিত আছে মূল্য তালিকা পেজে।

নীতিমালা অনুযায়ী লাইসেন্স টানা ৬০ দিন নিষ্ক্রিয় থাকলে ওই প্রতিষ্ঠানের ডেটা মুছে ফেলা হয়, তাই মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে নবায়ন করে নেওয়া ভালো।

আপনার জেলার জন্য ফ্রি ডেমো নিন

ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে আপনার মাদ্রাসার ছাত্র সংখ্যা অনুযায়ী খরচ ও পুরো সফটওয়্যার দেখিয়ে দেওয়া হবে।

জেলা অনুযায়ী মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নিয়ে সাধারণ জিজ্ঞাসা

আমার জেলা তালিকায় নেই, ছবক কি ব্যবহার করা যাবে?
যাবে। ছবক ইন্টারনেটভিত্তিক সফটওয়্যার, বাংলাদেশের যেকোনো জেলা থেকেই ব্যবহার করা যায়। উপরের তালিকায় শুধু সেই জেলাগুলোর পেজ রাখা হয়েছে যেখানে বর্তমানে পাঁচটি বা তার বেশি প্রতিষ্ঠান ছবক ব্যবহার করছে।
নতুন জেলায় সেটআপ ও ট্রেনিং কীভাবে হয়?
ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে ফ্রি ডেমোর পর আপনার মাদ্রাসার জন্য আলাদা সাবডোমেইন ও হোস্টিং তৈরি করে বেসিক তথ্য সেট করে দেওয়া হয়। পুরনো রেজিস্টার বা এক্সেল থেকে ছাত্রদের তথ্য তুলতে আমাদের টিম সহায়তা করে এবং শিক্ষক ও হিসাবরক্ষককে বাংলায় ট্রেনিং দেওয়া হয়।
নিজের জেলায় ছবকের প্রতিনিধি হতে চাইলে কী করতে হবে?
রিসেলার প্রোগ্রাম পেজ থেকে যোগাযোগ করতে হবে। প্রতিনিধিরা ৪০% রেভিনিউ শেয়ার পান এবং নিজেদের ইনস্টলেশন ফি নির্ধারণ করতে পারেন।
সব জেলায় খরচ কি একই?
হ্যাঁ। মাসিক ৫০০ টাকা, বার্ষিক ৫,০০০ টাকা অথবা এককালীন ২০,০০০ টাকা, আর ইনস্টলেশন ফি একবার ২,০০০ বা ৫,০০০ টাকা, জেলাভেদে এই খরচ বদলায় না।

English: Read about Sabaq madrasa management software in English

কল করুন হোয়াটসঅ্যাপ ফ্রি ডেমো