শোক প্রস্তাব লেখার নিয়ম ও নমুনা
শোক প্রস্তাব হলো মাদ্রাসা কমিটি বা শিক্ষক সভায় সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত একটি লিখিত সিদ্ধান্ত, যেখানে মরহুমের পরিচয়, ইন্তেকালের তারিখ, মাদ্রাসায় তাঁর অবদান, মাগফিরাত কামনা, পরিবারের প্রতি সমবেদনা এবং সভার সিদ্ধান্ত লেখা থাকে। নিচে শোক প্রস্তাব ও মরহুমের পরিবারকে পাঠানোর শোক বার্তার নমুনা দেওয়া হলো।

নমুনা: শোক প্রস্তাব
শোক প্রস্তাব
إِنَّا لِلَّهِ وَإِنَّا إِلَيْهِ رَاجِعُونَ
[মাদ্রাসার নাম] এর পরিচালনা কমিটির …….. তারিখের সভায় সর্বসম্মতিক্রমে নিচের শোক প্রস্তাব গৃহীত হয়:
মাদ্রাসার …….. (পদ) জনাব …….. গত …….. তারিখে ইন্তেকাল করেছেন। ইন্না লিল্লাহি ওয়া ইন্না ইলাইহি রাজিউন। মরহুম দীর্ঘ …….. বছর এই মাদ্রাসার উন্নয়ন ও খেদমতে নিজেকে নিয়োজিত রেখেছিলেন।
এই সভা মরহুমের রূহের মাগফিরাত কামনা করছে এবং তাঁর শোকসন্তপ্ত পরিবারের প্রতি গভীর সমবেদনা জানাচ্ছে।
সভার সিদ্ধান্ত:
১। মরহুমের রূহের মাগফিরাত কামনায় …….. তারিখে দোয়া মাহফিল ও খতমে কুরআনের আয়োজন করা হবে।
২। এই শোক প্রস্তাবের একটি কপি মরহুমের পরিবারের কাছে পাঠানো হবে।
৩। মাদ্রাসার কার্যবিবরণী বইয়ে এই প্রস্তাব লিপিবদ্ধ থাকবে।
সভাপতি সেক্রেটারি / মুহতামিম
শোক প্রস্তাবের অংশগুলো
| অংশ | কী লিখবেন |
|---|---|
| শুরু | ইন্না লিল্লাহি ওয়া ইন্না ইলাইহি রাজিউন |
| সভার পরিচয় | কোন সভা, কোন তারিখে, সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত |
| মরহুমের পরিচয় | নাম, পদ বা সম্পর্ক, ইন্তেকালের তারিখ |
| অবদান | মাদ্রাসায় কত বছর, কী খেদমত; বাড়াবাড়ি না করে সত্য কথা |
| দোয়া ও সমবেদনা | মাগফিরাত কামনা, পরিবারের প্রতি সমবেদনা |
| সিদ্ধান্ত | দোয়া মাহফিল, পরিবারকে কপি, কার্যবিবরণী বইয়ে লিপিবদ্ধ |
শোক বার্তা কীভাবে লিখবেন
শোক বার্তা মরহুমের পরিবারের কাছে পাঠানো একটি চিঠি। মাদ্রাসার প্যাডে বরাবর পরিবারের একজন সদস্যের নাম, বিষয়ে “মরহুম …….. এর ইন্তেকালে শোক ও সমবেদনা”, তারপর তিনটি ছোট অনুচ্ছেদ: শোকাহত হওয়ার কথা, মাদ্রাসায় মরহুমের অবদান ও দোয়ার আয়োজন, এবং মাগফিরাত ও সবরের দোয়া। শেষে মুহতামিমের স্বাক্ষর, উস্তাদ, ছাত্র ও কমিটির পক্ষে। পূর্ণ নমুনা Word ফাইলের দ্বিতীয় পাতায়।
দোয়া মাহফিল আয়োজন
- কমিটির সভায় শোক প্রস্তাব গ্রহণ করে দোয়া মাহফিলের তারিখ ঠিক করুন।
- শিক্ষক, ছাত্র ও এলাকাবাসীকে নোটিশ দিয়ে জানান।
- খতমে কুরআনের জন্য ছাত্রদের মধ্যে পারা ভাগ করে দিন।
- দোয়া মাহফিল শেষে শোক প্রস্তাব ও শোক বার্তা পরিবারের কাছে পৌঁছে দিন।
- কার্যবিবরণী বইয়ে প্রস্তাবটি লিপিবদ্ধ করুন।
মাদ্রাসার সভা, নোটিশ আর হিসাব এক জায়গায় রাখতে চান?
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে নোটিশ, হাজিরা, বেতন আর হিসাব একসাথে চলে। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।