শোক প্রস্তাব লেখার নিয়ম ও নমুনা

শোক প্রস্তাব হলো মাদ্রাসা কমিটি বা শিক্ষক সভায় সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত একটি লিখিত সিদ্ধান্ত, যেখানে মরহুমের পরিচয়, ইন্তেকালের তারিখ, মাদ্রাসায় তাঁর অবদান, মাগফিরাত কামনা, পরিবারের প্রতি সমবেদনা এবং সভার সিদ্ধান্ত লেখা থাকে। নিচে শোক প্রস্তাব ও মরহুমের পরিবারকে পাঠানোর শোক বার্তার নমুনা দেওয়া হলো।

মাদ্রাসা কমিটির শোক প্রস্তাবের নমুনা (ফ্রি Word টেমপ্লেট)
ফ্রি ডাউনলোড (রেজিস্ট্রেশন লাগে না): শোক প্রস্তাবের Word টেমপ্লেট (.docx)। দুটি পাতা: কমিটির সভায় গৃহীত শোক প্রস্তাব (সভাপতি ও সেক্রেটারির স্বাক্ষরসহ) এবং মরহুমের পরিবারকে পাঠানোর শোক বার্তা। টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

নমুনা: শোক প্রস্তাব

শোক প্রস্তাব

إِنَّا لِلَّهِ وَإِنَّا إِلَيْهِ رَاجِعُونَ

[মাদ্রাসার নাম] এর পরিচালনা কমিটির …….. তারিখের সভায় সর্বসম্মতিক্রমে নিচের শোক প্রস্তাব গৃহীত হয়:

মাদ্রাসার …….. (পদ) জনাব …….. গত …….. তারিখে ইন্তেকাল করেছেন। ইন্না লিল্লাহি ওয়া ইন্না ইলাইহি রাজিউন। মরহুম দীর্ঘ …….. বছর এই মাদ্রাসার উন্নয়ন ও খেদমতে নিজেকে নিয়োজিত রেখেছিলেন।

এই সভা মরহুমের রূহের মাগফিরাত কামনা করছে এবং তাঁর শোকসন্তপ্ত পরিবারের প্রতি গভীর সমবেদনা জানাচ্ছে।

সভার সিদ্ধান্ত:
১। মরহুমের রূহের মাগফিরাত কামনায় …….. তারিখে দোয়া মাহফিল ও খতমে কুরআনের আয়োজন করা হবে।
২। এই শোক প্রস্তাবের একটি কপি মরহুমের পরিবারের কাছে পাঠানো হবে।
৩। মাদ্রাসার কার্যবিবরণী বইয়ে এই প্রস্তাব লিপিবদ্ধ থাকবে।

সভাপতি     সেক্রেটারি / মুহতামিম

শোক প্রস্তাবের অংশগুলো

অংশ কী লিখবেন
শুরু ইন্না লিল্লাহি ওয়া ইন্না ইলাইহি রাজিউন
সভার পরিচয় কোন সভা, কোন তারিখে, সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত
মরহুমের পরিচয় নাম, পদ বা সম্পর্ক, ইন্তেকালের তারিখ
অবদান মাদ্রাসায় কত বছর, কী খেদমত; বাড়াবাড়ি না করে সত্য কথা
দোয়া ও সমবেদনা মাগফিরাত কামনা, পরিবারের প্রতি সমবেদনা
সিদ্ধান্ত দোয়া মাহফিল, পরিবারকে কপি, কার্যবিবরণী বইয়ে লিপিবদ্ধ

শোক বার্তা কীভাবে লিখবেন

শোক বার্তা মরহুমের পরিবারের কাছে পাঠানো একটি চিঠি। মাদ্রাসার প্যাডে বরাবর পরিবারের একজন সদস্যের নাম, বিষয়ে “মরহুম …….. এর ইন্তেকালে শোক ও সমবেদনা”, তারপর তিনটি ছোট অনুচ্ছেদ: শোকাহত হওয়ার কথা, মাদ্রাসায় মরহুমের অবদান ও দোয়ার আয়োজন, এবং মাগফিরাত ও সবরের দোয়া। শেষে মুহতামিমের স্বাক্ষর, উস্তাদ, ছাত্র ও কমিটির পক্ষে। পূর্ণ নমুনা Word ফাইলের দ্বিতীয় পাতায়।

দোয়া মাহফিল আয়োজন

  1. কমিটির সভায় শোক প্রস্তাব গ্রহণ করে দোয়া মাহফিলের তারিখ ঠিক করুন।
  2. শিক্ষক, ছাত্র ও এলাকাবাসীকে নোটিশ দিয়ে জানান।
  3. খতমে কুরআনের জন্য ছাত্রদের মধ্যে পারা ভাগ করে দিন।
  4. দোয়া মাহফিল শেষে শোক প্রস্তাব ও শোক বার্তা পরিবারের কাছে পৌঁছে দিন।
  5. কার্যবিবরণী বইয়ে প্রস্তাবটি লিপিবদ্ধ করুন।
দোয়া মাহফিলের নোটিশ সব অভিভাবককে একসাথে জানাতে ছবক সফটওয়্যারের “নোটিশ এবং ঘোষণা” ব্যবহার করা যায়; নোটিশ অভিভাবকের প্যানেল ও অ্যাপে যায়, চাইলে এসএমএসেও।

মাদ্রাসার সভা, নোটিশ আর হিসাব এক জায়গায় রাখতে চান?

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে নোটিশ, হাজিরা, বেতন আর হিসাব একসাথে চলে। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।

সাধারণ কিছু প্রশ্ন

শোক প্রস্তাব আর শোক বার্তার পার্থক্য কী?
শোক প্রস্তাব কমিটি বা শিক্ষক সভায় গৃহীত একটি সিদ্ধান্ত, যা কার্যবিবরণী বইয়ে থাকে। শোক বার্তা হলো মরহুমের পরিবারকে পাঠানো সমবেদনার চিঠি। সাধারণত প্রস্তাব গৃহীত হওয়ার পর তার কপি শোক বার্তার সাথে পাঠানো হয়।
শোক প্রস্তাবে কী কী থাকে?
সভার তারিখ, মরহুমের নাম ও পরিচয়, ইন্তেকালের তারিখ, মাদ্রাসায় তাঁর অবদান, মাগফিরাত কামনা ও পরিবারের প্রতি সমবেদনা, এবং সভার সিদ্ধান্ত (যেমন দোয়া মাহফিল, পরিবারের কাছে কপি পাঠানো)।
শোক প্রস্তাব কে পাঠ করেন?
সাধারণত সভার সভাপতি বা সেক্রেটারি। পাঠের পর উপস্থিত সবাই মরহুমের জন্য দোয়া করেন।
ছাত্রের অভিভাবক মারা গেলেও কি শোক প্রস্তাব নেওয়া হয়?
কমিটির সদস্য, প্রতিষ্ঠাতা, শিক্ষক বা বড় দাতার ক্ষেত্রে সাধারণত শোক প্রস্তাব নেওয়া হয়। ছাত্রের অভিভাবকের ক্ষেত্রে শোক বার্তা পাঠানো এবং মাদ্রাসায় দোয়ার আয়োজনই যথেষ্ট।
শোক প্রস্তাবে ছবি দেওয়া যায়?
মাদ্রাসার কাগজে সাধারণত ছবি দেওয়া হয় না। মরহুমের নাম, পরিচয় ও অবদানের সংক্ষিপ্ত বিবরণই যথেষ্ট।

মাত্র মাসিক ৫০০ টাকায় ব্যবহার করুন মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

আমাদের আর্টিকেল শেয়ার করুন
Facebook
WhatsApp

মাত্র মাসিক ৫০০ টাকায় ব্যবহার করুন মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

English: Read about Sabaq madrasa management software in English

কল করুন হোয়াটসঅ্যাপ ফ্রি ডেমো