মাদ্রাসার দাওয়াত নামা: নমুনা ও লেখার নিয়ম
মাদ্রাসার দাওয়াত নামায় থাকে সালাম ও সম্বোধন, কী অনুষ্ঠান, কোন তারিখ, বার ও সময়ে, কোথায়, প্রধান অতিথি ও সভাপতি কে, উপস্থিতি ও দোয়ার অনুরোধ, এবং মুহতামিমের নাম ও যোগাযোগের নম্বর। নিচে বার্ষিক মাহফিলের দাওয়াত নামা, অভিভাবক সভার চিঠি এবং প্রধান অতিথির আমন্ত্রণ পত্রের তিনটি নমুনা দেওয়া হলো।
দাওয়াত নামায় কী কী থাকে?
| অংশ | কী লিখবেন |
|---|---|
| লেটারহেড | মাদ্রাসার নাম, ঠিকানা, মোবাইল |
| শিরোনাম | দাওয়াত নামা, এবং নিচে অনুষ্ঠানের নাম |
| সালাম ও সম্বোধন | মুহতারাম, আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ |
| অনুষ্ঠানের বিবরণ | কী অনুষ্ঠান, তারিখ, বার, সময়, স্থান |
| অতিথি | প্রধান অতিথি ও সভাপতির নাম (সম্মতি নিয়ে) |
| অনুরোধ | উপস্থিতি ও দোয়া কামনা |
| অনুষ্ঠানসূচি | কখন কী হবে, সংক্ষেপে |
| দাওয়াতদাতা | মুহতামিম বা কমিটির পক্ষে, মোবাইল নম্বরসহ |
নমুনা ১: বার্ষিক মাহফিল ও পুরস্কার বিতরণীর দাওয়াত নামা
দাওয়াত নামা
মুহতারাম, আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ।
আশা করি আল্লাহ তাআলার অশেষ রহমতে ভালো আছেন। অত্যন্ত আনন্দের সাথে জানাচ্ছি যে, আগামী …….. তারিখ (…….. বার) বাদ …….. থেকে [মাদ্রাসার নাম] প্রাঙ্গণে মাদ্রাসার বার্ষিক মাহফিল ও পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠিত হবে ইনশাআল্লাহ।
মাহফিলে প্রধান অতিথি হিসেবে তাশরিফ আনবেন ……..। সভাপতিত্ব করবেন ……..।
উক্ত মাহফিলে আপনার উপস্থিতি ও দোয়া একান্তভাবে কামনা করছি।
অনুষ্ঠানসূচি: কুরআন তিলাওয়াত ও হামদ নাত, ছাত্রদের পরিবেশনা ও পুরস্কার বিতরণ, অতিথিবৃন্দের বয়ান, দোয়া ও মোনাজাত।
আরজগুজার: মুহতামিম / অধ্যক্ষ, [মাদ্রাসার নাম]। মোবাইল: ……..
নমুনা ২: অভিভাবক সভার দাওয়াত
ছাত্রের হাতে দিয়ে অভিভাবকের কাছে পাঠানো হয়। নিচের অংশটি কেটে অভিভাবক স্বাক্ষর করে ফেরত দেন।
অভিভাবক সভার দাওয়াত
প্রাপক: জনাব …….. (ছাত্র/ছাত্রী: …….., জামাত: ……..)
মুহতারাম, আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ।
আপনার সন্তানের পড়ালেখার অগ্রগতি, উপস্থিতি ও ফলাফল নিয়ে সরাসরি কথা বলার জন্য আগামী …….. তারিখ (…….. বার) …….. টায় মাদ্রাসা প্রাঙ্গণে অভিভাবক সভার আয়োজন করা হয়েছে।
সভায় প্রত্যেক ছাত্রের শ্রেণি শিক্ষক উপস্থিত থাকবেন এবং আপনি চাইলে আলাদাভাবে কথা বলতে পারবেন। সন্তানের পড়ালেখার স্বার্থে আপনার উপস্থিতি একান্ত কাম্য।
অভিভাবকের সম্মতি (কেটে ফেরত দিন): আমি সভায় [ ] উপস্থিত থাকব [ ] থাকতে পারব না, কারণ: ……..। অভিভাবকের নাম ও স্বাক্ষর: ……..
নমুনা ৩: প্রধান অতিথির জন্য আমন্ত্রণ পত্র
বিশেষ কাউকে আনুষ্ঠানিকভাবে আমন্ত্রণ জানাতে। আগে মৌখিকভাবে কথা বলে নিন, তারপর এই চিঠি নিজে গিয়ে পৌঁছে দিন।
বিষয়: …….. অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত থাকার অনুরোধ।
বরাবর, জনাব …….., পদবি/পরিচয়: …….., ঠিকানা: ……..
মুহতারাম, আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ।
[মাদ্রাসার নাম] …….. সাল থেকে এলাকার শিশুদের দ্বীনি ও সাধারণ শিক্ষা দিয়ে আসছে। বর্তমানে এখানে …….. জন ছাত্র/ছাত্রী অধ্যয়নরত। আগামী …….. তারিখ (…….. বার) …….. টায় মাদ্রাসা প্রাঙ্গণে …….. অনুষ্ঠিত হবে।
উক্ত অনুষ্ঠানে আপনাকে প্রধান অতিথি হিসেবে পেলে আমরা সম্মানিত বোধ করব এবং ছাত্ররা উৎসাহিত হবে। আপনার সম্মতি পেলে আমরা কৃতজ্ঞ থাকব।
বিনীত: সভাপতি / সেক্রেটারি | মুহতামিম / অধ্যক্ষ
দাওয়াত নামা লেখার সময় যা খেয়াল রাখবেন
- তারিখের সাথে বার এবং সময়ের সাথে নামাজের ওয়াক্ত (যেমন বাদ আসর) লিখলে মানুষ সহজে মনে রাখে।
- হিজরি ও ইংরেজি দুই তারিখই দিতে পারেন।
- ভাষা বিনয়ী ও সংক্ষিপ্ত রাখুন। এক পাতার বেশি নয়।
- চাঁদা বা সাহায্যের কথা দাওয়াত নামায় মেশাবেন না। তার জন্য আলাদা সাহায্যের আবেদন দিন।
- নারী অতিথিদের জন্য আলাদা ব্যবস্থা থাকলে তা উল্লেখ করুন।
- ছাপানোর আগে তারিখ, বার ও নামের বানান আরেকজনকে দিয়ে মিলিয়ে নিন।
দাওয়াত পৌঁছানোর ধাপ
- অনুষ্ঠানের তারিখ ঠিক করার আগে প্রধান অতিথির সময় জেনে নিন।
- কাকে কাকে দাওয়াত দেবেন তার তালিকা করুন: অভিভাবক, দাতা, এলাকার মুরব্বি, আশপাশের মাদ্রাসা ও মসজিদ।
- টেমপ্লেটে তথ্য বসিয়ে প্রয়োজনীয় সংখ্যক কপি প্রিন্ট করুন।
- অভিভাবকদের দাওয়াত ছাত্রের হাতে দিন, বিশেষ অতিথিদের নিজে গিয়ে পৌঁছে দিন।
- অনুষ্ঠানের দুই দিন আগে ফোন, এসএমএস বা অ্যাপে আবার মনে করিয়ে দিন।
দাওয়াত অভিভাবকের ফোনে পৌঁছাবেন কীভাবে?
ছাত্রের হাতে দেওয়া কাগজ সবসময় অভিভাবকের হাতে পৌঁছায় না। ছবক সফটওয়্যার থেকে নোটিশ দিলে অভিভাবকের ফোনে থাকা ছবক অ্যাপে বার্তা চলে যায় এবং বার্তাগুলো অ্যাপের ভেতরেই জমা থাকে। যাদের ফোনে অ্যাপ নেই তাদের জন্য সফটওয়্যার থেকেই এসএমএস পাঠানো যায়। কাগজের দাওয়াতের সাথে এটি করলে উপস্থিতি বাড়ে। বিস্তারিত এসএমএস সিস্টেম ও অভিভাবক অ্যাপ পাতায় আছে।
অনুষ্ঠান ও সভার খবর সব অভিভাবকের ফোনে পৌঁছাতে চান?
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে নোটিশ, হাজিরা, ফলাফল ও বেতনের খবর অভিভাবকের অ্যাপে চলে যায়। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে আমরা বিনামূল্যে ডেমো দেখিয়ে দিই।
