পরীক্ষা ও রেজাল্ট মৌসুমে মাদ্রাসার করণীয়: রুটিন থেকে মার্কশিট
পরীক্ষা ও রেজাল্ট মৌসুমে মাদ্রাসার করণীয়: রুটিন থেকে মার্কশিট পরীক্ষা ও রেজাল্ট মৌসুম নির্ভুলভাবে পার করার উপায় হলো কাজগুলোকে ক্রমে সাজানো: আগে রুটিন ও প্রবেশপত্র, তারপর নম্বর এন্ট্রি, তারপর গ্রেড বা গড় হিসাব, শেষে মেধা তালিকা, মার্কশিট আর অভিভাবকের কাছে ফলাফল পৌঁছানো। যে ধাপে যে কাজ, সেটি সেই ধাপেই শেষ করলে রেজাল্টের দিনে তাড়াহুড়া করে […]
মাদ্রাসা ভর্তি মৌসুমের প্রস্তুতি: ১৫ দফা চেকলিস্ট
মাদ্রাসা ভর্তি মৌসুমের প্রস্তুতি: ১৫ দফা চেকলিস্ট মাদ্রাসা ভর্তি মৌসুম ভালোভাবে সামলানোর মূল কথা একটাই: ভর্তি শুরুর আগেই ফরম, রেজিস্টার, ফি কাঠামো, জামাত ভাগ আর রশিদের ব্যবস্থা তৈরি রাখা। যে মাদ্রাসা এই কাজগুলো আগে থেকে গুছিয়ে রাখে, ভর্তির দিনে সেখানে ভিড় থাকলেও বিশৃঙ্খলা থাকে না। নিচের ১৫ দফা চেকলিস্ট আর সময়সূচি ধরে এগোলে ছোট মক্তব […]
মাদ্রাসা কমিটিকে মাসিক রিপোর্ট দেওয়ার সহজ পদ্ধতি
মাদ্রাসা কমিটিকে মাসিক রিপোর্ট দেওয়ার সহজ পদ্ধতি একটি ভালো মাসিক রিপোর্টে পাঁচটি অংশ থাকলেই যথেষ্ট: আর্থিক সারসংক্ষেপ, বকেয়া, শিক্ষার্থী ও উপস্থিতি, পড়াশোনার অগ্রগতি এবং আগামীর জন্য কী অনুমোদন দরকার। এক পাতায় এই পাঁচটি থাকলে কমিটির সভা সংক্ষিপ্ত হয়, সিদ্ধান্ত দ্রুত হয় এবং পরে কেউ তথ্য নিয়ে প্রশ্ন তোলেন না। হোয়াটসঅ্যাপে কথা বলুনকল করুন ০১৮০৪-৯০৯৫০০ফ্রি ডেমো […]
মাদ্রাসা ডিজিটাল করার ধাপে ধাপে গাইড
মাদ্রাসা ডিজিটাল করার ধাপে ধাপে গাইড মাদ্রাসা ডিজিটাল করা শুরু করতে হয় শিক্ষার্থীর তালিকা দিয়ে, তারপর বেতন আদায়, তারপর হাজিরা, তারপর পরীক্ষা ও হিসাব। এক সাথে সব শুরু করলে শিক্ষকরা দিশেহারা হয়ে পড়েন এবং কাজ মাঝপথে বন্ধ হয়ে যায়, তাই একটি বিভাগ পুরোপুরি দাঁড় করানোর পর পরেরটিতে যাওয়াই সবচেয়ে নিরাপদ পথ। হোয়াটসঅ্যাপে কথা বলুনকল করুন […]
মাদ্রাসার ভর্তি ফরম ও ছাত্র তথ্য সংরক্ষণের নিয়ম
মাদ্রাসার ভর্তি ফরম ও ছাত্র তথ্য সংরক্ষণ ভর্তি ফরমে এমন তথ্যই নিতে হবে যা পরে প্রতিদিনের কাজে লাগবে: পরিচয়, যোগাযোগের নম্বর, বিভাগ ও শ্রেণি, বেতনের হার এবং স্বাস্থ্যসংক্রান্ত জরুরি তথ্য। এর বাইরে অতিরিক্ত ঘর রাখলে ফরম ভরাও কঠিন হয়, সংরক্ষণও অগোছালো হয়। তথ্য নেওয়ার পর সেগুলো এক জায়গায় রাখা এবং প্রয়োজনে সাথে সাথে খুঁজে পাওয়াই […]
মাদ্রাসার হাজিরা পদ্ধতি: খাতা, বায়োমেট্রিক ও এসএমএস
মাদ্রাসার হাজিরা পদ্ধতি: খাতা, বায়োমেট্রিক ও এসএমএস মাদ্রাসায় হাজিরা নেওয়ার তিনটি পদ্ধতি প্রচলিত: খাতায় হাতে লেখা, সফটওয়্যারে শিক্ষকের নিজে দেওয়া হাজিরা, এবং বায়োমেট্রিক বা আরএফআইডি ডিভাইসে স্বয়ংক্রিয় হাজিরা। যে পদ্ধতিই বেছে নিন, অনুপস্থিত হলে অভিভাবকের কাছে সঙ্গে সঙ্গে এসএমএস গেলে অনুপস্থিতি ও পালানোর প্রবণতা দুটোই অনেক কমে যায়। হোয়াটসঅ্যাপে কথা বলুনকল করুন ০১৮০৪-৯০৯৫০০ফ্রি ডেমো কোন […]
হিফজ বিভাগের দৈনিক রুটিন ও অগ্রগতির রেকর্ড রাখার নিয়ম
হিফজ বিভাগের দৈনিক রুটিন ও অগ্রগতির রেকর্ড রাখার নিয়ম হিফজ বিভাগ ভালো চলার মূল শর্ত দুটি: দিনের সময় সবক, সাবকি ও আমুখতার জন্য আলাদা সময় ভাগ করা, এবং প্রতি শিক্ষার্থীর প্রতিদিনের অগ্রগতি লিখিতভাবে রেকর্ড করা। রেকর্ড না রাখলে কোন শিক্ষার্থী পিছিয়ে পড়ছে তা টের পাওয়া যায় না, আর অভিভাবক জিজ্ঞেস করলেও সঠিক উত্তর দেওয়া কঠিন […]
মাদ্রাসার রেজাল্ট শিট ও মার্কশিট তৈরির নিয়ম
মাদ্রাসার রেজাল্ট শিট ও মার্কশিট তৈরির নিয়ম রেজাল্ট শিট তৈরির কাজ চার ধাপে শেষ হয়: প্রথমে শ্রেণিবারী বিষয় ও পূর্ণমান ঠিক করা, তারপর প্রতি বিষয়ের প্রাপ্ত নম্বর তোলা, তারপর মোট, গড় ও মেধাস্থান বের করা এবং শেষে শিক্ষার্থীপ্রতি মার্কশিট ছাপানো। হাতে করলে এই কাজে একটি মাদ্রাসার সাত থেকে দশ দিন লাগে, আর সফটওয়্যারে নম্বর তোলা […]
চাঁদা ও দান আদায়ের রশিদ ও হিসাব: স্বচ্ছতা রক্ষার পূর্ণ নিয়ম
চাঁদা ও দান আদায়ের রশিদ ও হিসাব কীভাবে রাখবেন চাঁদা বা দান আদায়ের সময় প্রতিটি টাকার বিপরীতে ক্রমিক নম্বরসহ দুই কপি রশিদ দিতে হবে এবং সেই রশিদ থেকেই সরাসরি হিসাবের খাতায় এন্ট্রি হতে হবে। রশিদে দাতার নাম, মোবাইল নম্বর, তারিখ, খাত, টাকার অংক ও কথা, আদায়কারীর নাম এবং প্রতিষ্ঠানের সীল থাকলে পরে কখনো হিসাব নিয়ে […]
মাদ্রাসার হিসাব খাতা কীভাবে রাখবেন: খাত ভাগ, দৈনিক এন্ট্রি ও মাস শেষে মিলানো
মাদ্রাসার হিসাব খাতা কীভাবে রাখবেন মাদ্রাসার হিসাব খাতা ঠিকভাবে রাখার নিয়ম হলো তিনটি: প্রথমে আয় ও ব্যয়ের খাত আলাদা করে ঠিক করা, প্রতিদিন লেনদেন হওয়ার সাথে সাথেই রশিদ বা ভাউচার ধরে খাতায় তোলা, এবং মাস শেষে খাতার জের হাতের নগদ ও ব্যাংক ব্যালেন্সের সাথে মিলিয়ে দেখা। এই তিনটি অভ্যাস ধরে রাখলে বছরের যেকোনো দিন কমিটি […]