কমিটির বার্ষিক সভা: এক বছরের ছাত্র, ফলাফল ও আয়-ব্যয় এক রিপোর্টে
কমিটির বার্ষিক সভা: এক বছরের ছাত্র, ফলাফল ও আয়-ব্যয় এক রিপোর্টে বার্ষিক রিপোর্ট আসলে তিনটি অংশ: ছাত্র, ফলাফল আর টাকা। প্রতিটি অংশে কয়েকটি নির্দিষ্ট সংখ্যা থাকলেই কমিটির বেশিরভাগ প্রশ্নের উত্তর আগেই দেওয়া হয়ে যায়। সভার দিন যে বিব্রতকর অবস্থা তৈরি হয়, তার কারণ প্রায় সবসময় সংখ্যা খারাপ নয়, সংখ্যা হাতের কাছে না থাকা। হোয়াটসঅ্যাপে কথা […]
লিল্লাহ ফান্ড ও জেনারেল ফান্ড আলাদা রাখবেন কীভাবে: খাত ভাগ, রশিদ ও দাতাকে রিপোর্ট
লিল্লাহ ফান্ড ও জেনারেল ফান্ড আলাদা রাখবেন কীভাবে: খাত ভাগ, রশিদ ও দাতাকে রিপোর্ট দুটি ফান্ড আলাদা রাখার কাজটা শুরু হয় রশিদ বই থেকে, খাতা থেকে নয়। দুই ফান্ডের জন্য দুটি আলাদা রশিদ সিরিজ, খাতায় দুটি আলাদা খতিয়ান পাতা, আর মাস শেষে দুটি আলাদা জের। এই তিনটি ঠিক থাকলে দাতা প্রশ্ন করলে উত্তর দিতে কাগজ […]
ছাত্রদের আইডি কার্ড নিজেরাই বানাবেন কীভাবে: কোন তথ্য রাখবেন, ছবি তোলা ও একসাথে প্রিন্ট
ছাত্রদের আইডি কার্ড নিজেরাই বানাবেন কীভাবে: কোন তথ্য রাখবেন, ছবি তোলা ও একসাথে প্রিন্ট আইডি কার্ডে ছয়টি জিনিস থাকলেই যথেষ্ট: প্রতিষ্ঠানের নাম ও লোগো, ছাত্রের নাম, জামাত ও শাখা, রোল বা দাখেলা নম্বর, ছবি, আর প্রতিষ্ঠানের ফোন নম্বর। বাসার ঠিকানা, জন্মনিবন্ধন নম্বর বা অভিভাবকের জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর কার্ডে রাখবেন না। কার্ড হারিয়ে গেলে সেই তথ্য […]
বছর শেষে হিসাব মিলছে না? জমা, খরচ ও জের মেলানোর সাত ধাপ
বছর শেষে হিসাব মিলছে না? জমা, খরচ ও জের মেলানোর সাত ধাপ হিসাব না মেলার কারণ প্রায় সবসময়ই একটাই: কোনো একটা টাকা খাতায় ওঠেনি, অথবা এক টাকা দুই জায়গায় দুবার উঠেছে। খাত ঠিক করা, খতিয়ান টানা, প্রতিটি খাতের জের বের করা, নগদ ও ব্যাংক আলাদা করে মেলানো, বকেয়া ও অগ্রিম সরিয়ে রাখা, ডেবিট ক্রেডিট মিলিয়ে […]
অভিভাবক অ্যাপ চালু করার পূর্ণ গাইড
অভিভাবক অ্যাপ চালু করার পূর্ণ গাইড অভিভাবক অ্যাপ সফল হয় তিনটি কাজে: প্রতিটি শিক্ষার্থীর বিপরীতে সঠিক মোবাইল নম্বর তোলা, এক দুই শ্রেণি দিয়ে শুরু করা, আর প্রথম সপ্তাহে প্রতিদিন অ্যাপে কিছু না কিছু দেওয়া। নম্বর ঠিক না থাকলে বা অ্যাপে নতুন কিছু না থাকলে অভিভাবক দুই সপ্তাহেই অ্যাপ খোলা বন্ধ করে দেন। হোয়াটসঅ্যাপে কথা বলুনকল […]
মাদ্রাসায় অনলাইনে বেতন নেওয়া: কী লাগে, কীভাবে শুরু করবেন
মাদ্রাসায় অনলাইনে বেতন নেওয়া: কী লাগে, কীভাবে শুরু করবেন অনলাইনে বেতন নিতে তিনটি জিনিস লাগে: প্রতিষ্ঠানের নামে একটি পেমেন্ট গেটওয়ে মার্চেন্ট অ্যাকাউন্ট, হালনাগাদ বকেয়ার তালিকা, আর অভিভাবকের জন্য একটি লগইন। এই তিনটি ঠিক থাকলে অভিভাবক রাত দুটায়ও বেতন দিতে পারেন, আর অফিসের কাজ একটুও বাড়ে না। হোয়াটসঅ্যাপে কথা বলুনকল করুন ০১৮০৪-৯০৯৫০০ফ্রি ডেমো এক নজরে শুরু […]
প্রতিদিন সন্তান পড়া পারছে কি না, অভিভাবককে জানাবেন কীভাবে
প্রতিদিন সন্তান পড়া পারছে কি না, অভিভাবককে জানাবেন কীভাবে প্রতিদিনের পড়ার খবর অভিভাবকের কাছে পৌঁছানোর নিয়ম তিনটি: শিক্ষক শ্রেণিকক্ষেই প্রত্যেকের পাশে একটি মান বসাবেন, সেই মানগুলো প্রতিষ্ঠানের কাছেই জমা থাকবে, আর দিন শেষে সেদিনের ফল অভিভাবকের মোবাইলে যাবে। বছর শেষে পরীক্ষার ফল দেখে অভিভাবক চমকে ওঠেন, এই সমস্যাটি তখনই শেষ হয়। হোয়াটসঅ্যাপে কথা বলুনকল করুন […]
মাদ্রাসার বোর্ডিং ও খাবারের হিসাব কীভাবে রাখবেন
মাদ্রাসার বোর্ডিং ও খাবারের হিসাব কীভাবে রাখবেন বোর্ডিংয়ের হিসাব পরিষ্কার রাখার নিয়ম চারটি: প্রতিদিন বাজার ও খরচ খাত অনুযায়ী লেখা, প্রতি বেলায় কে খেয়েছে তা লিখে রাখা, মাস শেষে মোট খরচকে মোট মিল দিয়ে ভাগ করে প্রতি বেলার রেট বের করা, আর সেই রেট দিয়ে প্রত্যেকের বিল করা। এই চারটি কাজ ঠিকমতো হলে মাস শেষে […]
নতুন শিক্ষাবর্ষে মাদ্রাসার বেতন ও ফি কাঠামো ঠিক করার গাইড
নতুন শিক্ষাবর্ষে মাদ্রাসার বেতন ও ফি কাঠামো ঠিক করার গাইড মাদ্রাসার বেতন ও ফি কাঠামো ঠিক করার সহজ নিয়ম: প্রতিটি ফি-র ধরন আলাদা খাত হিসেবে লিখুন, জামাত ও আবাসিক-অনাবাসিক ভেদে হার ঠিক করুন, ছাড় ও বৃত্তির নিয়ম লিখিত রাখুন, আর বকেয়া কীভাবে আদায় হবে তা আগেই ঠিক করুন। এই চারটি কাজ নতুন শিক্ষাবর্ষ শুরুর আগে […]
রমজানে মাদ্রাসার চাঁদা, যাকাত ও দান: হিসাব ও রশিদ রাখার নিয়ম
রমজানে মাদ্রাসার চাঁদা, যাকাত ও দান: হিসাব ও রশিদ রাখার নিয়ম রমজানে মাদ্রাসার চাঁদা, যাকাত ও সাধারণ দান একসাথে বেড়ে যায়, তাই এই মাসে হিসাব রাখার মূল নিয়ম তিনটি: যাকাতের টাকা আলাদা তহবিলে রাখা, প্রতিটি টাকার বিপরীতে রশিদ দেওয়া, আর দিনের জমা দিনেই খাতায় তোলা। এই তিনটি নিয়ম মানলে ঈদের পর কমিটির সামনে হিসাব দিতে […]