দৈনিক পাঠ মূল্যায়ন সফটওয়্যার

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের দৈনিক পাঠ মূল্যায়নে শিক্ষক প্রতিদিন প্রতিটি শিক্ষার্থীর পড়া পারা না পারার হিসাব এক চাপে লিখে দেন। মাসের ও বছরের হিসাব নিজে থেকেই তৈরি হয়, অভিভাবক নিজের প্যানেলে দেখতে পান, আর চালু রাখলে প্রতিদিন নির্ধারিত সময়ে সেদিনের ফল অভিভাবকের মোবাইলে চলে যায়।

দৈনিক পাঠ মূল্যায়নের মাসিক শীট, ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

এক নজরে

দৈনিক পাঠ মূল্যায়নে কী কী পাবেন, সংক্ষেপে।

  • এক চাপে এন্ট্রি, পুরো মাসের ছক এক পর্দায়
  • চার রকম মান, নাম নিজেদের মতো বসানো যায়
  • মাস ও বছরের হিসাব নিজে থেকেই তৈরি
  • অভিভাবক দেখেন নিজের প্যানেলে
  • প্রতিদিন বার্তা এসএমএস বা হোয়াটসঅ্যাপে
  • প্রিন্ট স্বাক্ষরের ঘরসহ

প্রতিদিন কে পড়া পেরেছে, সেই হিসাবটা কোথায় থাকে?

বেশিরভাগ মাদ্রাসায় প্রতিদিনের পড়ার হিসাব থাকে শিক্ষকের নিজের খাতায় অথবা শিক্ষকের মনে। মাস শেষে কেউ জিজ্ঞেস করলে সঠিক উত্তর দেওয়া কঠিন হয়ে যায়। শিক্ষক বদল হলে আগের হিসাব একেবারেই হারিয়ে যায়।

অভিভাবকের দিক থেকে সমস্যাটি আরও বড়। সন্তান রোজ মাদ্রাসায় যাচ্ছে, কিন্তু পড়া ঠিকমতো দিচ্ছে কি না তা তিনি জানতে পারেন পরীক্ষার ফল হাতে পাওয়ার পর। ততদিনে সংশোধনের সময় অনেকটাই চলে যায়। দৈনিক পাঠ মূল্যায়ন এই দুটি সমস্যারই সমাধান।

দৈনিক পাঠ মূল্যায়নে কী কী পাওয়া যায়?

মূল্যায়ন শীট

শ্রেণি, বিষয়, বই, মাস ও বছর বেছে নিলে পুরো মাসের ছক আসে। বাঁয়ে শিক্ষার্থীর নাম, উপরে মাসের তারিখ।

চার রকম মান

নামের পাশে তারিখের ঘরে চাপ দিয়ে ভালো, মধ্যম, দুর্বল বা অনুপস্থিত দেওয়া যায়। ভুল হলে আবার চাপ দিয়ে বদলানো যায়।

মাসের ও বছরের হিসাব

প্রতিটি নামের পাশে মাসে কয়টি ভালো, মধ্যম, দুর্বল ও অনুপস্থিত তা গোনা অবস্থায় থাকে। বার্ষিক সারাংশে প্রতি মাসের হিসাব এক নজরে।

বইয়ের তালিকা

একই বিষয়ে একাধিক বই পড়ানো হলে প্রতিটি বইয়ের জন্য আলাদা হিসাব রাখা যায়।

শীট প্রিন্ট

উপরে প্রতিষ্ঠানের নাম ও শিরোনাম, নিচে শ্রেণি শিক্ষক ও প্রধান শিক্ষকের স্বাক্ষরের ঘর এবং মানের ব্যাখ্যাসহ প্রিন্ট হয়।

গ্রেডের নাম নিজের মতো

ভালো, মধ্যম, দুর্বল ও অনুপস্থিত এই নামগুলোর জায়গায় প্রতিষ্ঠান নিজেদের প্রচলিত নাম, সংক্ষেপ চিহ্ন ও রঙ বসিয়ে নিতে পারে।

অভিভাবকের পাতা

অভিভাবক নিজের প্যানেলে ঢুকে সন্তানের এই মাসের হিসাব, বছরের হিসাব ও বিষয়ভিত্তিক হিসাব দেখতে ও প্রিন্ট করতে পারেন।

অভিভাবক মেসেজিং

চালু রাখলে প্রতিদিন নির্ধারিত সময়ে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর সেদিনের হিসাব অভিভাবকের মোবাইলে চলে যায়। বার্তার লেখা নিজের মতো সাজানো যায়।

প্রতিদিন কীভাবে কাজ করে?

  1. শিক্ষক লগইন করে শ্রেণি, বিষয়, বই ও মাস বেছে নেন।
  2. পর্দায় পুরো মাসের ছক আসে, বাঁয়ে শিক্ষার্থীর নাম আর উপরে তারিখ।
  3. আজকের তারিখের ঘরে চাপ দিয়ে প্রত্যেকের মান বসিয়ে দেন।
  4. মাসের গণনা তখনই নিজে থেকে হালনাগাদ হয়ে যায়।
  5. নির্ধারিত সময়ে অভিভাবকের মোবাইলে সেদিনের হিসাব চলে যায়, আর অভিভাবক চাইলে নিজের প্যানেলেও দেখে নিতে পারেন।
দুটি কথা পরিষ্কার করে বলে রাখি। এক, দৈনিক পাঠ মূল্যায়ন প্যাকেজের ভেতরেই আছে, এর জন্য বাড়তি কোনো টাকা লাগে না। দুই, এটি এখন ওয়েব সফটওয়্যারে আছে, মোবাইল অ্যাপে এখনো আসেনি। তিন, স্বয়ংক্রিয় হোয়াটসঅ্যাপ বার্তার জন্য প্রতিষ্ঠানের নিজের হোয়াটসঅ্যাপ সেবা লাগে; এসএমএসে পাঠানো সবার জন্যই আছে।

খাতা আর সফটওয়্যারে পার্থক্য কোথায়?

বিষয় শিক্ষকের খাতা ছবক
শিক্ষক বদল হলে হিসাব হারিয়ে যায় সব রেকর্ড থেকে যায়
মাসের গণনা হাতে গুনতে হয় নিজে থেকেই হয়
অভিভাবক জানেন পরীক্ষার পরে প্রতিদিন
বছরের চিত্র আলাদা করে বানাতে হয় বার্ষিক সারাংশে এক নজরে
প্রিন্ট হাতে লিখে স্বাক্ষরের ঘরসহ তৈরি

আপনার মাদ্রাসায় চালু করতে চান?

আপনার শ্রেণি ও বিষয়ের তালিকা বলুন, সেইভাবে সাজিয়ে বিনামূল্যে ডেমোতে দেখিয়ে দেব।

এতে যে সমস্যাগুলো কমে

  • অভিভাবক প্রতিদিন জানেন, তাই পরীক্ষার পরে অভিযোগ কম হয়।
  • কোন শিক্ষার্থী পিছিয়ে পড়ছে তা মাসের মাঝেই ধরা পড়ে।
  • শিক্ষক বদল হলেও আগের হিসাব প্রতিষ্ঠানের কাছেই থাকে।
  • কমিটির সামনে শ্রেণির পড়ার অবস্থা কাগজে দেখানো যায়।
  • ভবিষ্যতের তারিখে আগাম মূল্যায়ন দেওয়া যায় না, তাই হিসাব বিশ্বাসযোগ্য থাকে।

কারা এই অংশটি বেশি ব্যবহার করেন?

যেসব প্রতিষ্ঠানে প্রতিদিন পড়া ধরা হয় সেখানেই এটি সবচেয়ে কাজে লাগে। হিফজ ও নূরানী বিভাগ, কওমি মাদ্রাসার নিম্ন শ্রেণি এবং যেসব আলিয়া মাদ্রাসা ও স্কুল প্রতিদিন পড়া আদায়ের হিসাব রাখতে চায়, সবাই এটি ব্যবহার করতে পারে। শিক্ষক সংখ্যা কম হলেও অসুবিধা নেই, কারণ প্রতিদিন প্রতি শ্রেণিতে কয়েক সেকেন্ডের কাজ।

চালু করার আগে যে প্রস্তুতি লাগে

  1. শ্রেণি ও বিষয়ের তালিকা সফটওয়্যারে ঠিক করা থাকতে হবে।
  2. কোন বিষয়ে কোন বই পড়ানো হয় তা বইয়ের তালিকায় বসাতে হবে।
  3. প্রতিষ্ঠান চাইলে মানের নাম ও রঙ নিজেদের মতো করে নিতে পারে।
  4. অভিভাবকের মোবাইল নম্বর ঠিক আছে কি না দেখে নিতে হবে, নইলে বার্তা কাজে আসবে না।

সব ফিচার এক দামে, ফিচার অনুযায়ী আলাদা টাকা নেই

ছবকে কোনো ফিচার আলাদা করে কিনতে হয় না। মাসিক ৫০০ টাকা, বাৎসরিক ৫,০০০ টাকা বা এককালীন ২০,০০০ টাকা, যে প্যাকেজই নিন, সফটওয়্যারের সব কাজ আপনি পাবেন। প্রতিষ্ঠান ছোট বলে কম সুবিধা, এমন নিয়ম আমাদের নেই।

আমরা চাই কম খরচে সর্বোচ্চ সুবিধা পৌঁছুক। শুধু হার্ডওয়্যার (হাজিরা মেশিন, আইডি কার্ড), এসএমএস প্যাকেজ ও আলাদা ওয়েবসাইট এগুলো আলাদা খরচ, এবং সেগুলো দামের পেজে খোলাখুলি লেখা আছে।

  • সব প্যাকেজে সব ফিচার
  • ফিচারের জন্য আলাদা টাকা নেই
  • আপডেট ও সাপোর্ট দামের ভেতরে
  • অভিভাবক ও শিক্ষক অ্যাপ ফ্রি
  • লুকানো খরচ নেই

দৈনিক পাঠ মূল্যায়ন নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন

শিক্ষকের কি প্রতিদিন অনেক সময় লাগবে?
না। পুরো মাসের ছক একবারেই খোলা থাকে, শুধু আজকের তারিখের ঘরে চাপ দিয়ে মান বসাতে হয়। এক শ্রেণির কাজ কয়েক সেকেন্ডে শেষ হয়।
ভুল বসে গেলে কি ঠিক করা যায়?
যায়। একই ঘরে আবার চাপ দিলে মান বদলে যায়। তবে ভবিষ্যতের তারিখে আগাম মূল্যায়ন দেওয়া যায় না।
অভিভাবক কি অন্য শিক্ষার্থীর হিসাব দেখতে পাবেন?
না। অভিভাবক শুধু নিজের সন্তানের হিসাব দেখেন। একাধিক সন্তান থাকলে নাম ধরে বেছে নিতে পারেন।
মোবাইল অ্যাপেও কি এটি আছে?
এখন নেই। দৈনিক পাঠ মূল্যায়ন এই মুহূর্তে ওয়েব সফটওয়্যারে আছে। অভিভাবক ওয়েবের প্যানেলে ঢুকে দেখতে পান এবং বার্তা মোবাইলেই আসে।
মানের নাম কি আমাদের মাদ্রাসার প্রচলিত নামে করা যাবে?
যাবে। ডিফল্ট নাম ভালো, মধ্যম, দুর্বল ও অনুপস্থিত। প্রতিষ্ঠান নিজেদের নাম, সংক্ষেপ চিহ্ন ও রঙ বসিয়ে নিতে পারে, আর তখন শীট, প্রিন্ট, অভিভাবকের পাতা ও বার্তা সব জায়গায় সেই নামই দেখাবে।
এটি কি সব প্যাকেজের সাথে থাকে?
এটি প্যাকেজের ভেতরেই আছে, এর জন্য বাড়তি কোনো টাকা লাগে না। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য চালু করতে হোয়াটসঅ্যাপে বা ফোনে যোগাযোগ করুন।

English: Read about Sabaq madrasa management software in English

কল করুন হোয়াটসঅ্যাপ ফ্রি ডেমো