মাদ্রাসার পরীক্ষা ও রেজাল্ট সফটওয়্যার

পরীক্ষার পর সবচেয়ে বেশি সময় কোথায় যায়?

খাতা দেখা শেষ হওয়ার পর আসল কাজ শুরু হয়: বিষয়ওয়ারি নম্বর এক জায়গায় তোলা, যোগ করা, পাস ফেল ঠিক করা, মেধাতালিকা সাজানো আর প্রত্যেকের মার্কশিট লেখা। বড় মাদ্রাসায় এই কাজে কয়েকজন শিক্ষকের কয়েক দিন চলে যায়, আর হাতে যোগ করতে গিয়ে ভুলও হয়।

সফটওয়্যারে শিক্ষক শুধু নিজের বিষয়ের নম্বর বসান, বাকি হিসাব সিস্টেম করে। মোট নম্বর, শতকরা, গ্রেড, প্রথম থেকে শেষ পর্যন্ত অবস্থান সব সঙ্গে সঙ্গে তৈরি হয়। একটি নম্বর বদলালে মেধাতালিকাও সাথে সাথে বদলে যায়।

পরীক্ষা অংশে কী কী আছে?

পরীক্ষার রুটিন, এডমিট কার্ড ও সিট নম্বর

শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ধাপগুলো

1. পরীক্ষার নাম ও তারিখ দিয়ে নতুন পরীক্ষা খোলা হয়।
2. কোন শ্রেণির কোন বিষয়, কত নম্বরে হবে তা ঠিক করা হয়।
3. খাতা দেখা শেষ হলে শিক্ষকরা নম্বর এন্ট্রি করেন।
4. সব বিষয় শেষ হলে ফলাফল প্রকাশ করা হয়।
5. মার্কশিট ও মেধাতালিকা প্রিন্ট করে সমাপনীতে বিতরণ করা হয়।

পরীক্ষা শেষে প্রমোশন ও গ্রাজুয়েশন

চূড়ান্ত পরীক্ষার ফল তৈরি হলে পরের কাজটি শুরু হয়, কাকে কোন শ্রেণিতে তোলা হবে। এই কাজটিও সফটওয়্যারেই শেষ হয়।

• একসঙ্গে প্রমোশন: বর্তমান শ্রেণি, শিক্ষাবর্ষ ও চূড়ান্ত পরীক্ষা বেছে নিলে তালিকা আসে, সেখান থেকে সবাইকে পরের শ্রেণি ও পরের শিক্ষাবর্ষে তুলে দেওয়া যায়।
• বিশেষ প্রমোশন: সবাইকে একসঙ্গে না তুলে নির্দিষ্ট কয়েকজনকে আলাদাভাবে তোলা যায়।
• সফল ও ব্যর্থ তালিকা: কারা পরের শ্রেণিতে উঠেছে আর কারা ওঠেনি, দুটি আলাদা তালিকায় থাকে।
• অপেক্ষমান ভর্তি ফি: প্রমোশনের পর যাঁদের নতুন বছরের ভর্তি ফি এখনো জমা হয়নি তাঁদের তালিকা।
• গ্রাজুয়েশন ও ফারেগীন: সর্বশেষ শ্রেণি শেষ করে বেরিয়ে যাওয়াদের তালিকা, আর তাঁরা এখন বেকার, কর্মরত না উচ্চ শিক্ষায় তার তিনটি তালিকা।

হাতে রেজাল্ট তৈরি আর সফটওয়্যারে

প্রগ্রেস রিপোর্ট কেন গুরুত্বপূর্ণ?

একটি পরীক্ষার নম্বর দিয়ে ছাত্রকে পুরো বোঝা যায় না। প্রগ্রেস রিপোর্টে একসাথে কয়েকটি পরীক্ষার ফল পাশাপাশি দেখা যায় বলে কোন ছাত্র এগিয়ে যাচ্ছে আর কোন ছাত্র হঠাৎ পিছিয়ে পড়ছে তা সহজে বোঝা যায়। অভিভাবকের সাথে কথা বলার সময় এই এক পাতা রিপোর্টই যথেষ্ট। উপস্থিতি কম হলে ফলাফলে তার প্রভাব পড়ে কি না তাও মিলিয়ে দেখা যায়।

• প্রতিটি বিষয়ে আলাদা পাস মার্ক ঠিক করা যায়।
• মৌখিক ও লিখিত অংশ আলাদা নম্বরে রাখা যায়।
• অনুপস্থিত ছাত্রকে আলাদাভাবে চিহ্নিত করা যায়।
• ফলাফল প্রকাশের আগে যাচাই করে নেওয়া যায়।
• পুরনো বছরের রেজাল্ট পরেও প্রিন্ট করা যায়।

পরীক্ষা নেওয়ার আগে যে প্রস্তুতি লাগে

প্রথমবার সফটওয়্যারে পরীক্ষা নিতে হলে তিনটি জিনিস আগে ঠিক করতে হয়: শ্রেণির তালিকা, প্রতি শ্রেণির বিষয় আর প্রতি বিষয়ের পূর্ণমান। এই কাজটি একবার করলেই পরের সব পরীক্ষায় আর করতে হয় না, শুধু নতুন পরীক্ষার নাম ও তারিখ দিলেই চলে। কওমি ধারার মাদ্রাসায় বিষয়ের নাম ও পূর্ণমান আলাদা হয় বলে সেটিও নিজের মতো সেট করা যায়।

অনেক মাদ্রাসা পরীক্ষার পর ফলাফল প্রকাশের দিন অভিভাবকদের ডাকেন। সেই সময় হাতে মার্কশিট, মেধাতালিকা ও প্রশংসাপত্র তৈরি থাকলে অনুষ্ঠান গোছালো হয় এবং মাদ্রাসার ব্যবস্থাপনার উপর আস্থা বাড়ে। যাঁরা উপস্থিত থাকতে পারেন না, তাঁদের কাছে ফলাফল অ্যাপ বা এসএমএসে পৌঁছে যায়।

অন্য অংশের সাথে সংযোগ

পরীক্ষার ফলাফল শুধু একটি কাগজ নয়। হাজিরা রেকর্ড এবং হিফজ ট্র্যাকিং এর অগ্রগতি পাশাপাশি দেখলে একজন ছাত্রের পূর্ণ চিত্র পাওয়া যায়। ফলাফল প্রকাশের পর প্রশংসাপত্র ও সনদের ডিজাইন পাবেন আইডি কার্ড ও প্রিন্ট ডিজাইন অংশে।

স্কুল বা স্কুল ও মাদ্রাসা দুটো ধারায় চলা প্রতিষ্ঠানের জন্য দেখুন স্কুল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। সব ফিচার দেখতে ফিচার পাতা এবং খরচ জানতে প্রাইসিং পাতা দেখুন।

মাদ্রাসার পরীক্ষা ও রেজাল্ট সফটওয়্যার নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন