হিফজ ট্র্যাকিং সফটওয়্যার
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের হিফজ ট্র্যাকিং অংশে প্রতিটি হাফেজ ছাত্রের দৈনিক সবক, সাবকি ও আমুখতা আলাদা করে লেখা যায় এবং কে কত পারা ও সিপারা মুখস্থ করেছে তার হিসাব নিজে থেকেই তৈরি হয়। মাসিক অগ্রগতির রিপোর্ট প্রিন্ট করে অভিভাবকের হাতে দেওয়া যায়, অ্যাপ ও এসএমএসেও জানানো যায়।
হিফজ বিভাগে খাতার হিসাব কেন কঠিন হয়ে যায়?
একজন উস্তাদের অধীনে সাধারণত অনেক ছাত্র থাকে এবং প্রত্যেকের সবক আলাদা, সাবকির অংশ আলাদা, আমুখতার তালিকাও আলাদা। খাতায় লিখলে সেই দিনের কাজ ঠিকই থাকে, কিন্তু মাস শেষে কে কতটুকু এগিয়েছে তা বের করতে অনেক সময় চলে যায়। উস্তাদ বদল হলে আগের খাতা খুঁজে পাওয়া যায় না, আর অভিভাবক জিজ্ঞেস করলে মুখে মুখে আন্দাজে উত্তর দিতে হয়।
সফটওয়্যারে প্রতিদিনের এন্ট্রি একবার দিলেই তা ছাত্রের স্থায়ী রেকর্ডে জমা হয়ে যায়। ফলে যেকোনো দিন, যেকোনো মাসের হিসাব সেকেন্ডের মধ্যে বের করা যায় এবং কোন ছাত্র পিছিয়ে পড়ছে তা আগেভাগেই ধরা পড়ে।
হিফজ ট্র্যাকিংয়ে কী কী পাওয়া যায়?
দৈনিক সবক
আজ কোন ছাত্র কোন সূরার কোন আয়াত থেকে কত লাইন নতুন সবক দিয়েছে তা লেখা যায়। উস্তাদ চাইলে মন্তব্যও যোগ করতে পারেন।
সাবকি
পিছনের সবক অর্থাৎ সাবকি কতটুকু শোনানো হলো এবং কেমন হলো তা আলাদা ঘরে লেখা থাকে, তাই সবকের সাথে মিলে যায় না।
আমুখতা
পুরনো মুখস্থ অংশের আমুখতা কোন পারা থেকে কোন পারা পর্যন্ত হলো তার হিসাব থাকে, ফলে কোনো পারা বাদ পড়ে না।
পারা ও সিপারার হিসাব
এন্ট্রিগুলো থেকেই ছাত্র এ পর্যন্ত মোট কত পারা ও কত সিপারা মুখস্থ করেছে তা নিজে থেকে হিসাব হয়ে যায়।
মাসিক অগ্রগতি রিপোর্ট
এক মাসে ছাত্র কত পৃষ্ঠা এগিয়েছে, কত দিন সবক দিয়েছে, কত দিন দেয়নি তার রিপোর্ট প্রিন্ট করা যায়।
অভিভাবককে জানানো
অভিভাবক অ্যাপে ঢুকে ছেলের অগ্রগতি নিজেই দেখতে পারেন, চাইলে এসএমএসেও জানানো যায়।
প্রতিদিন কীভাবে কাজ করে?
- উস্তাদ মোবাইল বা কম্পিউটারে নিজের হালকার তালিকা খোলেন।
- ছাত্রের নামের পাশে আজকের সবক, সাবকি ও আমুখতার ঘর পূরণ করেন।
- প্রয়োজনে মান বা মন্তব্য যোগ করে সেভ দেন।
- সেভ করার সাথে সাথে ছাত্রের মোট পারার হিসাব হালনাগাদ হয়ে যায়।
- মাস শেষে মুহতামিম এক ক্লিকে পুরো হিফজ বিভাগের অগ্রগতি দেখেন।
খাতা আর সফটওয়্যারে পার্থক্য কোথায়?
| বিষয় | হিফজ খাতা | ছবক সফটওয়্যার |
|---|---|---|
| দৈনিক এন্ট্রি | হয় | হয় |
| মোট পারার হিসাব | হাতে গুনতে হয় | নিজে থেকেই হয় |
| মাসিক রিপোর্ট | আলাদা করে লিখতে হয় | এক ক্লিকে প্রিন্ট |
| উস্তাদ বদল হলে | রেকর্ড হারিয়ে যায় | সব রেকর্ড থেকে যায় |
| অভিভাবক দেখতে পান | পারেন না | অ্যাপে দেখতে পারেন |
আপনার হিফজ বিভাগ কেমন চলছে, এক নজরে দেখতে চান?
ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে বলুন, আমরা আপনার মাদ্রাসার জন্য বিনামূল্যে ডেমো দেখিয়ে দেব।
হিফজ বিভাগে যে সমস্যাগুলো কমে যায়
- কোন ছাত্র কয়দিন ধরে সবক দিচ্ছে না তা সাথে সাথে চোখে পড়ে।
- দুই উস্তাদের হালকার অগ্রগতি পাশাপাশি রেখে তুলনা করা যায়।
- সালানা জলসা বা হাফেসের তালিকা তৈরির সময় পুরনো খাতা ঘাঁটতে হয় না।
- অভিভাবক ফোন করলে সাথে সাথে সঠিক তথ্য বলা যায়।
- ছাত্র অন্য মাদ্রাসায় গেলেও তার পূর্ণ রেকর্ড প্রিন্ট করে দেওয়া যায়।
- রমজান বা ছুটির পর আমুখতার ধারা কোথায় থেমেছিল তা মনে রাখতে হয় না।
মাদ্রাসার শৃঙ্খলা ও পড়াশোনার মান একসাথে ধরে রাখতে হলে তথ্য এক জায়গায় থাকা দরকার। হিফজ ট্র্যাকিং আলাদা কোনো সফটওয়্যার নয়, এটি ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারেরই একটি অংশ। একই সিস্টেমে ভর্তি, বেতন, হাজিরা ও হিসাব থাকায় একজন ছাত্রের সব তথ্য এক পাতাতেই দেখা যায়। নতুন মাদ্রাসা শুরু করলে প্রথম দিকে শুধু হিফজ অংশটি ব্যবহার করেও অভ্যাস করা যায়, পরে ধীরে ধীরে অন্য অংশগুলো চালু করা যায়। শুরু করার আগে বিনামূল্যে ডেমো দেখে নেওয়াই ভালো।
কারা এই ফিচারটি বেশি ব্যবহার করেন?
হিফজখানা ও নূরানী বিভাগ আছে এমন মাদ্রাসাগুলোতে এই অংশটি সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে। পুরো হিফজ মাদ্রাসার জন্য কী কী সুবিধা আছে তা হিফজ মাদ্রাসা সফটওয়্যার পাতায় বিস্তারিত দেওয়া আছে। কওমি ধারার মাদ্রাসার জন্য কওমি মাদ্রাসা সফটওয়্যার পাতাটিও দেখতে পারেন।
হিফজের পাশাপাশি ছাত্রের হাজিরা ও পরীক্ষার ফলাফল একই সিস্টেমে থাকায় অভিভাবককে আলাদা করে কিছু জানাতে হয় না। সব ফিচারের তালিকা আছে ফিচার পাতায়।