এইচআর ও পে-রোল ম্যানেজমেন্ট

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের এইচআর ও পে-রোল মডিউলে কর্মচারীর তথ্য, বিভাগ ও পদবি, হাজিরা ও ছুটি, বেতন কাঠামো, মাসিক পে-রোল ও পে-স্লিপ এক জায়গা থেকে পরিচালনা করা যায়।

এক নজরে

এইচআর ও পে-রোলে কী কী পাবেন, সংক্ষেপে।

  • কর্মচারীর পূর্ণ প্রোফাইল, বিভাগ ও পদবিসহ
  • হাজিরা ও ছুটি বেতনের হিসাবে ধরা হয়
  • বেতন কাঠামো, ভাতা ও কর্তনসহ
  • মাসিক পে-রোল ও পে-স্লিপ
  • বোনাস, ঋণ ও অগ্রিম আলাদা হিসাবে
  • সেল্ফ সার্ভিস পোর্টাল কর্মচারীর জন্য

শিক্ষকের বেতন আর কর্মচারীর পে-রোল এক জিনিস নয়

প্রতিষ্ঠান বড় হলে শুধু শিক্ষক নন, দারোয়ান, বাবুর্চি, কেরানি ও পরিচ্ছন্নতাকর্মীসহ অনেক কর্মচারী থাকেন। তাঁদের বেতন কাঠামো, ছুটি ও অগ্রিমের হিসাব শিক্ষকের থেকে আলাদা। এইচআর ও পে-রোল মডিউল সেই কাজটির জন্য।

কী কী আছে?

কর্মচারীর তথ্য

নিয়োগ, বিভাগ ও পদবিসহ প্রত্যেকের পূর্ণ প্রোফাইল।

উপস্থিতি ও ছুটি

কর্মচারীদের হাজিরা ও ছুটির হিসাব, যা বেতনের কর্মদিবসে ধরা হয়।

বেতন কাঠামো

মূল বেতন, ভাতা ও কর্তন মিলিয়ে প্রত্যেকের বেতন কাঠামো ঠিক করে দেওয়া যায়।

মাসিক পে-রোল

মাস শেষে পুরো পে-রোল তৈরি হয়, পরিশোধ করা যায় এবং পে-স্লিপ প্রিন্ট হয়।

বেতনের খাতা

কাকে কবে কত দেওয়া হলো তার পূর্ণ খাতা থাকে।

বোনাস, ঋণ ও অগ্রিম

কর্মচারীর বোনাস, ঋণ ও অগ্রিমের হিসাব আলাদা করে রাখা যায়।

সেল্ফ সার্ভিস পোর্টাল

কর্মচারী নিজে লগইন করে নিজের তথ্য ও বেতনের কাগজ দেখতে পারেন।

রিপোর্ট

বিভাগ, পদবি ও মাস ধরে রিপোর্ট দেখা ও প্রিন্ট করা যায়।

এইচআর ও পে-রোল প্যাকেজের ভেতরেই আছে, এর জন্য বাড়তি কোনো টাকা লাগে না। ছোট প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক ও স্টাফের সাধারণ বেতন ব্যবস্থাই যথেষ্ট হতে পারে।

আপনার প্রতিষ্ঠানে কতজন কর্মচারী?

সংখ্যা ও বেতন কাঠামো বলুন, ডেমোতে সাজিয়ে দেখিয়ে দেব।

সব ফিচার এক দামে, ফিচার অনুযায়ী আলাদা টাকা নেই

ছবকে কোনো ফিচার আলাদা করে কিনতে হয় না। মাসিক ৫০০ টাকা, বাৎসরিক ৫,০০০ টাকা বা এককালীন ২০,০০০ টাকা, যে প্যাকেজই নিন, সফটওয়্যারের সব কাজ আপনি পাবেন। প্রতিষ্ঠান ছোট বলে কম সুবিধা, এমন নিয়ম আমাদের নেই।

আমরা চাই কম খরচে সর্বোচ্চ সুবিধা পৌঁছুক। শুধু হার্ডওয়্যার (হাজিরা মেশিন, আইডি কার্ড), এসএমএস প্যাকেজ ও আলাদা ওয়েবসাইট এগুলো আলাদা খরচ, এবং সেগুলো দামের পেজে খোলাখুলি লেখা আছে।

  • সব প্যাকেজে সব ফিচার
  • ফিচারের জন্য আলাদা টাকা নেই
  • আপডেট ও সাপোর্ট দামের ভেতরে
  • অভিভাবক ও শিক্ষক অ্যাপ ফ্রি
  • লুকানো খরচ নেই

এইচআর ও পে-রোল নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন

শিক্ষকের বেতনও কি এখান থেকে হবে?
শিক্ষকের বেতন, বোনাস ও বেতন বৃদ্ধির ব্যবস্থা সাধারণ সফটওয়্যারেই আছে। এইচআর মডিউল মূলত কর্মচারী ব্যবস্থাপনার জন্য, যেখানে বেতন কাঠামো ও পে-স্লিপ দরকার হয়।
কর্মচারী কি নিজের তথ্য দেখতে পারবেন?
সেল্ফ সার্ভিস পোর্টাল চালু করলে পারবেন। কাকে কোন অনুমতি দেওয়া হবে তা প্রতিষ্ঠান ঠিক করে।
কর্মচারীর হাজিরা কি বেতনের হিসাবে ধরা হয়?
হ্যাঁ। কর্মচারীদের হাজিরা ও ছুটির হিসাব কর্মদিবস হিসেবে বেতনে ধরা হয়। হাজিরা মেশিন থেকেও নেওয়া যায়, হাতেও দেওয়া যায়।
পে-স্লিপ কি প্রিন্ট করা যায়?
যায়। মাস শেষে পুরো পে-রোল তৈরি হয়, পরিশোধ করা যায় এবং প্রত্যেকের পে-স্লিপ প্রিন্ট হয়। বিভাগ, পদবি ও মাস ধরে রিপোর্টও প্রিন্ট করা যায়।
এর জন্য কি বাড়তি টাকা লাগে?
না। এইচআর ও পে-রোল প্যাকেজের ভেতরেই আছে, ছবকে ফিচার অনুযায়ী আলাদা টাকা নেই। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য চালু করতে হোয়াটসঅ্যাপে বা ফোনে যোগাযোগ করুন।

English: Read about Sabaq madrasa management software in English

কল করুন হোয়াটসঅ্যাপ ফ্রি ডেমো