কুরবানির চামড়া কালেকশনের চিঠি: মাদ্রাসার আবেদন, রশিদ ও রেজিস্টার
কুরবানির চামড়া কালেকশনের চিঠিতে মাদ্রাসার পরিচয়, লিল্লাহ বোর্ডিংয়ের ছাত্রদের কথা, চামড়া দানের অনুরোধ, সংগ্রহের ব্যবস্থা আর যোগাযোগের নম্বর থাকে। নিচে এলাকাবাসীর কাছে আবেদনের চিঠি, চামড়া গ্রহণের রশিদ আর সংগ্রহ ও বিক্রির রেজিস্টারের নমুনা দেওয়া হলো।

চিঠিতে কী কী থাকে?
| অংশ | কী লিখবেন |
|---|---|
| প্যাড ও স্মারক | মাদ্রাসার নাম, ঠিকানা, স্মারক নম্বর ও তারিখ |
| বিষয় | কুরবানির পশুর চামড়া মাদ্রাসার লিল্লাহ বোর্ডিংয়ে দানের আবেদন |
| মাদ্রাসার অবস্থা | মোট ছাত্র আর লিল্লাহ বোর্ডিংয়ে কতজন এতিম ও অসহায় ছাত্র |
| সংগ্রহের ব্যবস্থা | সংগ্রহকারী রশিদসহ বাড়ি থেকে নেবেন, নাকি দাতা নিজে পৌঁছে দেবেন |
| যোগাযোগ | দায়িত্বশীলের নাম ও মোবাইল নম্বর |
নমুনা: আবেদনের মূল অংশ
কুরবানির পশুর চামড়া দানের আবেদন
মুহতারাম,
আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ।
[মাদ্রাসার নাম] এ বর্তমানে …….. জন ছাত্র পড়াশোনা করছে, যাদের মধ্যে …….. জন এতিম ও অসহায় ছাত্র লিল্লাহ বোর্ডিংয়ে থেকে বিনা খরচে পড়ে। আসন্ন ঈদুল আযহায় আপনার কুরবানির পশুর চামড়া এই মাদ্রাসার লিল্লাহ বোর্ডিংয়ে দান করার বিনীত অনুরোধ করছি।
ঈদের দিন মাদ্রাসার নির্ধারিত সংগ্রহকারী রশিদসহ আপনার বাড়ি থেকে চামড়া নিয়ে আসবেন। যোগাযোগ: ……..
বিনীত
মুহতামিম, [মাদ্রাসার নাম]
চামড়া সংগ্রহের ধাপ
- ঈদের দুই সপ্তাহ আগে চিঠি ছাপিয়ে মসজিদ, বাজার আর পরিচিত পরিবারে বিতরণ করুন।
- এলাকা ভাগ করে সংগ্রহকারী দল ঠিক করুন, প্রত্যেক দলকে আলাদা রশিদ বই দিন।
- ঈদের দিন প্রতিটি চামড়ার জন্য রশিদ দিন এবং রেজিস্টারে লিখুন।
- চামড়া দ্রুত লবণ দিয়ে সংরক্ষণ করুন, যাতে নষ্ট না হয়।
- বিক্রির পর খরচ বাদ দিয়ে নিট টাকা লিল্লাহ তহবিলে জমা করুন।
- দাতাদের ধন্যবাদ জানান আর কমিটিতে পুরো হিসাব দিন।
দান আর তহবিলের হিসাব সফটওয়্যারে
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে অনুদানের আলাদা ধরন ও খাত বানিয়ে প্রতিটি দান রশিদসহ রাখা যায়, তাই চামড়া বিক্রির টাকা নিজের খাতে আলাদা থাকে। আয় ও ব্যয় তহবিল ধরে আলাদা থাকে, যেমন সাধারণ আর লিল্লাহ তহবিল। মাদ্রাসার ওয়েবসাইট থাকলে দাতারা সেখান থেকে অনলাইনে অনুদানও দিতে পারেন, রসিদ নিজে থেকেই তৈরি হয়। বিস্তারিত লিল্লাহ ও সাধারণ ফান্ডের আলাদা হিসাব পাতায়।
দানের প্রতিটি টাকার হিসাব পরিষ্কার রাখতে চান?
ছবক সফটওয়্যারে অনুদান, রশিদ আর তহবিলের হিসাব এক জায়গায়, কমিটির সামনে রিপোর্ট দিতে খাতা ঘাঁটতে হয় না। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।