কুরবানির চামড়া কালেকশনের চিঠি: মাদ্রাসার আবেদন, রশিদ ও রেজিস্টার

কুরবানির চামড়া কালেকশনের চিঠিতে মাদ্রাসার পরিচয়, লিল্লাহ বোর্ডিংয়ের ছাত্রদের কথা, চামড়া দানের অনুরোধ, সংগ্রহের ব্যবস্থা আর যোগাযোগের নম্বর থাকে। নিচে এলাকাবাসীর কাছে আবেদনের চিঠি, চামড়া গ্রহণের রশিদ আর সংগ্রহ ও বিক্রির রেজিস্টারের নমুনা দেওয়া হলো।

কুরবানির চামড়া মাদ্রাসায় দানের আবেদন চিঠির নমুনা (ফ্রি Word টেমপ্লেট)
ফ্রি ডাউনলোড (রেজিস্ট্রেশন লাগে না): কুরবানির চামড়া কালেকশনের Word টেমপ্লেট (.docx)। তিনটি পাতা: এলাকাবাসীর কাছে আবেদনের চিঠি, এক পাতায় তিনটি চামড়া গ্রহণের রশিদ, এবং সংগ্রহ রেজিস্টার ও বিক্রির হিসাব। টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

চিঠিতে কী কী থাকে?

অংশ কী লিখবেন
প্যাড ও স্মারক মাদ্রাসার নাম, ঠিকানা, স্মারক নম্বর ও তারিখ
বিষয় কুরবানির পশুর চামড়া মাদ্রাসার লিল্লাহ বোর্ডিংয়ে দানের আবেদন
মাদ্রাসার অবস্থা মোট ছাত্র আর লিল্লাহ বোর্ডিংয়ে কতজন এতিম ও অসহায় ছাত্র
সংগ্রহের ব্যবস্থা সংগ্রহকারী রশিদসহ বাড়ি থেকে নেবেন, নাকি দাতা নিজে পৌঁছে দেবেন
যোগাযোগ দায়িত্বশীলের নাম ও মোবাইল নম্বর

নমুনা: আবেদনের মূল অংশ

কুরবানির পশুর চামড়া দানের আবেদন

মুহতারাম,
আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ।

[মাদ্রাসার নাম] এ বর্তমানে …….. জন ছাত্র পড়াশোনা করছে, যাদের মধ্যে …….. জন এতিম ও অসহায় ছাত্র লিল্লাহ বোর্ডিংয়ে থেকে বিনা খরচে পড়ে। আসন্ন ঈদুল আযহায় আপনার কুরবানির পশুর চামড়া এই মাদ্রাসার লিল্লাহ বোর্ডিংয়ে দান করার বিনীত অনুরোধ করছি।

ঈদের দিন মাদ্রাসার নির্ধারিত সংগ্রহকারী রশিদসহ আপনার বাড়ি থেকে চামড়া নিয়ে আসবেন। যোগাযোগ: ……..

বিনীত
মুহতামিম, [মাদ্রাসার নাম]

চামড়া সংগ্রহের ধাপ

  1. ঈদের দুই সপ্তাহ আগে চিঠি ছাপিয়ে মসজিদ, বাজার আর পরিচিত পরিবারে বিতরণ করুন।
  2. এলাকা ভাগ করে সংগ্রহকারী দল ঠিক করুন, প্রত্যেক দলকে আলাদা রশিদ বই দিন।
  3. ঈদের দিন প্রতিটি চামড়ার জন্য রশিদ দিন এবং রেজিস্টারে লিখুন।
  4. চামড়া দ্রুত লবণ দিয়ে সংরক্ষণ করুন, যাতে নষ্ট না হয়।
  5. বিক্রির পর খরচ বাদ দিয়ে নিট টাকা লিল্লাহ তহবিলে জমা করুন।
  6. দাতাদের ধন্যবাদ জানান আর কমিটিতে পুরো হিসাব দিন।
রশিদ বইয়ের নম্বর আর কোন বই কোন দলের কাছে আছে তা লিখে রাখুন। দিন শেষে প্রতিটি দলের রশিদের মুড়ি আর জমা দেওয়া চামড়ার সংখ্যা মিলিয়ে নিন।

দান আর তহবিলের হিসাব সফটওয়্যারে

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে অনুদানের আলাদা ধরন ও খাত বানিয়ে প্রতিটি দান রশিদসহ রাখা যায়, তাই চামড়া বিক্রির টাকা নিজের খাতে আলাদা থাকে। আয় ও ব্যয় তহবিল ধরে আলাদা থাকে, যেমন সাধারণ আর লিল্লাহ তহবিল। মাদ্রাসার ওয়েবসাইট থাকলে দাতারা সেখান থেকে অনলাইনে অনুদানও দিতে পারেন, রসিদ নিজে থেকেই তৈরি হয়। বিস্তারিত লিল্লাহ ও সাধারণ ফান্ডের আলাদা হিসাব পাতায়।

দানের প্রতিটি টাকার হিসাব পরিষ্কার রাখতে চান?

ছবক সফটওয়্যারে অনুদান, রশিদ আর তহবিলের হিসাব এক জায়গায়, কমিটির সামনে রিপোর্ট দিতে খাতা ঘাঁটতে হয় না। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।

সাধারণ কিছু প্রশ্ন

চামড়ার চিঠি কবে বিতরণ করা উচিত?
ঈদুল আযহার অন্তত দুই সপ্তাহ আগে। অনেক পরিবার আগেই ঠিক করে ফেলে কোন প্রতিষ্ঠানে চামড়া দেবে, তাই দেরিতে চিঠি দিলে সাড়া কম পাওয়া যায়।
চামড়ার টাকা কোন খাতে খরচ করা হয়?
অধিকাংশ মাদ্রাসা চামড়ার টাকা গরিব ও এতিম ছাত্রদের লিল্লাহ খাতে রাখে। খরচের খাত নিয়ে প্রশ্ন থাকলে আপনার মাদ্রাসার মুফতি সাহেবের কাছ থেকে মাসআলা জেনে নিন, আর সেই টাকা আলাদা তহবিলে হিসাব করুন।
দাতাকে কি রশিদ দিতে হবে?
হ্যাঁ। রশিদে দাতার নাম, কয়টি চামড়া আর তারিখ লেখা থাকলে দাতা নিশ্চিত হন যে চামড়া মাদ্রাসাতেই পৌঁছেছে, আর সংগ্রহকারীর হিসাবও মেলে।
চামড়া সংগ্রহের দিন কী প্রস্তুতি লাগে?
এলাকা ভাগ করে সংগ্রহকারী দল, ভ্যান বা গাড়ি, লবণ, সংরক্ষণের জায়গা আর প্রতিটি দলের হাতে রশিদ বই। কোন দল কোন এলাকায় যাবে তা আগের দিন ঠিক করুন।
বিক্রির হিসাব কীভাবে দেখাব?
মোট চামড়া, বিক্রির টাকা, লবণ ও পরিবহনের খরচ আর নিট জমা আলাদা করে লিখুন। Word ফাইলের তৃতীয় পাতায় এই হিসাবের ছক আছে, যা কমিটির সভায় দেখানো যায়।

মাত্র মাসিক ৫০০ টাকায় ব্যবহার করুন মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

আমাদের আর্টিকেল শেয়ার করুন
Facebook
WhatsApp

মাত্র মাসিক ৫০০ টাকায় ব্যবহার করুন মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

English: Read about Sabaq madrasa management software in English

কল করুন হোয়াটসঅ্যাপ ফ্রি ডেমো