বোর্ডিং ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার

বোর্ডিংয়ের হিসাব কেন সবচেয়ে বেশি ঝগড়া তৈরি করে?

আবাসিক প্রতিষ্ঠানে প্রতিদিন বাজার হয়, প্রতিদিন কেউ না কেউ ছুটিতে থাকেন, আর মাস শেষে প্রত্যেকের খাওয়ার বিল আলাদা করে বের করতে হয়। খাতায় এই তিনটি হিসাব একসাথে রাখা কষ্ট, তাই মাসের শেষে বিল নিয়ে প্রশ্ন ওঠে।

সবচেয়ে বড় প্রশ্নটি হয় প্রতি বেলার খরচ কত ধরা হলো। বোর্ডিং মডিউল মাসের মোট খরচ ও মোট মিল ধরে নিজেই রেট বের করে, তাই হিসাব সবার সামনে পরিষ্কার থাকে।

বোর্ডিং মডিউলে কী কী আছে?

মাসটা কীভাবে চলে?

1. মাসের শুরুতে কারা বোর্ডিংয়ে থাকবেন তার প্ল্যান ঠিক করা হয়।
2. প্রতিদিন বাজার ও খরচ ক্যাটাগরি অনুযায়ী লেখা হয়, দরকার হলে মেমোর ছবি সঙ্গে দেওয়া হয়।
3. প্রতি বেলায় মিল এন্ট্রি হয়, ছুটিতে থাকা শিক্ষার্থীর মিল বন্ধ রাখা হয়।
4. মাস শেষে মোট খরচ থেকে প্রতি বেলার রেট বের হয়।
5. প্রত্যেকের বিল তৈরি হয় এবং পেমেন্ট নেওয়া হয়।

খাতা আর সফটওয়্যারে পার্থক্য

• মাস শেষে খাওয়ার বিল নিয়ে প্রশ্ন কমে।
• বাজারের খরচ কোন খাতে গেল তা পরেও দেখা যায়।
• কোন রুমে কতটি সিট খালি তা ম্যাপে এক নজরে বোঝা যায়।
• বোর্ডিংয়ের হিসাব প্রতিষ্ঠানের মূল হিসাবের সঙ্গেই মিলে যায়।

বোর্ডিং ব্যবস্থাপনা নিয়ে সাধারণ প্রশ্ন