মাদ্রাসার ছুটির নোটিশ: ঈদ, রমজান ও পরীক্ষার ছুটির নমুনা

মাদ্রাসার ছুটির নোটিশে পাঁচটি তথ্য থাকে: কোন উপলক্ষে ছুটি, ছুটি শুরুর তারিখ, ছুটি শেষের তারিখ, মাদ্রাসা খোলা ও ক্লাস শুরুর তারিখ, এবং ছুটির আগে ছাত্র ও অভিভাবকের করণীয়। নিচে রমজান ও ঈদুল ফিতর, ঈদুল আযহা এবং বার্ষিক পরীক্ষা শেষের ছুটির তিনটি নমুনা দেওয়া হলো।

মাদ্রাসার রমজান ও ঈদুল ফিতরের ছুটির নোটিশের নমুনা (ফ্রি Word টেমপ্লেট)
ফ্রি ডাউনলোড (রেজিস্ট্রেশন লাগে না): মাদ্রাসার ছুটির নোটিশের Word টেমপ্লেট (.docx)। তিনটি পাতা: রমজান ও ঈদুল ফিতরের ছুটি, ঈদুল আযহার ছুটি, এবং বার্ষিক পরীক্ষা শেষের ছুটি। প্রতিটিতে তারিখের ছক ও করণীয় তালিকা আছে। টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

ছুটির নোটিশে কী কী থাকে?

অংশ কী লিখবেন
প্যাড ও স্মারক মাদ্রাসার নাম, ঠিকানা, স্মারক নম্বর ও তারিখ
শিরোনাম যেমন: রমজান ও ঈদুল ফিতরের ছুটির নোটিশ
মূল বক্তব্য কী উপলক্ষে, কাদের জন্য ছুটি
তারিখের ছক ছুটি শুরু, ছুটি শেষ, মাদ্রাসা খোলা ও ক্লাস শুরু, প্রতিটির বারসহ
করণীয় ছুটির পড়া, বকেয়া পরিশোধ, আবাসিক ছাত্রের বাড়ি যাওয়ার নিয়ম
স্বাক্ষর ও অনুলিপি মুহতামিমের স্বাক্ষর; নোটিশ বোর্ড, শিক্ষক ও অফিস নথি

নমুনা: রমজান ও ঈদুল ফিতরের ছুটির নোটিশ

রমজান ও ঈদুল ফিতরের ছুটির নোটিশ

এতদ্বারা মাদ্রাসার সকল ছাত্র, শিক্ষক ও স্টাফের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, পবিত্র রমজান ও ঈদুল ফিতর উপলক্ষে মাদ্রাসার নিয়মিত পাঠদান নিচের তারিখ অনুযায়ী বন্ধ থাকবে।

ছুটি শুরু: ……..
ছুটি শেষ: ……..
মাদ্রাসা খোলা ও ক্লাস শুরু: ……..

১। ছুটিতে যাওয়ার আগে প্রত্যেক ছাত্র নিজ নিজ উস্তাদের কাছ থেকে ছুটির পড়া বুঝে নেবে।
২। আবাসিক ছাত্রদের অভিভাবক এসে অথবা লিখিত অনুমতি দিয়ে ছাত্রকে নিয়ে যাবেন।
৩। ছুটির আগে চলতি মাস পর্যন্ত বেতন ও বোর্ডিং ফি পরিশোধ করতে হবে।
৪। নির্ধারিত দিনে না ফিরলে অভিভাবককে লিখিতভাবে কারণ জানাতে হবে।

মুহতামিম / অধ্যক্ষ, [মাদ্রাসার নাম]

ঈদুল আযহা আর বার্ষিক পরীক্ষা শেষের ছুটির নোটিশ একই কাঠামোয় লেখা হয়। পরীক্ষা শেষের ছুটির নোটিশে ফলাফল প্রকাশ, নতুন বছরের ভর্তি ও ক্লাস শুরুর তারিখও দিন। তিনটির পূর্ণ নমুনা Word ফাইলে আছে।

কোন ছুটিতে কী বাড়তি লিখবেন

ছুটি বাড়তি যা লিখবেন
রমজান ও ঈদুল ফিতর চাঁদ দেখা সাপেক্ষে তারিখ, রমজানে হিফজ বিভাগ খোলা থাকবে কি না
ঈদুল আযহা কুরবানির পর কবে ফিরতে হবে, ছুটিতে সবক দোহরানোর নির্দেশ
বার্ষিক পরীক্ষা শেষে ফলাফল প্রকাশ, পুনঃভর্তি ও বকেয়া, নতুন বছরের বই
জরুরি বা আকস্মিক ছুটি কারণ, কত দিন, আর পরে ক্লাস কীভাবে পুষিয়ে নেওয়া হবে

নোটিশ দেওয়া থেকে মাদ্রাসা খোলা পর্যন্ত

  1. কমিটি বা শিক্ষক সভায় ছুটির তারিখ ঠিক করুন।
  2. নোটিশ লিখে মুহতামিমের স্বাক্ষর নিন এবং নোটিশ বোর্ডে টাঙান।
  3. অভিভাবকদের এসএমএস বা অ্যাপে জানান, বিশেষ করে আবাসিক ছাত্রদের।
  4. ছুটির আগের দিন বকেয়া ও ছুটির পড়া বুঝিয়ে দিন।
  5. খোলার দিন হাজিরা নিন; যারা ফেরেনি তাদের অভিভাবকের সাথে যোগাযোগ করুন।
ঈদের ছুটির তারিখ চাঁদ দেখার কারণে বদলাতে পারে। বদল হলে নোটিশ বোর্ডে সংশোধনী দিন এবং অভিভাবকদের আবার জানান, যাতে কেউ পুরনো তারিখে ফিরে না আসে।

ছুটির হিসাব সফটওয়্যারে

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের “ছুটি ব্যবস্থাপনা” একটি ফ্রি মডিউল। ঘোষিত ছুটি একবার লিখে দিলে তা শিক্ষার্থী, শিক্ষক ও স্টাফের হাজিরা আর বেতনের হিসাবে ধরা হয়, ফলে ছুটির দিনকে কেউ অনুপস্থিত দেখায় না। হাজিরার প্রিন্টে ছুটির দিন আলাদা রঙে দেখা যায়। আর “নোটিশ এবং ঘোষণা” থেকে দেওয়া নোটিশ অভিভাবকের প্যানেল ও মোবাইল অ্যাপে চলে যায়, চাইলে এসএমএসেও। বিস্তারিত সব ফিচার পাতায়।

ছুটি আর হাজিরার হিসাব এক জায়গায় রাখতে চান?

ছবক সফটওয়্যারে ঘোষিত ছুটি নিজে থেকেই হাজিরা ও বেতনের হিসাবে বসে, আর নোটিশ সরাসরি অভিভাবকের ফোনে যায়। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।

সাধারণ কিছু প্রশ্ন

ছুটির নোটিশ কত দিন আগে দেওয়া উচিত?
অন্তত এক সপ্তাহ আগে। আবাসিক মাদ্রাসায় অভিভাবকদের ছাত্র নিতে আসার ব্যবস্থা করতে হয়, আর দূরের অভিভাবকদের যাতায়াতের টিকিট আগে কাটতে হয়। ঈদের ছুটি চাঁদ দেখার ওপর নির্ভর করলে নোটিশে সেটি লিখে দিন।
নোটিশে মাদ্রাসা খোলার তারিখ লেখা কেন জরুরি?
ছুটি কবে শুরু তা সবাই মনে রাখে, কিন্তু কবে ফিরতে হবে তা ভুলে যায়। খোলার তারিখ ও বার স্পষ্ট লেখা থাকলে দেরিতে ফেরা অনেক কমে।
ঈদের ছুটি যদি চাঁদ দেখার ওপর নির্ভর করে?
নোটিশে লিখুন “চাঁদ দেখা সাপেক্ষে ছুটির তারিখ এক দিন আগে পরে হতে পারে”। চাঁদ দেখার পর চূড়ান্ত তারিখ এসএমএস বা অভিভাবকের অ্যাপে জানিয়ে দিন।
ছুটির নোটিশে কে স্বাক্ষর করবেন?
মুহতামিম বা অধ্যক্ষ। বড় মাদ্রাসায় নাজেমে তালিমাতও স্বাক্ষর করতে পারেন, তবে মুহতামিমের অনুমোদন নিয়ে।
শিক্ষকদের ছুটি আর ছাত্রদের ছুটি কি আলাদা নোটিশে দেব?
সাধারণত একটি নোটিশেই সবার জন্য দেওয়া হয়। শিক্ষকদের যদি ছাত্রদের আগে বা পরে আসতে হয় (যেমন ভর্তি বা ফলাফলের কাজে), তবে আলাদা একটি অফিস আদেশ দিন।

মাত্র মাসিক ৫০০ টাকায় ব্যবহার করুন মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

English: Read about Sabaq madrasa management software in English

কল করুন হোয়াটসঅ্যাপ ফ্রি ডেমো