মাদ্রাসার একাডেমিক ক্যালেন্ডার: হিজরি বছরের কার্যক্রম ও ছুটির তালিকা
মাদ্রাসার একাডেমিক ক্যালেন্ডারে পুরো শিক্ষাবর্ষের প্রতিটি মাসের কার্যক্রম, পরীক্ষা, ছুটি আর গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠানের তারিখ এক জায়গায় থাকে। নিচে শাওয়াল থেকে রমজান পর্যন্ত মাসভিত্তিক ক্যালেন্ডার, বার্ষিক ছুটির তালিকা আর পরীক্ষার তারিখের ছকের নমুনা দেওয়া হলো।
একাডেমিক ক্যালেন্ডারে কী কী থাকে?
| অংশ | কী লিখবেন |
|---|---|
| মাসভিত্তিক ছক | হিজরি মাস, আনুমানিক ঈসায়ী তারিখ, কার্যক্রম, ছুটি |
| ছুটির তালিকা | উপলক্ষ, শুরু ও শেষের তারিখ, মোট দিন |
| পরীক্ষার তারিখ | সাময়িক, ষাণ্মাসিক, বার্ষিক ও বোর্ড পরীক্ষা, ফলাফল প্রকাশ |
| অনুষ্ঠান | ভর্তি, অভিভাবক সভা, বার্ষিক মাহফিল, কমিটির সভা |
| স্বাক্ষর | নাজেমে তালিমাত ও মুহতামিম |
নমুনা: কয়েকটি মাসের কার্যক্রম
| হিজরি মাস | সাধারণ কার্যক্রম |
|---|---|
| শাওয়াল | ভর্তি, নতুন বছরের ক্লাস শুরু, রুটিন প্রকাশ |
| যিলহজ | ঈদুল আযহার ছুটি |
| রবিউল আউয়াল | প্রথম সাময়িক বা ষাণ্মাসিক পরীক্ষা (মাদ্রাসাভেদে) |
| শাবান | বার্ষিক পরীক্ষা ও বোর্ড পরীক্ষা |
| রমজান | বার্ষিক ছুটি (হিফজ বিভাগ খোলা থাকতে পারে) |
এই তালিকা শুধু ধারণা দেওয়ার জন্য। কোন মাসে কোন পরীক্ষা হবে তা আপনার মাদ্রাসার নিয়ম আর বোর্ডের সময়সূচি অনুযায়ী ঠিক করুন।
ক্যালেন্ডার বানানোর ধাপ
- আগের বছরের ক্যালেন্ডার আর বোর্ডের সম্ভাব্য সময়সূচি সামনে রাখুন।
- প্রথমে ঈদ ও বার্ষিক ছুটির মতো বড় ছুটি বসান।
- তারপর পরীক্ষা, ফলাফল প্রকাশ আর ভর্তির তারিখ বসান।
- অভিভাবক সভা, মাহফিল ও কমিটির সভার মতো অনুষ্ঠান যোগ করুন।
- শিক্ষক সভায় চূড়ান্ত করে নোটিশ বোর্ডে টাঙান আর অভিভাবকদের জানান।
ছুটির তালিকা অভিভাবকের ফোনে
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের “ছুটি ব্যবস্থাপনা” একটি ফ্রি মডিউল। ঘোষিত ছুটি একবার লিখে দিলে প্রতিষ্ঠান চাইলে অভিভাবকরা নিজের প্যানেল ও মোবাইল অ্যাপে চলমান ও আসন্ন ছুটির তালিকা দেখতে পান। ছুটির দিন হাজিরা আর বেতনের হিসাবেও ধরা হয়, তাই কেউ অনুপস্থিত দেখায় না। পরীক্ষার রুটিনও অভিভাবকের প্যানেলে দেখানো যায়। বিস্তারিত অভিভাবক অ্যাপ পাতায়।
বছরের ছুটি আর পরীক্ষার খবর সব অভিভাবকের হাতে রাখতে চান?
ছবক সফটওয়্যারে ছুটির তালিকা আর পরীক্ষার রুটিন অভিভাবকের প্যানেল ও অ্যাপে দেখা যায়। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।
