অভিভাবকের কাছে চিঠি: মাদ্রাসার অনুপস্থিতি, পড়া ও বকেয়ার নমুনা
অভিভাবকের কাছে চিঠিতে মাদ্রাসার প্যাড, স্মারক ও তারিখ, অভিভাবক ও ছাত্রের নাম, বিষয়, সমস্যার নির্দিষ্ট তথ্য, অভিভাবকের করণীয় আর শিক্ষকের স্বাক্ষর থাকে। নিচে ছাত্রের অনুপস্থিতি, পড়াশোনার অগ্রগতি আর বকেয়া বেতন, এই তিনটি বিষয়ে শিক্ষকের ভদ্র চিঠির নমুনা দেওয়া হলো।
চিঠিতে কী কী থাকে?
| অংশ | কী লিখবেন |
|---|---|
| প্যাড ও স্মারক | মাদ্রাসার নাম, ঠিকানা, স্মারক নম্বর ও তারিখ |
| প্রাপক | অভিভাবকের নাম, ছাত্রের নাম, শ্রেণি ও রোল |
| বিষয় | এক লাইনে, যেমন: অনুপস্থিতি প্রসঙ্গে |
| মূল কথা | নির্দিষ্ট তথ্য: কত দিন, কোন বিষয়, কত টাকা |
| করণীয় | কবের মধ্যে কী করতে হবে, যোগাযোগের সুযোগ |
| স্বাক্ষর | শ্রেণি শিক্ষক, হিসাবরক্ষক বা মুহতামিম |
নমুনা: অনুপস্থিতি প্রসঙ্গে চিঠি
আপনার সন্তানের অনুপস্থিতি প্রসঙ্গে
মুহতারাম,
আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ।
আপনার সন্তান …….. গত …….. থেকে …….. পর্যন্ত মোট …….. দিন মাদ্রাসায় অনুপস্থিত রয়েছে। এ বিষয়ে মাদ্রাসা কোনো ছুটির দরখাস্ত পায়নি। নিয়মিত অনুপস্থিতির কারণে তার পড়া পিছিয়ে যাচ্ছে।
অনুপস্থিতির কারণ জানাতে এবং আগামী …….. তারিখের মধ্যে তাকে মাদ্রাসায় পাঠাতে অনুরোধ করছি। প্রয়োজনে সরাসরি মাদ্রাসায় এসে কথা বলতে পারেন।
বিনীত
শ্রেণি শিক্ষক / মুহতামিম, [মাদ্রাসার নাম]
পড়াশোনার অগ্রগতি আর বকেয়া বেতনের চিঠিও একই কাঠামোয় লেখা। পূর্ণ নমুনা Word ফাইলে আছে।
কোন চিঠিতে কী জোর দেবেন
| চিঠি | যা অবশ্যই লিখবেন |
|---|---|
| অনুপস্থিতি | কোন তারিখ থেকে কত দিন, দরখাস্ত পাওয়া গেছে কি না, কবের মধ্যে ফিরতে হবে |
| পড়াশোনার অগ্রগতি | কোন বিষয়ে পিছিয়ে, মাদ্রাসা কী করছে, ঘরে কী করলে উপকার হবে |
| বকেয়া বেতন | কোন মাস পর্যন্ত কত টাকা, শেষ তারিখ, কিস্তির সুযোগ, ইতিমধ্যে দিলে উপেক্ষা |
অভিভাবকের সাথে যোগাযোগ সফটওয়্যারে
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে সেটিং চালু থাকলে অনুপস্থিত ছাত্রের অভিভাবক নির্ধারিত সময়ে নিজে থেকেই এসএমএস পান। বকেয়ার এসএমএস এক চাপে সব অভিভাবককে পাঠানো যায়, আর কাকে পাঠানো হয়েছে সফটওয়্যার তা মনে রাখে, তাই একই জনের কাছে দুবার যায় না। “নোটিশ এবং ঘোষণা” অভিভাবকের প্যানেল ও মোবাইল অ্যাপে যায়, আর অভিভাবক অ্যাপ থেকে পরামর্শ বা অভিযোগ পাঠালে অফিস তার জবাব দিতে পারে। বিস্তারিত অভিভাবক অ্যাপ পাতায়।
প্রতিটি খবরের জন্য চিঠি লেখার দরকার কমাতে চান?
ছবক সফটওয়্যারে অনুপস্থিতি, বকেয়া আর নোটিশ নিজে থেকেই অভিভাবকের ফোনে যায়। এত কিছু মাত্র মাসিক ৫০০ টাকায়। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।
