ধন্যবাদ পত্র লেখার নিয়ম ও নমুনা: মাদ্রাসার দাতাদের জন্য
মাদ্রাসার ধন্যবাদ পত্রে থাকে: দাতার নাম, কবে কোন খাতে কত টাকা বা কী সহযোগিতা দিয়েছেন (রশিদ নম্বরসহ), সেই অনুদান কোন কাজে ব্যয় হবে, মাদ্রাসার পক্ষ থেকে কৃতজ্ঞতা, এবং দাতার জন্য দোয়া। নিচে অনুদান, মাহফিলে সহযোগিতা ও নির্মাণ কাজে সহায়তার জন্য ধন্যবাদ পত্রের নমুনা দেওয়া হলো।
নমুনা: অনুদানের জন্য ধন্যবাদ পত্র
ধন্যবাদ পত্র
বরাবর
জনাব ……..
[ঠিকানা]
বিষয়: মাদ্রাসায় অনুদান প্রদানের জন্য ধন্যবাদ ও কৃতজ্ঞতা।
মুহতারাম,
আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ।
আপনি গত …….. তারিখে [মাদ্রাসার নাম] এর …….. খাতে …….. টাকা অনুদান দিয়েছেন। রশিদ নং: ……..। এই অনুদানের জন্য মাদ্রাসার উস্তাদ, ছাত্র ও পরিচালনা কমিটির পক্ষ থেকে আপনাকে আন্তরিক ধন্যবাদ ও কৃতজ্ঞতা জানাচ্ছি।
আপনার এই অনুদান …….. কাজে ব্যয় করা হবে। খরচের হিসাব মাদ্রাসায় সংরক্ষিত থাকবে এবং আপনি চাইলে যেকোনো সময় দেখতে পারবেন।
আল্লাহ তাআলা আপনার এই দান কবুল করুন এবং এটিকে সদকায়ে জারিয়া হিসেবে কবুল করুন। আমিন।
কৃতজ্ঞতায়
মুহতামিম, [মাদ্রাসার নাম]
ধন্যবাদ পত্রের অংশগুলো
| অংশ | কী লিখবেন | কেন |
|---|---|---|
| অনুদানের বিবরণ | তারিখ, খাত, টাকার অঙ্ক, রশিদ নম্বর | দাতার কাছে হিসাবের প্রমাণ থাকে |
| ব্যয়ের খাত | অনুদান কোন কাজে লাগবে | দাতা জানেন টাকা কোথায় যাচ্ছে |
| কৃতজ্ঞতা | উস্তাদ, ছাত্র ও কমিটির পক্ষে | পুরো মাদ্রাসার পক্ষ থেকে স্বীকৃতি |
| হিসাব দেখার সুযোগ | চাইলে হিসাব দেখানো হবে | আস্থা বাড়ে |
| দোয়া | কবুলিয়াত ও বরকতের দোয়া | মাদ্রাসার চিঠির স্বাভাবিক সমাপ্তি |
কোন উপলক্ষে ধন্যবাদ পত্র দেবেন
- এককালীন বড় অনুদান বা যাকাত, সদকা, লিল্লাহ ফান্ডে দান
- এতিম ছাত্রের খরচ বহন বা স্পনসরশিপ
- বার্ষিক জলসা, দস্তারবন্দি বা ইফতার মাহফিলে সহযোগিতা
- ভবন, মসজিদ বা ছাত্রাবাস নির্মাণে সহায়তা
- কিতাব, আসবাবপত্র বা খাদ্যসামগ্রী দান
- বছর শেষে নিয়মিত মাসিক দাতাদের প্রতি
দাতাদের হিসাব সফটওয়্যারে
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের “স্পনসর এবং অনুদান বিভাগে” দাতার ধরণ, দাতার তালিকা, দাতা অনুযায়ী অনুদান আর মাসিক দাতা ও মাসিক দাতা অনুদানের হিসাব থাকে, প্রতিটি অনুদানের রশিদসহ। ফলে ধন্যবাদ পত্রে কোন দাতা কবে কত দিয়েছেন তা খুঁজতে খাতা ঘাঁটতে হয় না, আর বছর শেষে দাতাভিত্তিক রিপোর্ট দেওয়া যায়। এতিম ছাত্রের স্পনসরদের জন্য আলাদা “এতিম স্পনসর বিভাগ” আছে। বিস্তারিত সব ফিচার পাতায়।
দাতাদের অনুদান আর রশিদের হিসাব গুছিয়ে রাখতে চান?
ছবক সফটওয়্যারে দাতা, অনুদান, মাসিক দাতা ও রশিদ এক জায়গায়। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।
