মাসিক চাঁদা আদায়ের খাতা ও রশিদ

খাতার কলামগুলো

রশিদে কী কী থাকে

মাসিক চাঁদা আদায়ের নিয়ম

1. নিয়মিত দাতাদের তালিকা করুন: নাম, মোবাইল, মাসিক চাঁদার পরিমাণ ও খাত।
2. এলাকা ভাগ করে আদায়কারী ঠিক করুন এবং প্রত্যেককে রশিদ বই দিন।
3. প্রতি মাসে চাঁদা তুলে রশিদ দিন এবং খাতার সেই মাসের ঘরে লিখুন।
4. মাস শেষে আদায়কারীর রশিদের মুড়ি আর জমা দেওয়া টাকা মিলিয়ে নিন।
5. তিন মাস চাঁদা বাকি থাকলে দাতার সাথে ভদ্রভাবে যোগাযোগ করুন।
6. বছর শেষে খাতার যোগফল মিলিয়ে দাতাদের ধন্যবাদ পত্র দিন।

চাঁদা আর রশিদের হিসাব সফটওয়্যারে

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে “মাসিক দাতা” তালিকায় প্রতিটি দাতা আর “মাসিক দাতা অনুদান” থেকে প্রতি মাসের চাঁদা রাখা যায়, রশিদসহ। “রশিদ ব্যবস্থাপনা” থেকে ছাপানো রশিদ বইয়ের মজুদ, কোন আদায়কারীকে কোন বই দেওয়া হলো আর পূরণ করা রশিদ ফেরত নেওয়ার হিসাব থাকে। “ইউজার অনুযায়ী কালেকশন রিপোর্ট” দেখায় কোন আদায়কারী কত তুলেছেন। বিস্তারিত হিসাব সফটওয়্যার পাতায়।

সাধারণ কিছু প্রশ্ন