মাদ্রাসার পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠান: অনুষ্ঠানসূচি, তালিকা ও উপস্থাপনা

মাদ্রাসার পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠানের জন্য তিনটি কাগজ লাগে: সময় ধরে অনুষ্ঠানসূচি, পুরস্কারপ্রাপ্ত ছাত্রদের তালিকা আর উপস্থাপকের জন্য বক্তব্যের খসড়া। নিচে এই তিনটির নমুনা দেওয়া হলো, যা Word ফাইলে নিজের মতো বদলে নেওয়া যায়।

মাদ্রাসার বার্ষিক পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠানসূচির নমুনা (ফ্রি Word টেমপ্লেট)
ফ্রি ডাউনলোড (রেজিস্ট্রেশন লাগে না): মাদ্রাসার পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠানের Word টেমপ্লেট (.docx)। তিনটি পাতা: অনুষ্ঠানসূচি (সময় ও দায়িত্বসহ), পুরস্কারপ্রাপ্ত ছাত্রদের তালিকা (গ্রহণের স্বাক্ষরসহ), এবং উপস্থাপনার নমুনা বক্তব্য। টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

নমুনা অনুষ্ঠানসূচি

ক্রম কার্যক্রম
১ কুরআন তিলাওয়াত
২ হামদ ও নাত
৩ স্বাগত বক্তব্য
৪ বার্ষিক প্রতিবেদন পাঠ
৫ ছাত্রদের পরিবেশনা (বক্তৃতা, কিরাআত, আরবি কবিতা)
৬ পুরস্কার বিতরণ
৭ প্রধান অতিথি ও সভাপতির বক্তব্য
৮ দোয়া ও সমাপ্তি

নমুনা: উপস্থাপকের শুরুর বক্তব্য

উপস্থাপনা: শুরুতে

আলহামদু লিল্লাহি রাব্বিল আলামীন, ওয়াস সালাতু ওয়াস সালামু আলা রাসূলিহিল কারীম। সম্মানিত সভাপতি, প্রধান অতিথি, শ্রদ্ধেয় উস্তাদগণ, অভিভাবকবৃন্দ ও প্রিয় ছাত্র ভাইয়েরা, আসসালামু আলাইকুম ওয়া রাহমাতুল্লাহ।

[মাদ্রাসার নাম] এর বার্ষিক পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠানে আপনাদের সবাইকে স্বাগত জানাচ্ছি। অনুষ্ঠানের শুরুতে পবিত্র কুরআন থেকে তিলাওয়াত করবে ……..।

পুরস্কার বিতরণের সময় আর সমাপ্তির বক্তব্যের নমুনা Word ফাইলে আছে।

অনুষ্ঠানের প্রস্তুতি

  • ফলাফল থেকে পুরস্কারপ্রাপ্তদের তালিকা চূড়ান্ত ও স্বাক্ষর
  • পুরস্কার কেনা, প্যাকেট করা আর প্রতিটিতে নাম লেখা
  • অতিথিদের দাওয়াত পত্র ও অভিভাবকদের জানানো
  • মঞ্চ, মাইক, বসার ব্যবস্থা
  • ছাত্রদের পরিবেশনার মহড়া
  • অনুষ্ঠানসূচির কপি উপস্থাপক, সভাপতি ও প্রধান অতিথির হাতে
  • কৃতী ছাত্রদের সনদ বা প্রশংসা পত্র প্রিন্ট
পুরস্কার পাওয়া প্রতিটি ছাত্রের নাম, শ্রেণি আর স্থান তালিকার সাথে মিলিয়ে নিন। মঞ্চে ভুল নাম ডাকা বা পুরস্কার বদলে যাওয়া অভিভাবকদের কাছে বিব্রতকর।

মেধাস্থান আর প্রশংসা পত্র সফটওয়্যারে

ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে রেজাল্ট শিটে মেধাস্থান নিজে থেকেই হিসাব হয়, চাইলে শাখা আলাদা থাকলেও পুরো শ্রেণির সবার সাথে তুলনা করে। নিয়মিত উপস্থিতির পুরস্কারের জন্য উপস্থিতি রিপোর্ট থেকে কে কতদিন এসেছে তা দেখা যায়। ঐচ্ছিক “টিসি ও সনদপত্র” মডিউলে কৃতী ছাত্রের নাম, শ্রেণি আর অর্জন বসিয়ে প্রশংসা পত্র প্রিন্ট করা যায়। বিস্তারিত পরীক্ষা ও ফলাফল পাতায়।

পুরস্কারের তালিকা বানাতে ফলাফল খাতা ঘাঁটতে চান না?

ছবক সফটওয়্যারে মেধাস্থান, মার্কশিট আর উপস্থিতির হিসাব তৈরি থাকে, তালিকা বানাতে কয়েক মিনিট লাগে। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।

সাধারণ কিছু প্রশ্ন

কোন কোন বিভাগে পুরস্কার দেওয়া যায়?
প্রতিটি শ্রেণির প্রথম, দ্বিতীয় ও তৃতীয় মেধাস্থান ছাড়াও নিয়মিত উপস্থিতি, হিফজ সমাপনী, কিরাআত, হাতের লেখা আর আদব ও আখলাকে পুরস্কার দেওয়া যায়। এতে পড়ায় দুর্বল কিন্তু নিয়মিত ছাত্রও উৎসাহ পায়।
অনুষ্ঠান কতক্ষণের রাখা ভালো?
দুই থেকে আড়াই ঘণ্টা। বক্তব্যের সংখ্যা আর সময় আগে ঠিক করে দিন, নইলে পুরস্কার বিতরণের আগেই অভিভাবক ও ছাত্ররা ক্লান্ত হয়ে পড়ে।
পুরস্কারপ্রাপ্তদের তালিকা কে চূড়ান্ত করবেন?
পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক ফলাফল থেকে তালিকা করবেন, মুহতামিম যাচাই করে স্বাক্ষর দেবেন। উপস্থিতি বা আচরণের পুরস্কারের জন্য শ্রেণি শিক্ষকের সুপারিশ নিন।
মঞ্চে নাম ডাকার সময় ভুল এড়াব কীভাবে?
তালিকা শ্রেণি ও স্থান অনুযায়ী সাজিয়ে প্রতিটি পুরস্কারের প্যাকেটে নাম লিখে রাখুন। একজন সহকারী তালিকা মিলিয়ে পুরস্কার এগিয়ে দেবেন।
অতিথিদের দাওয়াত কীভাবে দেব?
অনুষ্ঠানের অন্তত এক সপ্তাহ আগে লিখিত দাওয়াত দিন। দাওয়াত পত্র ও প্রধান অতিথির আমন্ত্রণ পত্রের নমুনা আছে দাওয়াত নামা পাতায়।

মাত্র মাসিক ৫০০ টাকায় ব্যবহার করুন মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

English: Read about Sabaq madrasa management software in English

কল করুন হোয়াটসঅ্যাপ ফ্রি ডেমো