ব্যাংক হিসাব খোলার রেজুলেশন: মাদ্রাসার কমিটির নমুনা ও আবেদনপত্র
ব্যাংক হিসাব খোলার রেজুলেশন হলো পরিচালনা কমিটির সভার লিখিত সিদ্ধান্ত, যেখানে কোন ব্যাংকে, কোন ধরনের হিসাব খোলা হবে আর কারা যৌথ স্বাক্ষরে হিসাবটি চালাবেন তা লেখা থাকে। মাদ্রাসার নামে হিসাব খুলতে ব্যাংক সাধারণত এই রেজুলেশন চায়। নিচে রেজুলেশন, পরিচালনাকারী বদল আর ব্যাংকে আবেদনের নমুনা দেওয়া হলো।
রেজুলেশনে কী কী থাকে?
| অংশ | কী লিখবেন |
|---|---|
| সভার তথ্য | তারিখ, বার, সময়, স্থান ও সভাপতির নাম |
| ব্যাংক ও শাখা | ব্যাংকের নাম, শাখা আর হিসাবের ধরন (চলতি বা সঞ্চয়ী) |
| হিসাবের নাম | মাদ্রাসার নামে, ব্যক্তির নামে নয় |
| পরিচালনাকারী | দুই বা তিনজনের নাম ও পদবি, যৌথ স্বাক্ষরের নিয়ম |
| দায়িত্ব | কাগজপত্র জমার দায়িত্ব কার, মাসিক স্টেটমেন্ট কে দেখবেন |
| স্বাক্ষর | উপস্থিত সদস্য, সভাপতি ও সেক্রেটারি |
নমুনা: সিদ্ধান্তের অংশ
ব্যাংক হিসাব খোলার রেজুলেশন
[মাদ্রাসার নাম] এর পরিচালনা কমিটির …….. তারিখের সভায় সর্বসম্মতিক্রমে নিচের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়:
১। মাদ্রাসার নামে …….. ব্যাংক, …….. শাখায় একটি চলতি হিসাব খোলা হবে।
২। হিসাবটি পরিচালনা করবেন জনাব …….. (মুহতামিম) এবং জনাব …….. (কোষাধ্যক্ষ)।
৩। টাকা উত্তোলন ও চেক স্বাক্ষর হবে উপরের দুইজনের যৌথ স্বাক্ষরে।
৪। প্রতি মাসের ব্যাংক স্টেটমেন্ট কমিটির সভায় উপস্থাপন করা হবে।
সভাপতি সেক্রেটারি / মুহতামিম
কমিটির সাধারণ রেজুলেশন (সভার নোটিশ, কমিটি গঠন ইত্যাদি) লেখার নিয়ম দেখুন মাদ্রাসার কমিটির রেজুলেশন পাতায়।
হিসাব খোলার ধাপ
- ব্যাংকের শাখা থেকে হিসাব খোলার ফরম আর প্রয়োজনীয় কাগজের তালিকা নিন।
- কমিটির সভা ডেকে রেজুলেশন পাস করুন এবং সবার স্বাক্ষর নিন।
- পরিচালনাকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্র ও ছবি আর মাদ্রাসার পরিচিতির কাগজ জোগাড় করুন।
- শাখা ব্যবস্থাপক বরাবর আবেদন লিখে রেজুলেশনের সত্যায়িত কপিসহ জমা দিন।
- হিসাব খোলার পর চেক বই কার কাছে থাকবে তা লিখে রাখুন।
ব্যাংকের টাকার হিসাব সফটওয়্যারে
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে আয় ও ব্যয় তহবিল ধরে আলাদা থাকে, যেমন সাধারণ, লিল্লাহ বা নির্মাণ তহবিল। ঐচ্ছিক অ্যাকাউন্টিং মডিউলে ক্যাশ আর ব্যাংক হিসাব আলাদা রাখা যায়, ব্যাংকে টাকা জমা বা ব্যাংক থেকে তোলার এন্ট্রি দেওয়া যায় আর প্রতিটি হিসাবের বই দেখা যায়। ফলে মাসিক ব্যাংক স্টেটমেন্টের সাথে মাদ্রাসার হিসাব মিলিয়ে কমিটিতে দেখানো সহজ হয়। বিস্তারিত হিসাব সফটওয়্যার পাতায়।
মাদ্রাসার টাকার হিসাব কমিটির সামনে পরিষ্কার রাখতে চান?
ছবক সফটওয়্যারে তহবিলভিত্তিক আয় ব্যয় আর রিপোর্ট সব এক জায়গায়। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।
