শিক্ষকের পদত্যাগ পত্র: নমুনা ও লেখার নিয়ম
শিক্ষকের পদত্যাগ পত্রে ছয়টি জিনিস থাকে: তারিখ, বরাবর (মুহতামিম বা অধ্যক্ষ), বিষয়, কবে থেকে কোন পদে আছেন ও কোন তারিখ থেকে অব্যাহতি চান, দায়িত্ব বুঝিয়ে দেওয়ার প্রতিশ্রুতি ও কৃতজ্ঞতা, এবং নাম, পদবি ও স্বাক্ষর। কারণ সংক্ষেপে এক বাক্যে লিখলেই যথেষ্ট। নিচে পদত্যাগ পত্র, মাদ্রাসার অব্যাহতি পত্র ও দায়িত্ব হস্তান্তরের তালিকার নমুনা দেওয়া হলো।
পদত্যাগ পত্রে কী কী থাকে?
| অংশ | কী লিখবেন | খেয়াল রাখুন |
|---|---|---|
| তারিখ | যেদিন পত্র জমা দিচ্ছেন | নোটিশের সময় এই তারিখ থেকেই গণনা হয় |
| বরাবর | মুহতামিম বা অধ্যক্ষ, মাদ্রাসার নাম ও ঠিকানা | কমিটির সভাপতিকে অনুলিপি দিতে পারেন |
| বিষয় | কোন পদ থেকে পদত্যাগ | এক লাইনে |
| মূল বক্তব্য | কবে থেকে কর্মরত, কারণ, শেষ কর্মদিবস | কারণ সংক্ষেপে, অভিযোগ নয় |
| দায়িত্ব হস্তান্তর | দরস, খাতা ও মালামাল বুঝিয়ে দেওয়ার কথা | এতে ভালো সম্পর্ক বজায় থাকে |
| কৃতজ্ঞতা ও অনুরোধ | খেদমতের সুযোগের জন্য ধন্যবাদ, পাওনা বুঝিয়ে দেওয়ার অনুরোধ | বিনয়ী ভাষায় |
| স্বাক্ষর | নাম, পদবি, মোবাইল, স্বাক্ষর | এক কপি নিজের কাছে রাখুন |
নমুনা ১: শিক্ষকের পদত্যাগ পত্র
বিষয়: …….. পদ থেকে পদত্যাগ প্রসঙ্গে।
বরাবর, মুহতামিম / অধ্যক্ষ, [মাদ্রাসার নাম], [ঠিকানা]
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি …….. তারিখ থেকে আপনার মাদ্রাসায় …….. পদে কর্মরত আছি। …….. কারণে আমার পক্ষে আর দায়িত্ব পালন করা সম্ভব হচ্ছে না। তাই আগামী …….. তারিখ থেকে আমি উক্ত পদ থেকে অব্যাহতি চাইছি।
নিয়োগ পত্রের শর্ত অনুযায়ী …….. দিন আগে এই পত্র জমা দিলাম। শেষ কর্মদিবসের আগে আমার দায়িত্বে থাকা দরস, কিতাব, খাতাপত্র ও মালামাল বুঝিয়ে দেব।
এই মাদ্রাসায় খেদমতের সুযোগ দেওয়ার জন্য কর্তৃপক্ষের প্রতি কৃতজ্ঞতা জানাচ্ছি। অতএব, আমার পদত্যাগ পত্র গ্রহণ করে পাওনা বুঝিয়ে দিয়ে বাধিত করতে আপনার সদয় মর্জি কামনা করছি।
বিনীত নিবেদক, নাম: …….. পদবি: …….. মোবাইল: …….. স্বাক্ষর: ……..
নমুনা ২: পদত্যাগ গ্রহণ ও অব্যাহতি পত্র
মাদ্রাসার প্যাডে, স্মারক নম্বরসহ। শিক্ষক নতুন প্রতিষ্ঠানে যোগ দেওয়ার সময় এই কাগজ দেখাতে হয়, তাই এতে কর্মকাল ও পাওনা পরিশোধের কথা স্পষ্ট লিখুন।
পদত্যাগ গ্রহণ ও অব্যাহতি পত্র
প্রাপক: জনাব …….., পদবি: ……..
জনাব, আপনার …….. তারিখের পদত্যাগ পত্র মাদ্রাসা কর্তৃপক্ষ গ্রহণ করেছেন। সেই অনুযায়ী আপনাকে …….. তারিখ অপরাহ্ণ থেকে …….. পদের দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দেওয়া হলো।
আপনি …….. তারিখ থেকে …….. তারিখ পর্যন্ত এই মাদ্রাসায় নিষ্ঠার সাথে দায়িত্ব পালন করেছেন। আপনার কাছে মাদ্রাসার কোনো পাওনা নেই এবং আপনার প্রাপ্য বেতন ও অন্যান্য পাওনা …….. টাকা পরিশোধ করা হয়েছে।
মাদ্রাসার খেদমতে আপনার অবদানের জন্য কর্তৃপক্ষ কৃতজ্ঞ। আল্লাহ তাআলা আপনার ভবিষ্যৎ জীবন কল্যাণময় করুন।
সভাপতি / সেক্রেটারি | মুহতামিম / অধ্যক্ষের স্বাক্ষর ও সীল
দায়িত্ব হস্তান্তরের তালিকায় কী থাকে?
শিক্ষক চলে যাওয়ার পর সবচেয়ে বড় সমস্যা হয় যখন নতুন শিক্ষক জানেন না কোন কিতাব কতদূর পড়ানো হয়েছে। টেমপ্লেটের তৃতীয় পাতায় একটি তালিকা আছে, যেখানে প্রতিটি বিষয়ের পাশে বিবরণ ও গ্রহণকারীর স্বাক্ষর থাকে।
- দরস ও জামাতের দায়িত্ব: কোন কিতাব, কোন পাতা পর্যন্ত
- হাজিরা খাতা ও নম্বরের খাতা
- কিতাব ও লাইব্রেরির বই
- চাবি ও আসবাব
- অগ্রিম বা হাওলাতের হিসাব
- সফটওয়্যারের লগইন বন্ধ করা
পদত্যাগ থেকে বিদায় পর্যন্ত ধাপ
- শিক্ষক আগে মুহতামিমের সাথে মৌখিকভাবে কথা বলবেন, তারপর লিখিত পদত্যাগ পত্র দেবেন।
- অফিস পত্র গ্রহণের তারিখ লিখে রাখবে এবং শেষ কর্মদিবস ঠিক করবে।
- বিষয়টি কমিটিকে জানিয়ে নতুন শিক্ষক খোঁজা শুরু করুন।
- শেষ সপ্তাহে দায়িত্ব হস্তান্তরের তালিকা ধরে সব বুঝে নিন।
- হিসাব বিভাগ চলতি মাসের বেতন, বকেয়া ও অগ্রিম মিলিয়ে নিট পাওনা বের করবে।
- পাওনা পরিশোধ করে অব্যাহতি পত্র দিন। চাইলে সাথে একটি অভিজ্ঞতার প্রত্যয়ন পত্র দিন।
- ক্লাস রুটিন থেকে নাম বদলান এবং সব কাগজ ব্যক্তিগত ফাইলে রাখুন।
শিক্ষক চলে গেলে হিসাব কীভাবে মেলাবেন?
শেষ মাসে সবচেয়ে বেশি মতভেদ হয় পাওনা নিয়ে: কত দিন কাজ করেছেন, কত অগ্রিম নেওয়া ছিল। ছবক সফটওয়্যারে শিক্ষকের হাজিরার আলাদা রিপোর্ট পাওয়া যায় এবং বেতনের বিবরণী মাস ও শিক্ষক বেছে প্রিন্ট করা যায়, তাই শেষ হিসাবটি কাগজে দেখিয়ে মিটিয়ে ফেলা সহজ হয়। শিক্ষক চলে গেলে তার লগইন বন্ধ করে দেওয়া যায়, ফলে তিনি আর সফটওয়্যারে ঢুকতে পারেন না, কিন্তু তার পুরনো তথ্য থেকে যায়। বেতন, অগ্রিম ও কর্তনের হিসাব খাতায় কীভাবে বসে তা শিক্ষকদের বেতনের হিসাব লেখায় আছে।
শিক্ষকদের বেতন, হাজিরা ও ছুটির হিসাব এক জায়গায় রাখতে চান?
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে শিক্ষকের তথ্য, বেতন, হাজিরা ও ক্লাস রুটিন একই জায়গায় থাকে। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে আমরা বিনামূল্যে ডেমো দেখিয়ে দিই।
