মাদ্রাসার ছুটির দরখাস্ত: নমুনা ও লেখার নিয়ম

ছুটির দরখাস্তে কী কী থাকতে হবে?

কারণ স্পষ্ট করে লিখুন। শুধু “বিশেষ প্রয়োজনে” লিখলে মুহতামিম সিদ্ধান্ত নিতে পারেন না। আর তারিখ লেখার সময় শুরু ও শেষ দুটিই দিন, সাথে মোট দিন, যাতে হাজিরা খাতায় তুলতে ভুল না হয়।

নমুনা ১: ছাত্রের অগ্রিম ছুটির দরখাস্ত

অভিভাবকের পক্ষ থেকে, ছুটি শুরুর আগে জমা দেওয়ার জন্য।

নমুনা ২: অসুস্থতার কারণে অনুপস্থিতির দরখাস্ত

হঠাৎ অসুস্থ হলে আগে থেকে দরখাস্ত দেওয়া যায় না। সুস্থ হয়ে মাদ্রাসায় ফেরার দিন এই আবেদন জমা দিন।

নমুনা ৩: শিক্ষক বা কর্মচারীর ছুটির দরখাস্ত

শিক্ষকের দরখাস্তে বাড়তি একটি বিষয় থাকে: তার অনুপস্থিতিতে দরস বা ঘণ্টা কে নেবেন।

অফিস ছুটির দরখাস্ত নিয়ে কী করবে?

দরখাস্ত শুধু জমা নিলেই কাজ শেষ হয় না। টেমপ্লেটের প্রতিটি দরখাস্তের নিচে “অফিসের জন্য” একটি ঘর আছে। সেখানে মঞ্জুর না নামঞ্জুর, কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ এবং মোট কত দিন তা লিখে স্বাক্ষর করতে হয়।

1. দরখাস্ত হাতে পেয়ে তারিখ ও কারণ পড়ে দেখুন। পরীক্ষার সময় বা জরুরি দরসের দিন পড়ছে কি না মিলিয়ে নিন।
2. মঞ্জুর বা নামঞ্জুরে টিক দিন, মঞ্জুর করা দিনের সংখ্যা লিখুন এবং স্বাক্ষর করুন।
3. শ্রেণি শিক্ষককে জানান, যাতে হাজিরা খাতায় ঐ দিনগুলো অনুপস্থিত নয়, ছুটি হিসেবে ওঠে।
4. আবাসিক ছাত্র হলে বোর্ডিংয়ের দায়িত্বশীলকে জানান এবং কার সাথে যাচ্ছে তা লিখে রাখুন।
5. দরখাস্তটি ছুটির ফাইলে তারিখ অনুযায়ী রেখে দিন।
6. ছুটি শেষে ছাত্র ফিরেছে কি না দেখুন। না ফিরলে অভিভাবককে ফোন করুন।

সফটওয়্যারে ছুটির আবেদন রাখলে কী সুবিধা?

ছবক সফটওয়্যারে ছুটির আবেদন জমা থাকে এবং সেটি অনুমোদিত, অপেক্ষমাণ না প্রত্যাখ্যাত তা দেখা যায়। আবেদন প্রিন্ট করলে মাদ্রাসার লেটারহেড, স্মারক নম্বর, সিদ্ধান্তের সীল, শিক্ষার্থী ও ছুটির বিস্তারিত এবং তিনটি স্বাক্ষরের ঘরসহ এক পাতার কপি বের হয়। ছুটির সিদ্ধান্ত হলে অভিভাবকের ফোনের ছবক অ্যাপে বার্তা চলে যায়, তাই তাকে আলাদা করে ফোন করে জানাতে হয় না। হাজিরার হিসাব কীভাবে থাকে তা হাজিরা পাতায় দেখতে পারেন।

সাধারণ কিছু প্রশ্ন