মুহতামিম, নাজেমে তালিমাত ও শিক্ষকের দায়িত্ব ও কর্তব্য
মুহতামিমের মূল দায়িত্ব হলো মাদ্রাসার শিক্ষা, হিসাব ও দৈনন্দিন পরিচালনার সার্বিক তত্ত্বাবধান এবং কমিটির কাছে জবাবদিহি। নাজেমে তালিমাত দেখেন রুটিন, নেসাব ও পরীক্ষা। শিক্ষকের দায়িত্ব সময়মতো উপস্থিতি, প্রস্তুতি নিয়ে পাঠদান, ছাত্রের হাজিরা ও পড়া শোনা এবং স্নেহপূর্ণ আচরণ। নিচে তিন পদের জন্য তৈরি দায়িত্বের তালিকা দেওয়া হলো, যা বদলে নিজের মাদ্রাসায় ব্যবহার করতে পারবেন।
লিখিত দায়িত্ব বণ্টন কেন দরকার?
বেশিরভাগ মাদ্রাসায় দায়িত্ব মুখে মুখে চলে। ফলে কিছু কাজ দুজন করেন, আর কিছু কাজ কেউই করেন না, কারণ প্রত্যেকে ভাবেন অন্যজন করবেন। লিখিত দায়িত্বের তালিকা থাকলে কাজ ভাগ পরিষ্কার হয়, নতুন শিক্ষক প্রথম দিনেই জানেন তার কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে, এবং কোনো কাজ না হলে কার সাথে কথা বলতে হবে তা নিয়ে দ্বিধা থাকে না।
কে কোন কাজের দায়িত্বে?
| কাজের ক্ষেত্র | মুহতামিম | নাজেমে তালিমাত | শিক্ষক |
|---|---|---|---|
| রুটিন | অনুমোদন | তৈরি ও তদারক | মেনে চলা |
| পাঠদান | মান যাচাই | অগ্রগতি দেখা | প্রস্তুতি নিয়ে পড়ানো |
| হাজিরা | শিক্ষকদের হাজিরা দেখা | ছাত্রদের খাতা দেখা | প্রতিদিন হাজিরা নেওয়া |
| পরীক্ষা | সময়সূচি অনুমোদন | রুটিন, প্রশ্ন, সিট বিন্যাস | প্রশ্ন তৈরি ও খাতা দেখা |
| হিসাব | রশিদ ও ভাউচার নিশ্চিত করা | আদায় করা টাকা অফিসে জমা | |
| অভিভাবক | অভিযোগের সমাধান | অনুপস্থিতদের খোঁজ | ছাত্রের অগ্রগতি জানানো |
| কমিটি | প্রতিবেদন পেশ | শিক্ষার তথ্য দেওয়া |
মুহতামিমের দায়িত্ব ও কর্তব্য
মুহতামিমের দায়িত্ব ও কর্তব্য
১। মাদ্রাসার শিক্ষা ও দৈনন্দিন পরিচালনার সার্বিক তত্ত্বাবধান করা।
২। পরিচালনা কমিটির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করা এবং প্রতি সভায় প্রতিবেদন দেওয়া।
৩। শিক্ষক ও কর্মচারীদের উপস্থিতি, পাঠদান ও আচরণ তদারক করা।
৪। প্রতি শিক্ষাবর্ষের শুরুতে ক্লাস রুটিন ও দায়িত্ব বণ্টন চূড়ান্ত করা।
৫। ভর্তি, পরীক্ষা ও ফলাফলের কাজ সময়মতো সম্পন্ন করানো।
৬। আয় ব্যয়ের প্রতিটি লেনদেন রশিদ ও ভাউচারের মাধ্যমে হচ্ছে কি না নিশ্চিত করা।
৭। প্রতি মাসে হিসাব মিলিয়ে কমিটির কাছে পেশ করা।
৮। ছাত্রদের তালিম ও তরবিয়তের মান নিয়মিত যাচাই করা।
৯। অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ রাখা এবং অভিযোগের সমাধান করা।
১০। মাদ্রাসার সম্পদ, নথিপত্র ও সীল নিরাপদে রাখা।
১১। শিক্ষকদের বেতন সময়মতো পরিশোধের ব্যবস্থা করা।
১২। দাতা ও এলাকাবাসীর সাথে সুসম্পর্ক রাখা এবং দানের হিসাব দেওয়া।
নাজেমে তালিমাতের দায়িত্ব ও কর্তব্য
নাজেমে তালিমাতের দায়িত্ব ও কর্তব্য
১। প্রতিটি জামাতের নেসাব ও বার্ষিক পাঠ বণ্টন তৈরি করা।
২। ক্লাস রুটিন তৈরি করা এবং সে অনুযায়ী দরস হচ্ছে কি না দেখা।
৩। শিক্ষক অনুপস্থিত থাকলে বদলি শিক্ষকের ব্যবস্থা করা।
৪। প্রতি মাসে প্রতিটি জামাতের পড়া কতদূর এগিয়েছে তা যাচাই করা।
৫। পরীক্ষার রুটিন, প্রশ্নপত্র, সিট বিন্যাস ও কক্ষ পরিদর্শকের দায়িত্ব ঠিক করা।
৬। খাতা দেখা ও ফলাফল তৈরির কাজ তদারক করা।
৭। ছাত্রদের হাজিরা খাতা নিয়মিত দেখা এবং অনুপস্থিত ছাত্রদের খোঁজ নেওয়া।
৮। দুর্বল ছাত্রদের জন্য আলাদা ব্যবস্থা করা।
৯। শিক্ষকদের পাঠ পরিকল্পনা দেখা ও পরামর্শ দেওয়া।
১০। শিক্ষা সংক্রান্ত বিষয়ে মুহতামিমকে নিয়মিত অবহিত করা।
শিক্ষকের দায়িত্ব ও কর্তব্য
শিক্ষকের দায়িত্ব ও কর্তব্য
১। নির্ধারিত সময়ে মাদ্রাসায় উপস্থিত হওয়া এবং হাজিরা খাতায় স্বাক্ষর করা।
২। রুটিন অনুযায়ী প্রতিটি ঘণ্টায় প্রস্তুতি নিয়ে পাঠদান করা।
৩। প্রতিদিন ছাত্রদের হাজিরা নেওয়া এবং আগের দিনের পড়া শোনা।
৪। ছাত্রদের সাথে স্নেহ ও ধৈর্যের সাথে আচরণ করা এবং শারীরিক শাস্তি না দেওয়া।
৫। দুর্বল ছাত্রদের প্রতি বাড়তি মনোযোগ দেওয়া।
৬। বার্ষিক পাঠ বণ্টন অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে কিতাব শেষ করা।
৭। পরীক্ষার প্রশ্ন তৈরি, খাতা দেখা ও নম্বর জমা দেওয়ার কাজ সময়মতো করা।
৮। ছাত্রদের আমল, আখলাক ও পরিচ্ছন্নতার দিকে খেয়াল রাখা।
৯। হিফজ বিভাগের শিক্ষক প্রতিদিন প্রত্যেক ছাত্রের পড়া শুনবেন এবং তার রেকর্ড রাখবেন।
১০। ছুটির প্রয়োজনে আগে লিখিত আবেদন করা এবং বদলির ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।
১১। অভিভাবক সভায় উপস্থিত থেকে ছাত্রের অগ্রগতি জানানো।
১২। কর্তৃপক্ষের দেওয়া অন্যান্য দায়িত্ব পালন করা।
দায়িত্ব বণ্টনের সময় যা খেয়াল রাখবেন
- প্রতিটি দায়িত্ব এক বাক্যে লিখুন, যাতে পরে যাচাই করা যায় কাজটি হয়েছে কি না।
- টাকা আদায়, হিসাব লেখা ও অনুমোদন, এই তিন কাজ তিন জনের হাতে রাখুন।
- একজনের উপর এত দায়িত্ব দেবেন না যে কোনোটিই ভালোভাবে হয় না।
- প্রত্যেক দায়িত্বশীল অনুপস্থিত থাকলে কে তার কাজ দেখবেন তা ঠিক করে রাখুন।
- শিক্ষাবর্ষের শুরুতে তালিকা পড়ে শুনিয়ে স্বাক্ষর নিন এবং কপি ব্যক্তিগত ফাইলে রাখুন।
- বছরে একবার পর্যালোচনা করুন কোন দায়িত্ব বদলানো দরকার।
- টেমপ্লেটের তালিকা পড়ে আপনার মাদ্রাসার জন্য প্রযোজ্য নয় এমন দায়িত্ব বাদ দিন।
- প্রয়োজনীয় নতুন দায়িত্ব যোগ করুন, যেমন বোর্ডিং তদারকি বা লাইব্রেরি।
- কমিটির সভায় তালিকা অনুমোদন করিয়ে রেজুলেশনে লিখুন।
- প্রত্যেককে তার তালিকা দিয়ে পড়ে বুঝিয়ে স্বাক্ষর নিন।
- নতুন শিক্ষক এলে নিয়োগ পত্রের সাথে এই তালিকা দিন।
সফটওয়্যারে দায়িত্ব অনুযায়ী কাজ ভাগ করা যায় কি?
কাগজে দায়িত্ব ভাগ করলেও সবাই যদি একই খাতা বা একই লগইন ব্যবহার করেন, তাহলে কে কোন কাজ করলেন তা আলাদা করা যায় না। ছবক সফটওয়্যারে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর আলাদা লগইন থাকে এবং কে কী দেখবেন ও কী করতে পারবেন তা পদ অনুযায়ী অথবা একজন একজন করে ঠিক করে দেওয়া যায়। কোন শিক্ষক কোন শ্রেণিতে কোন বিষয় পড়ান তা নির্ধারণ করে দিলে তিনি লগইন করে শুধু নিজের বিষয়গুলোই দেখেন। শিক্ষকের লগইন চালু বা বন্ধও করা যায়। এতে কাগজের দায়িত্ব বণ্টন বাস্তব কাজেও প্রতিফলিত হয়। শিক্ষকের তথ্য ও বেতনের বিস্তারিত এইচআর ও পে-রোল পাতায় আছে।
প্রত্যেকের কাজ অনুযায়ী আলাদা লগইন ও অনুমতি চান?
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর অনুমতি আলাদা করে ঠিক করা যায়। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে আমরা বিনামূল্যে ডেমো দেখিয়ে দিই।
