মাদ্রাসার বার্ষিক পরীক্ষার রুটিন ও পরীক্ষার নোটিশ
মাদ্রাসার বার্ষিক পরীক্ষার রুটিনে থাকে: শিক্ষাবর্ষ, পরীক্ষার সময়, প্রতিটি তারিখ ও বার, আর প্রতিটি শ্রেণির ঘরে সেদিনের বিষয় বা কিতাব। রুটিনের সাথে একটি পরীক্ষার নোটিশ দেওয়া হয়, যেখানে শুরুর তারিখ, প্রবেশপত্র নেওয়ার শেষ দিন, মৌখিক পরীক্ষা ও ফলাফল প্রকাশের তারিখ থাকে। নিচে নোটিশ, রুটিনের ছক ও পরীক্ষার্থীদের নির্দেশাবলীর নমুনা দেওয়া হলো।
নমুনা: বার্ষিক পরীক্ষার নোটিশ
বার্ষিক পরীক্ষার নোটিশ
এতদ্বারা মাদ্রাসার সকল ছাত্র ও অভিভাবকের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, …….. শিক্ষাবর্ষের বার্ষিক পরীক্ষা আগামী …….. তারিখ রোজ …….. থেকে শুরু হবে।
১। পরীক্ষায় অংশ নিতে হলে …….. তারিখের মধ্যে সকল বকেয়া বেতন ও পরীক্ষার ফি পরিশোধ করে প্রবেশপত্র সংগ্রহ করতে হবে।
২। প্রবেশপত্র ছাড়া কাউকে পরীক্ষার হলে প্রবেশ করতে দেওয়া হবে না।
৩। প্রতিদিন পরীক্ষা শুরুর অন্তত ১৫ মিনিট আগে নির্ধারিত আসনে বসতে হবে।
৪। মৌখিক পরীক্ষা (তিলাওয়াত ও হিফজ) নির্ধারিত দিনে হবে।
৫। ফলাফল …….. তারিখে প্রকাশ করা হবে।
নাজেমে তালিমাত / পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক, [মাদ্রাসার নাম]
রুটিন বানানোর নিয়ম
| ধাপ | কী খেয়াল রাখবেন |
|---|---|
| বিষয়ের তালিকা | প্রতিটি শ্রেণির লিখিত ও মৌখিক বিষয় আলাদা করুন |
| দিন ঠিক করা | শুক্রবার ও ছুটির দিন বাদ দিন; কঠিন বিষয়ের আগে বিরতি রাখুন |
| সময় | প্রতিটি পরীক্ষার শুরু ও শেষের সময় স্পষ্ট লিখুন |
| একই শিক্ষক দুই হলে | যে শিক্ষক এক শ্রেণির বিষয় পড়ান তাকে সেদিন অন্য হলে কক্ষ পরিদর্শক দিন |
| প্রকাশ | নোটিশ বোর্ড, ছাত্রের হাতে কপি, অভিভাবকের এসএমএস বা অ্যাপ |
পরীক্ষার আগে থেকে ফলাফল পর্যন্ত
- শিক্ষক সভায় পরীক্ষার তারিখ, সিলেবাস ও রুটিন চূড়ান্ত করুন।
- পরীক্ষার নোটিশ ও রুটিন প্রকাশ করুন।
- বকেয়া আদায় করে প্রবেশপত্র দিন এবং সিট বিন্যাস ঠিক করুন।
- প্রশ্নপত্র তৈরি করুন এবং কক্ষ পরিদর্শকদের দায়িত্ব ভাগ করুন।
- পরীক্ষা শেষে নম্বর তুলুন, মার্কশিট ও ফলাফল প্রকাশ করুন।
রুটিন, সিট নম্বর ও প্রবেশপত্র সফটওয়্যারে
ছবক মাদ্রাসা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে শ্রেণি, শিক্ষাবর্ষ ও পরীক্ষা বেছে নিয়ে প্রতিটি বিষয়ের তারিখ ও শুরুর সময় বসালে রুটিন তৈরি হয়; সময়কাল লিখলে শেষের সময় নিজে থেকেই বসে যায় এবং রুটিন প্রিন্ট করা যায়। এক চাপে সবার সিট নম্বর বসে, আর নাম, রোল, সিট নম্বর ও পরীক্ষার নিয়মাবলিসহ প্রবেশপত্র প্রিন্ট হয়। পরীক্ষার পর নম্বর তুললে মার্কশিট, মেধাস্থান আর অভিভাবককে ফলাফলের এসএমএস যায়। বিস্তারিত পরীক্ষা ও রেজাল্ট পাতায়।
এবারের বার্ষিক পরীক্ষা সফটওয়্যারে নিতে চান?
রুটিন, সিট নম্বর, প্রবেশপত্র, নম্বর আর মার্কশিট এক জায়গায়। ফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে জানালে ফ্রি ডেমো দেখিয়ে দিই।
